Как внести недостающую запись в трудовую книжку? Ай нид хелп ;)

Коллеги, спасибо за ответы!
Тут как раз вопрос в том, что сотрудник хочет перейти на ЭТК, и мы как раз на этом этапе нашли ошибку.

На всякий случай уточню: тогда я оставляю пункт 1 и 2, основание — приказ (но копии приказа у меня не будет, а будет письмо предыдущего работодателя, в котором указаны приказы о приеме и увольнении). И дальше - запись о том, что сотрудник подал заявление на ведение ЭТК.

Только вот, по идее, в графу 2 мы вписываем даты приема и увольнения, или перевода, а не даты, когда мы внесли запись в ТК.

Второй вариант, как нам кажется более лучший!
Это когда сам работник заявляет о пропущенной записи. И желательно уже в ЭТК.
Чтобы внести пропущенную запись в ЭТК, работодатель должен подать корректирующую форму отчетности в Социальный фонд России (СФР) (подраздел 1.1 формы ЕФС-1), указав недостающую информацию о периоде работы или корректируя данные. Работник подает работодателю письменное заявление, а тот вносит исправления, которые должны соответствовать документам, подтверждающим трудовые отношения (приказы, договоры). В случае ликвидации компании или отказа работодателя, обращаются в СФР через Госуслуги (ЕПГУ) или в суд.
Всем добра!

Ольга, мы не сильно разбираемся в КДП в целом, лишь в части касающейся регламентации деятельности и локально-нормативных актов. в частности мы легко обошли новые изменения от сентября этого года, где премия только в 20%.
Что касается Вашего вопроса - запросили инфу. Прислали ответ!
Возможно, Вам поможет!
Пропущенную запись в трудовую книжку вносят задним числом, но с фактической датой исправления после последней верной записи, используя следующий порядковый номер и реквизиты приказа-основания. Главное — не зачеркивать и не аннулировать старые записи, а вписать новую, указав в графе 3 фактическое событие (например, перевод), его действительную дату (например, 03.10.2016) и реквизиты приказа (графа 4), а в графе 2 — дату внесения записи (например, 16.10.2017). Если пропустили запись после увольнения, ее вносит прежний работодатель по правилам как обычную, но в новый блок или после последней записи с указанием реквизитов и подписей, как при увольнении.
Порядок внесения пропущенной записи (если запись об увольнении еще нет):
Графа 1: Следующий порядковый номер после последней записи.
Графа 2: Фактическая дата внесения исправления (например, 16.10.2017).
Графа 3: Текст события, которое пропустили (например, "Переведена с 03.10.2016 на должность...").
Графа 4: Реквизиты приказа, на основании которого вносится запись.
Если запись пропущена после увольнения сотрудника:
Создайте новый блок: Перед пропущенной записью впишите заголовок с наименованием организации.
Внесите запись: После последней записи (увольнения) проставляете новый номер, дату внесения и текст пропущенного события (с датой и приказом).
Заверьте: Подпись ответственного лица и печать организации.
Ключевые моменты:
Недействительность: Записи не признаются недействительными, вносятся хронологически правильно.
Основание: Всегда должен быть приказ или иной официальный документ.
Ответственность: Исправления делают по месту работы, где допущена ошибка, или по новому месту работы, но на основании документов от прежнего работодателя.
Всем добра!

Ольга, здравствуйте. Ваш вариант не совсем корректный. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) не предусматривает внесения служебных или пояснительных записей, как в вашем пункте 3. Каждая запись в разделе "Сведения о работе" должна отражать конкретное кадровое событие (прием, перевод, увольнение и т.д.).