Коллеги, как вы поступаете, если заказчик меняет в процессе работы первоначальные условия договора?

Клиент обратился за услугой разработки системы обучения персонала компании, есть подписанный договор, который включает подробное пошаговое описание взаимодействия с клиентом и четко определенные сроки. Однако в процессе работы клиент начинает изменять первоначальные условия и нарушает сроки по предоставлению необходимой информации и согласованию материалов, которые уже были предварительно утверждены. 

Популярное по теме
Чек-лист: управление удалёнными командами — как снизить управленческие риски
8667
0

Как вы бы поступили в этой ситуации? Какие шаги вы бы предприняли для урегулирования этого вопроса, сохраняя при этом профессиональные отношения и качество предоставляемой услуги?

Сразу оговорюсь, услуга была оказана, было подготовлено и подписано дополнительное соглашение, договоренности достигнуты, отношения не испорчены, но в итоге мне пришлось вносить корректировки в свои планы…

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Андрей Ващенко
Почти всегда в моей работе, клиент умнеет по мере ее выполнения, и всегда хочет больше, чем было предусмотрено контрактом.
Я готов пойти на уступки, когда клиент не связан финансовыми ограничениями.
А если клиент крохобор, хочет выкрутить за дешево дорогостоящую вещь, мне проще или прервать договор, или даже вполнить бесплатно. Но не ругаться и не спорить кто кому и что должен.
Для меня критически важно представитель заказчика врал или просто стал жертвой обстоятельств. Если он жертва, шеф злодей, юристы маньяки, субподрядчики подвели - я всегда готов помочь, даже безвозмездно. Жизнь длинная, зачем портить себе и другим карму скандалом.
Если клиент врал, сознательно пытался ввести в заблуждение у меня нет чувства вины или повышенной скромности. в морду бить не приходилось - но в суд подавал не один раз.
Для меня возаимоотношения и доверительность важнее - пунктов договора и юридических коллизий. Как говорят кто хочет ищет возможность, кто не хочет ищет оправдание. Я очень стараюсь оправданий не искать и чужих оправданий не слушать.

Наверно такую схему могут позволить себе не все. У меня относительно мало сделок и они дорогостоящие. Тем кто работает по низкой цене, стараясь делать много типовой работы - моя модель не подойдет.
2023-12-12 11:37 1
Татьяна
Полностью согласна с Натальей Кретовой. Если эти изменения не повлияют на результат вашей работы, не нужно ничего переделывать заново, то почему бы и нет? Если на процесс уйдет больше времени, чем вы планировали, то нужно оценить, насколько это для вас критично. Я стараюсь быть максимально гибкой по отношению к своим клиентам. Но не во вред себе, конечно. Возможно, благодаря и моей гибкости в том числе, все мои клиенты становятся постоянными.
2023-12-11 16:13 2
Вера
Почти все Заказчики пытаются изменить условия договора под себя в процессе работы в свою пользу. Если это не критично, не бьет по карману и не забирает много Вашего времени и нерв- почему нет? Если это принципиально, то надо пресекать с первой попытки и скорее всего, если Заказчик не примет прописанные правила игры и будет самодурствовать, это будет не в Ваших интересах.
2023-12-11 10:21 3
Ирина Князева
Добрый день, Елена, коллеги!

Для изменения условий договора обычно требуется двухстороннее согласование этих новых условия Заказчика и Исполнителя, если иное не установлено уже заключенным Договором.
В данном случае, я полагаю, что Заказчик не изменил условие договора, а нарушил условия договора. В этом случае, нужно смотреть, что предусматривает ваш договор с случае нарушений условий Договора. Если этот момент не предусмотрен заключенным Договором, то я бы действовала исходя из своих дальнейших намерений относительно этого Заказчика, а вариантов много: от ничего не делать, если работа выполнена и оплачена до прекращения отношений.
Нужно более тщательнее договариваться «на берегу» и прописывать все в договоре.
2023-12-10 19:20 6
Наталья Кретова
Елена, коллеги, здравствуйте.
Если заказчик меняет условия договора по ходу реализации проекта, очевидно, на мой взгляд два варианта развития событий: 1. Прекратить работать, произведя окончательный расчет, 2. Сделать новую смету на новые работы, и если заказчика это устраивает - продолжить сотрудничество.
Что касается внесения изменений в Ваши планы, по моему мнению, это уже совсем другая история с ответом на вопросы о том, насколько сместились Ваши планы, насколько критично, что будет если и так далее.
Консалтинг, он тем и тяжел, что многие внешние факторы влияют на нашу жизнь и планы и тут либо принимается это, либо нет.
2023-12-10 17:22 5
Екатерина
Добрый день!

Спасибо за вопрос!
В процессе проекта действительно могут меняться цели заказчика, как обычно поступаю:

- если могу перестроится - фиксируем все в договоре, в доп соглашениях.
- если не могу перестроится или проект уже вне зоны моей компетенции - возьму оплату только за ту часть, которая сделана, и расходимся.
2023-12-10 10:31 3
Константин Елькин
Из практики скажу так, бывает что заказчик подписывая договор и тз по проекту, сам еще не до конца представляет конечный продукт, у него есть "боль", но он не знает к чему надо прийти., описанный результат проекта в тз - это вроде бы оно. Но в процессе, выполнения проекта, взаимодействия заказчика и исполнителя может появляться новое видение. И это скорее хорошо, что появляются дополнения к проекту. Важно переводить их формальные вещи - фиксировать их в протоколе, дополнительном соглашении, показывать как это влияют дополнения на первоначальные договоренности: сроки, результат, бюджет.
Как говорили героиня известного советского фильма: "... ты что мечте изменила? - нет, просто мечту изменила!" Так и заказчик имеет право внести корректировку в первоначальное тз.
2023-12-08 18:48 4
Оксана Кречик
Елена добрый день.
Все зависит индивидуально от того, кто клиент, насколько критичные изменения он вносит и еще много различных факторов и условий.
Поступаю в таких ситуациях по разному: просто выполняем пробьбу клиента, вносим дополнения в договор, создаем отдельный проект или прекращаем сотрудничество.
В практике были все эти варианты.
2023-12-08 11:42 3
Инесса Шелест, IT HR
Кстати, Елена, заказчик не может изменить условия в одностороннем порядке.
Если, конечно, такую возможность в договоре ему не оставили.
Надо смотреть договор. Если хотите. могу помочь с этим вопросом: прочитаю договор и скажу какие есть варианты в этой ситуации.
2023-12-08 11:42 2
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Елена.
Я бы порекомендовала, не менять условия договора на этот проект.
И рекомендую дать ответ заказчику, что его предложения Вы готовы рассмотреть при заключении сотрудничества на следующем проекте.
Задавайте вопросы заказчику: в чём причина? если это форс-мажор, то в чём суть этой ситуации? И каким образом это влияет на подписанние уже условия сотрудничества.
С уважением, Инесса
2023-12-08 11:24 2
Григорий Серов
Я считаю как всегда важно исходить из целей. Поэтому надо сформулировать - чего Вы хотите от этой ситуации в итоге.

Вы хотите финансовой компенсации своего дополнительного времени, или Вы хотите воспитать клиента, что нарушать договоренности нельзя?

Услуга оказана, отношения не испорчены. Если деньги за услугу тоже получены, то может и не надо ничего делать здесь.
2023-12-08 11:21 5
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Карьерный консультант. HR-эксперт
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 17
Публикаций 63
Рейтинг в профразделах
Консалтинг 6 место
Корп.культура 7 место
Карьерный консалтинг 10 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
135 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.