Оформление кадровых документов - статьи и советы экспертов на HRTIME.RU

Статьи

Вопросы и ответы

Школа соискателей

Тесты, игры

Шаблоны документов

Полезные материалы

Рекомендуем кандидатов

Книжные обзоры

23 ноября 2018, 11:02

Как правильно аргументировать клиенту расходы на закрытие вакансии, если клиент решил прервать договор?

Коллеги, добрый день! Ситауция обыденная. Клиент после результативной работы желает прервать договор, требуя вернуть оплату, что же делать? Причем это не предусмотрено договором и с моей стороны есть готовность продолжать работу до нужного результата (закрытия вакансии). Как выверенно и дипломатично выйти из ситуации, предусмотрев свои интересы и интересы клиента?...

2284338

21 октября 2022, 09:42

Реально ли заключить договор с Заказчиком только по смс, не поговорив ни разу даже по телефону?

Недавно столкнулась с интересной реакцией со стороны Заказчика. На мое смс пообщаться голосом по телефону/месенджерам, Заказчик написал, что "сотрудничество у нас не получится". Причина - нежелание общаться голосом, только по смс, поскольку Заказчик так привык общаться. Вопрос: кому-то удавалось так заключить договор хоть раз, коллеги?...

2380625

29 октября 2019, 15:47

Ирина Царькова

Дают срочные вакансии в работу, но процедура согласования договора будет длительной

Всем известная ситуация: звонит потенциальный клиент, готов дать СРОЧНЫЕ вакансии в работу, однако юридический отдел /юрист/, а затем руководство будут долго согласовывать договор. Можно занять теоретически правильную позицию: без договора не работаем! Можно начать работать "на свой страх и риск". Как поступить, чтобы потом не было "мучительно больно" при получении оплаты?...

1322524

21 июля 2020, 21:30

Нужные пункты договора - дополнительная страховка рекрутера

Коллеги, всем доброго дня. Мы часто говорим о токсичных клиентах. Как и в обсуждении недавнего кейса у Дины. Предлагаю освежить и структуировань важные и необходимые пункты договора и заявки. Возможно это поможет тем, кто только входит в профессию. И убережет от наших с Вами шишек. Хотелось бы, конечно, чтобы все меньше и меньше рекрутеров баловали заказчиков слишком малой ценностью своего труда....

2128523

6 апреля 2017, 10:02

Инга

Идеальный договор рекрутера с клиентом: лучшие пункты для защиты интересов исполнителя

Коллеги, добрый день! Мы много говорим о рисках, связанных с недобросовестностью клиента и как защитить свои интересы рекрутеру. И основной вид защиты по отзывам коллег - хороший договор. Предлагаю в этой ветке обменяться удачными пунктами договора, которые: вам подсказал знакомый юрист, вы скопировали из интернета, вам подсказали коллеги, на практике много раз вас спасали в процессе работы и по ее окончании, помогали выиграть суд. ...

4996119

14 октября 2019, 15:18

Надежда

Как правильно оформить договор с заказчиком?

Работу на фрилансе тоже необходимо регулировать договорными отношениями для уверенности заказчика и страховки себя от неприятных случаев взаиморасчетов. Все должно быть максимально понятно обеим сторонам. Я работой на подобных проектах начала заниматься недавно, и в основном это были заказы так или иначе знающих меня людей. Договор мы заключали устно. Для дальнейшей работы необходима документальная база. ...

1793519

1 апреля 2025, 08:36

Какая рыночная цена услуги по созданию организационной структуры производственной компании?

Надеюсь мой вопрос сочтут уважаемые коллеги достаточно этичным и попробуют на него ответить или прокомментировать. Читаю сегодняшнюю ленту запросов и диву даюсь. Тренинг по тайм менеджменту для аптек – средняя цена чуть больше 100К, в то время как - Создать структуру производственной компании – средняя цена чуть больше 60К, причем откликов не так уж и мало… Поясните уважаемые коллеги, может я что-то не понимаю в сути услуги?...

516515

15 апреля 2019, 09:12

Курило Наталья

Какой договор заключить с генеральным директором ООО, чтобы обезопасить владельцев бизнеса?

Надо прописать ограниченный функционал генеральному директору ООО на испытательный срок 6мес. (на исп.срок "и.о.ген.директора", подпись документов, платежей только с согласованием владельца бизнеса и т.п.): как это правильно сделать? Надо ли это указывать в Уставе или достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору?...

1378411

1 февраля 2023, 10:36

Александрина Ковалева

Менеджер по продажам в телеком - какая структура оплаты наиболее эффективна?

