Идеальный договор рекрутера с клиентом: лучшие пункты для защиты интересов исполнителя

Коллеги, добрый день! Мы много говорим о рисках, связанных с недобросовестностью клиента и как защитить свои интересы рекрутеру. И основной вид защиты по отзывам коллег - хороший договор. Предлагаю в этой ветке обменяться удачными пунктами договора, которые:

  • вам подсказал знакомый юрист,
  • вы скопировали из интернета, вам подсказали коллеги,
  • на практике много раз вас спасали в процессе работы и по ее окончании,
  • помогали выиграть суд.

Это могут быть и не пункты, а просто подход или формулировки или что-то еще.
 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Со своей стороны хочу предложить четыре пункта, которые не раз выручали меня:

1. Пункт про переписку сторон, которая фиксируется с определенных, указываемых в договоре адресов и считается приемлемой для обмена документами, переписки, которая будет принята в суде в качестве  доказательства, если это потребуется.

2.  Пункт про обмен документами - страхует исполнителя от задержек со стороны Клиента. "Заказчик направляет Исполнителю сканированную копию подписанного Акта и/или оригинал в течение 5 (пяти) календарных дней. В случае, если Исполнитель по истечении вышеуказанного срока не получит от Заказчика подписанный Акт или мотивированный отказ от его подписания стороны признают, что Акт считается подписанным."

3. Пункт о том, что замена предоставляется только в случае полной и своевременной оплаты услуг со ссылкой на пункт о том, что оплата должна быть предоставлена в течение пяти рабочих дней. То есть, если клиент задержал оплату по выходу кандидата на 5 дней и более, то вы в этом случае оставляете за собой право совершенно законно отказать такому клиенту в замене.

Был у меня случай, когда оплату сделали только для того, чтобы я произвела замену и то, не полностью, и после пяти показанных кандидатов стало понятно, что это только начало длинного пути. Я, ссылаясь на договор, отказалась работать.

4. Еще немаловажный момент - суть договора по подбору в предоставлении /показе в определенном согласованном в договоре формате кандидатов соответствующих формальным требованиям указанным в заявке (приложение к договору), а не в закрытии вакансии (ведь это то, на что влияют две стороны и только от исполнителя это не зависит). Наш договор - это договор услуг, а не договор подряда, и в суде будут приняты доказательства. показывающие процесс работы, а не результат. 

Это также нужно указать в явном виде в договоре, чтобы избежать ситуации, когда клиент, даже и заплативший аванс, не хочет принимать никого в штат, а хочет помониторить рынок и требует за аванс все больше и больше кандидатов. А потом, получив услугу (но ссылаясь на то, что не получил результат), начинает требовать вернуть аванс по причине невыполненной работы. Так вот, исходя из предмета договора, коим является предоставление кандидатов, услуга по договору считается выполненной в полном объеме, когда показано определенное зафиксированное в договоре количество кандидатов, соответствующее формальным требованиям клиента. Причем я фиксирую объем кандидатов как при первичном подборе, так и в случае замены.

Конечно, это пункты, применение которых подразумевает какие-то крайние случаи. Я не готова идти в суд, всегда стараюсь идти клиенту навстречу и выполнить задачу фактически. Но когда встречаешься с "неадекватным" поведением, когда силы потрачены, время потрачено, результата нет, а оплата под вопросом - нужна защита.

                       