Ситуация вкратце такая - мой давний клиент: Небольшая частная телеком-компания. Основные клиенты - мелкий и средний бизнес. Продукты - интернет, телефония, ИТ аутсорсинг, ИТ сервисы (в т.ч. голосовые), решения для колл-центров. Компания в поиске менеджеров по продажам (B2B). Бюджет совсем скромный - хотят дать 60-70к рублей net и поставить KPI - в целом оплата может достигать 100-120к net. ...

1298111

8 декабря 2023, 10:53

Коллеги, как вы поступаете, если заказчик меняет в процессе работы первоначальные условия договора?

Клиент обратился за услугой разработки системы обучения персонала компании, есть подписанный договор, который включает подробное пошаговое описание взаимодействия с клиентом и четко определенные сроки. Однако в процессе работы клиент начинает изменять первоначальные условия и нарушает сроки по предоставлению необходимой информации и согласованию материалов, которые уже были предварительно утверждены. ...

1052411

6 апреля 2026, 10:58

Как закрыть риск по неоплате за услугу по подбору персонала в договоре оказания услуг?

Добрый день! Коллеги HR-специалисты поделитесь реальным опытом.Сложилась такая ситуация, в первые за столько лет работы столкнулась с таким.Был подобран кандидат на вакансию (CFO). Заказчику вакансии было показано 8 релевантных кандидатов. Одному из них сделан оффер. Кандидат думал неделю в итоге оффер принял.

0110

12 февраля 2019, 10:22

Белова Полина Геннадьевна

Разработка новой структуры - по каким критериям выбрать правильную?

На новой работе стоит задача разработать новую структуру и внедрить профстандарты. По профстандартам понятно что делать, а по структуре есть сложности. Компании уже более 40 лет, занимается разработкой ПО, численность 210 человек и растет, за все время структура складывалась хаотично должности и отделы вводились под людей.

130019

11 декабря 2023, 10:24

Как правильно рекрутеру составить договор с заказчиком? Какие пункты учесть?

Коллеги, я занимаюсь подбором персонала и часто работаю через агентства или других рекрутеров и устала гадать, обманут или нет, общаться с заказчиком через посредника, узнавать, что вакансия не актуальна или что уже ждут от кандидата решение по оферу слишком поздно итп . Вот и сейчас я жду обратную связь по кандидатам уже 2-3 недели и не знаю, что и думать(надеюсь на лучшее ). Вообщем я устала и хочу попробовать работать напрямую с заказчиком, но опыта составление договора нету и ...

71619

22 мая 2019, 10:27

Обработка и хранение персональных данных в договоре услуг по подбору персонала

Всем привет! Подскажите, кто работает по договору "Подбор персонала" с заказчиком... Заказчик, предлагает "вменить" ) обработку и хранение мне и внести это дополнительным пунктом в договор. 1) Какие у меня риски? я самозанятый ) Что нужно иметь в виде доказательства, что я могу это делать? 2) Можно эту ответственность полностью переложить на заказчика? Как это прописать в договоре? ...

141208

30 ноября 2020, 14:19

Договор с заказчиком на подбор - как правильно указать пункт про аванс?

Добрый день, коллеги! Интересует форма договора с заказчиком на подбор. Как правильно указать пункт про аванс. Прописываете ли сколько кандидатов готовы показать? Мне кажется, если этот пункт не указывать, то можно бесконечно подбирать, верно ведь? В договоре должна ли быть формулировка про акт выполненных работ или какая-то формулировка про оплату услуг есть? Подскажите, пожалуйста, в этом вопросе. ...

198838

3 февраля 2025, 09:02

Как правильно сформулировать условия трудового договора?

Уважаемые коллеги и знатоки особенностей применения трудового законодательства! Есть кейс, над решением которого уже вторую неделю несколько профессиональных специалистов по трудовому праву ломают голову и не могут четко собрать формулировки к трудовому договору. Я прошу вас присоединиться к нашей дискуссии и помочь с решением данного кейса.Любые варианты, которые минимизируют риск нарушения трудового законодательства только приветствуются....

48928

3 февраля 2015, 12:48

Быкова Наталия

Утеряна трудовая книжка

Предшествующий мне кадровик потеряла трудовую книжку сотрудника. При этом она не была уверена, приносил ли ее сотрудник в отдел кадров вообще. Она вела систему заполнения журнала ведении трудовых книжек не по факту, а по необходимости. То есть даже если сотрудник ее не принес, она могла по телефону уточнить номер трудовой.

216817

12 февраля 2018, 09:47

Светлана

Вопрос по структуре отдела кадров

Здравствуйте! Нужно сформировать полностью отдел кадров с" О". Пищевое производство, текучесть высокая. Общее число сотрудников 630 чел. Хотелось бы услышать мнение специалистов: сколько инспекторов нужно на ведение 630 человек? Сколько менеджеров по подбору персонала?

168407

24 декабря 2020, 18:30

Круговых Татьяна/"Кадровое дело"

Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату?

При ведении кадрового производства мы часто встречаемся с вопросами, которые можно неоднозначно трактовать. Так и в данной ситуации, что делать специалисту по кадровому делопрлоизводству? как правильно будет оформлена процедура расторжения трудового договора? Правомерно ли будет решение директора в данной ситуации. Потребуется ли переписывать работнику заявление?...

249917

16 июня 2021, 08:52

Лобанова Светлана Александровна

Прием на работу с условием ученического договора

В последнее время сталкиваюсь с практикой, что на 1-2 месяца работы с сотрудником заключают ученический договор, чтобы уменьшить ФОТ и иметь причины не заключать трудовой договор. А также продлить испытательный срок. Данные действия несут в себе большую ответственность перед сотрудниками, компанией, внутренними органами.

113227

28 августа 2020, 16:53

Как уместить запись о выдачи трудовой книжки в графу 13 Книги учёта движения трудовых книжек?

В связи с переходом на электронную трудовую книжку сотрудник написал заявление о выдачи бумажного варианта на руки. Кадровик должен сделать пометку в Книге учёта движения трудовых книжек (графа 13): "Выдана на руки в связи с заявлением о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)" - письмо Минтруда от 2.02.2020 года. Как уместить эту запись в графе 13 Кн...

681525

7 марта 2018, 10:51

Ольга Прилепская

Помогите с формой договора для удаленных операторов Call-центра

Коллеги, добрый день! Среди нас много исполнителей, кто занимается подбором удаленных специалистов в контакт-центры? Очень нужна ваша помощь! Срочно нужна форма договора для операторов, работающих на удаленке, договор ГПХ именно с дистанционным оператором контактного-центра, там есть свои тонкости и нюансы..

1382004

15 декабря 2020, 09:49

Круговых Татьяна/"Кадровое дело"

Правильная дата увольнения и возможность отзыва заявления об увольнении

Работающая пенсионерка написала заявление на увольнение по собственному желанию в последний день отпуска, который по календарю выпадает на выходной. Как правильно оформить приказ на увольнение: следующим рабочим днем или предшествующим рабочим днем? И второй вопрос. Хотим на время ее отпуска взять временного человека, которого затем планируется перевести на постоянку. Есть ли какие-то законные способы сделать так, чтобы прежний работник не смог отозвать свое заявление об увольнении?...

71124

24 декабря 2025, 11:29

Как внести недостающую запись в трудовую книжку? Ай нид хелп ;)

Коллеги, привет!У меня нестандартная ситуация, впервые с такой сталкиваюсь.В компанию принят сотрудник в июне 2024 года, о чем сделана запись в трудовой книжке.Сейчас решили перевести сотрудника на ЭТК и обнаружилось, что его предыдущий работодатель не внес запись о приеме и увольнении (там всего три месяца).Справку с предыдущего места работы запросила....

004

14 июня 2024, 13:03

Мария

Первый генеральный директор организации: как оформляется трудовой договор?

В уставе имеется возможность прописать основные моменты касательно обработки перс.данных директора при использовании их в рамках корпоративного права. Однако трудовые отношения порождают иные обязательства перед работодателем. В 2022 году в 152-фз о персональных данных были внесены изменения согласно, которым операторы должны уведомлять Роскомнадзор об осуществлении или начале обработки персональных данных. Теперь обратимся к случаю с генеральным директором только, что созданной организации, ...

41103

14 декабря 2021, 17:25

Проверки обьективности заключения договоров Самозанятости со стороны Налоговой инспекции

Столкнулись недавно с проблемой: налоговая инициировала проверку законности заключения договоров Самозанятости с действующими сотрудниками.Что это значит для работодателя, чем это грозит сотруднику, работающему по договору Самозанятости?Коллеги, как избежать проблем с законом всем сторонам и не провоцировать новые проверки со стороны фискальных органов?...

66322

4 октября 2022, 17:40

Елена Крылова

Как лучше оформить вахтёров, по гпх или по трудовому договору?

Коллеги, как лучше оформить вахтёров, по гпх или по трудовому договору, как правильнее прописать условия? Работа с 5 вечера до 7 утра 1 х3, все женщины пенсионного возраста. Если по трудовому как вести расчёт? Как соблюсти все условия? Всегда занимались это субподрядчики, теперь придётся заниматься самой. Спасибо!

105112

10 августа 2023, 14:38

Фриланс для новичка: доступы и договоры

Добрый день, коллеги! Остро встали два вопроса: 1. С кем можно обьединиться для оплаты открытия контактов на hh? Если есть желающие - откликнитесь пожалуста :) 2. Есть ли на платформе договор (шаблон) для заключения с Заказчиком? В разделе "шаблоны" не увидела. Возможно кто-то готов поделиться историей его создания? Заранее благодарю за ответ....

90921

Добавить материал

Кадровые документы