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Наталья Пронь
Коллеги, добрый день!
Очень рада, что мне попалась на глаза эта статья. Уже взяла на вооружение дополнительный пункт и отредактировала договор. Очень надеюсь, что на нашем пути будут попадаться только добросовестные и позитивные заказчики, с которыми не будет проблем! Всем хорошего дня и отличного настроения.
2024-02-14 15:06 0
Жанна Самородова
Спасибо за рекомендации, очень кстати! Корректирую очередной раз договор, похоже - это должна быть постоянная практика.
2019-01-14 11:04 0
Юрий Шадрин
Добрый день, Инга! Договор и его пункты это очень хорошо. Более того они Вас местами страхуют. Но не стоит забывать более важный момент, который не покроешь ни одним договором, даже самым хорошим и продуманным.
Дело в том, что ваше общение с клиентом происходит постоянно и многие клиенты Вас постоянно проверяют на "слабинку". Между Вами идет постоянная игра кто кого. Клиент постоянно ищет способы снизить цену или получить что-нибудь за бесплатно. Здесь самое основное поле взаимодействия. Для нас с Вами очень важно не прогибаться здесь. Если Вы выдержали все натиски и манипуляции клиента, то до применения каких-то особых пунктов договора обычно не доходит.
2017-11-29 21:17 2
Дмитрий Димитриев
В договоре с нашими немецкими Заказчиками мы прописывали компенсацию за рекламу.
2017-10-22 16:55 3
Вера
Кстати,не так давно не взяла предоплату за 2 вакансию с Заказчика (понадеялась,что все будет ок).
Работала-работала, через 2 недели Заказчик пишет: мы сами закрыли, всего замечательного!
2017-07-18 13:53 2
tatyana.daybova
Вера, респект - не в бровь а в глаз! Всё честно :)
2017-07-14 12:06 0
Вера
Предоплата снимает много проблем:
1) Клиент работает с Исполнителем в эксклюзиве
2) Возникает оперативность в общении
3) Не надо тратить время и нервы на "выбивание" долгов.
2017-04-07 17:27 0
Айрат Мустафин
Ничто не укрепляет доверие лучше, чем вовремя сделанная предоплата. Договор - это хорошо. Но лучше режим диалога как при снятии вакансии, так и в течение всей работы над закрытием позиции. Кроме того, очень сильно выручают подробное ТЗ (техническое задание), которое может быть как неотъемлемой частью договора, так и просто уточняющим документом. В этом ТЗ полезно по каждому пункту прописывать буквально "Что будет считаться РЕЗУЛЬТАТОМ". Это однозначное, прописанное понимание РЕЗУЛЬТАТА снимает соблазны Заказчика по-своему прочитать договор или ТЗ.
2017-04-07 16:55 0
Вера
Вообще,согласно этого пункта можно "поторговаться" с Клиентом и что-то получить реально.
Но лучше всегда взять предоплату!
2017-04-07 10:13 1
Анастасия Гузенко
Вера, подскажите, а если согласно этого пункта вакансия считается закрытой - Вы выставляете счет на 100% оплаты?
2017-04-07 10:11 0
Вера
Активно использую такой пункт ( растянутый,но работает!):
В случае, если после двух-трехмесячной работы было представлено достаточное количество кандидатов, более десяти человек, но вакансия не закрывается, то Исполнитель вносит предложения-корректировки, чтобы вакансия закрылась ( предложения по улучшению взаимодействия между Исполнителем-Заказчиком-Соискателями, корректировки в вакансию (в требования, условия по вакансии и т.д.), для того, чтобы вакансия соответствовала рыночным ожиданиям со стороны соискателей. Заказчик в течении недели дает ответ (принимает или вносит свои корректировки по вакансии) в целях повышения статуса и привлекательности вакансии и действительного ее закрытия. В случае, если в течении следующего месяца не происходит закрытия вакансии,процедура повторяется. Если после трехмесячного срока с момента поступления Заявки, Заказчик ничего не предпринимает со своей стороны,чтобы вакансия реально закрылась (игнорирует предложения , относится к взаимодействию с Исполнителем и Соискателями не добросовестно), то вакансия считается закрытой.
2017-04-07 10:07 0
Анастасия Гузенко
Коллеги, еще важно прописать в договоре или же в самой заявке - требования по подбору в процессе подбора подлежат пересмотру только в двухстороннем режиме и с учетом пересмотра стоимости услуг.
Возможно, написала коряво - у меня пока такого пункта нет, но думаю, что идея понятна и пункт немаловажен. В моей практике встречались заказчики - сегодня ищем с красными пуговицами, завтра с синими и т.п.
2017-04-07 10:04 0
Анастасия Гузенко
Инга, можно добавить такие пункты:

Исполнитель имеет право:
Отказаться от исполнения Договора в случае несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств, полного или частичного неисполнения им условий настоящего Договора, сообщив об этом Заказчику в письменной форме за 5 (пять) дней до предстоящего одностороннего расторжения договора.
Мотивированно отказаться от исполнения п. Договора по гарантийной замене Специалиста в случае:
- отказа Специалиста от продолжения работы из-за несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств в отношении условий оплаты или режима труда Кандидата;
- изменения других существенных условий трудового договора по отношению к условиям, изложенным в Заявке на подбор специалиста или указанным в ст. 57 Трудового кодекса РФ;
- сокращения штатной единицы, на которую был подобран специалист в течение действия гарантийного периода.
2017-04-06 19:18 2
Инга
Ну и вот тут был прекрасный пункт от Анны о том, что замена не предоставляется на уволенного сотрудника, если заказчик нарушил какие-то свои обязательства перед ним, зафиксированные в оффере или заявке на подбор (не выплачивает зарплату, не полностью, не та должность).
2017-04-06 17:24 2
Вера
Все очень даже толково, но нет предела совершенству. 15 лет работаю,но периодически "подправляю" договор. Например,такой пункт:
Если выход на работу кандидата согласован с Заказчиком, Заказчик назначил дату выхода,но в одностороннем порядке изменил свое решение (отказался от данного кандидата, самостоятельно взял на работу другого кандидата, изменил дату выхода на работу, передумал работать по данной вакансии по другим причинам), вакансия считается закрытой.
2017-04-06 15:03 5
Анастасия Гузенко
Инга, соглашусь с Вами, что данная ситуация щекотливая - Вы делайте замену, но этому сотруднику не говорим, кто-то же должен выполнять работу.
Такой момент можно исключить прописав в пункте про замену о письменном уведомлении со стороны заказчика с предоставлением скана приказа об увольнении ранее подобранного специалиста. Как вариант. Есть приказ - есть увольнение - есть замена.
2017-04-06 13:43 0
Инга
Анастасия, спасибо! А что вы делаете если клиент сообщает вам о том, что планирует заменить сотрудника, но пока ему об этом не говорит, чтобы тот не ушел раньше. У вас есть что-то в договоре про это? Вообще про основания для замены мне кажется нужен какой-то отдельный пункт, который будет включать в себя разные варианты развития событий...
2017-04-06 12:06 0
Анастасия Гузенко
Пункт про стоп-лист. Часто бывает работаешь по вакансии, предоставляешь специалиста (особенно,если узкая специализация), а заказчик говорит - резюме есть в нашей базе или наш сотрудник Вася-Коля-Петя знает этого кандидата). Этот пункт проясняет ситуацию.

Уведомить Исполнителя в случае ведения самостоятельного подбора Специалистов или при использовании сторонних организаций, с указанием ФИО рассматриваемых/ рассмотренных кандидатов (стоп-лист). В случае умолчания Заказчиком данной информации, считается, что вакансия закрыта посредством предоставления услуг Исполнителя.
2017-04-06 11:33 2
Анастасия Гузенко
Инга, добрый день.
Согласна, что тема достаточно важная.
Добавляю пункт от себя по поводу замены:
В случае увольнения Специалиста, представленного Исполнителем, произвести его однократную замену без дополнительной оплаты. Такая замена осуществляется после получения полной оплаты услуг и письменного уведомления со стороны Заказчика. Заказчик вправе запросить услуги о предоставлении равноценной замены в течение гарантийного периода, равного ________ месяцам с момента выхода на работу Кандидата. Замена включает в себя поиск, отбор и презентацию новых Кандидатов. Взаимозачет по вакансиям не производится, т.е. замена производится только того Специалиста, который был уволен.
2017-04-06 11:28 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR менеджер
Автор статей
Автор 13 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
220 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.