Какой договор заключить с генеральным директором ООО, чтобы обезопасить владельцев бизнеса?

Надо прописать ограниченный функционал генеральному директору ООО на испытательный срок 6мес. (на исп.срок "и.о.ген.директора", подпись документов, платежей только с согласованием владельца бизнеса и т.п.): как это правильно сделать? Надо ли это указывать в Уставе или достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Была нехорошая ситуация с предыдущим ген.директором, проработав 4мес. пытался украсть бизнес: доступ ко всем документам, печатям и счетам у него был. Словом, после полугода перепитий бизнес отстояли. Но теперь владельцы хотят себя обезопасить. 

Вопрос: можно ли прописать на исп.срок ограниченный фукционал генеральному директору. Например, будет называться "и.о.", весь документооборот с обязательным визированием владельца. Надо ли заключать "дополнительное соглашение на исп.срок" к трудовому договору? Надо ли прописывать ограниченный функционал ген.дира в Уставе? Как все правильно оформить? Коллеги, кто сталкивался с подобной ситуацией? 

Благодарю за обратную связь:))

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Надежда Доброва
Взяла на заметку.
2019-11-03 10:31 0
Анастасия
Наталья, добрый день.
Я бы принимала нового человека на должность, например, исполнительного директора с ограниченным функционалом, а далее, если кандидат оправдал доверие, то переводила бы на должность ген дира уже с полным правом подписи и т.д.
Конечно можно было бы вносить изменения в устав, но это достаточно неудобно с организационной точки зрения - подавать сведения в налоговую.
Надеюсь новый ген дир оправдает ваши надежды.
Удачи!
2019-05-09 16:37 0
Анна Музалевская
На испытательном сроке честность сотрудника не "проверишь", максимум деловые компетенции, здесь вопрос - изначально с какой целью человек приходит на данную должность?
Относительно юридической стороны вопроса - всё подробно объяснил Михаил, я бы как собственник зашла всё таки с другой стороны - зачем ставить "у руля" бизнеса непроверенных людей? Никто не отменял сбор рекомендаций от предыдущих работодателей через разные источники, также постараться узнать, были ли у претендента на данную должность раньше подобные прецеденты, обычно безопасники имеют возможность это проверить через соответствующие базы.
2019-05-05 07:17 2
Вера, для исключения возможности таких хищений (технологий и т.п.) есть весьма эффективные системы безопасности. Минус таких систем - высокая стоимость. Согласно статистическим показателям, иностранные компании затрачивают на безопасность в среднем 30% прибыли, но оно того стоит. Мы еще до этого не доросли. Исключения есть, но их совсем немного.
2019-04-29 07:42 2
Вера
Если новый ген. директор задумает "украсть" бизнес, то он сможет украсть идеи,клиентов, технологии.
От этого наврядли можно обезопасить компанию. В остальном- это уголовно наказуемое предприятие!
2019-04-28 10:03 1
Наталья Титова
И.о. быть не может. Вы берете ген.директора по трудовому договору с испыт.сроком на него в полной мере распространчется трудовое законодательство. Если у вас не эффективный контракт, а трудовой договлр с отсылкой к должностной, то именно в ней и можно прописать ограничения на период испытательного срока по полномочиям. Менять каждый раз Устав считаю не целесообразным.
2019-04-16 22:28 2
Воропаева Ольга
Наталья. добрый день!
Устав менять туда-обратно тоже не просто. Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Поэтому проще всего заключить с новым ген.директором трудовой договор, который будет включать положения имеющегося устава, обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством и ограниченные права.
Далее, когда ген.дир пройдет испытательный срок, составить доп.соглашение к трудовому договору, которое расширит его полномочия, функционал и все что вам нужно.
2019-04-16 18:09 1
Здравствуйте, Надежда. Вопрос задавал не я, а Наталья. Но все равно - спасибо.
2019-04-16 16:04 0
Мысина Оксана
Добрый день.
В данной ситуации два варианта есть:
1. В уставе указать допустимый функционал и то что должно выполняться с согласия собственника. Можно описать регламент четких действий ген.директора по согласованию вопросов с учредителем. Причем срочный трудовой договор заключить например на год. По истечении года - изменить устав и снова избрать этого же ГД.
2. Принять кандидата на должность директор (по производству, главного инженера и т.д.) и оформить совмещение на исполнение обязанностей ГД, где пропишите конкретный функционал: что может, а что нет. Потом переведете на должность ГД
Для меня предпочтительнее 1 вариант: он проще и понятнее. Во 2 варианте надо платить доплату за совмещение ГД, создавать в ШР должность под Вашего кандидата.
2019-04-16 13:54 1
Надежда Кравченко
Здравствуйте, Михаил! Вопрос довольно многогранный, поэтому предлагаю рассмотреть его поэтапно. Начнем с того, что чаще всего, согласно уставу ОАО, совет директоров избирает генерального директора сроком на три года. Может ли быть предусмотрено в протоколе совета директоров и трудовом договоре с генеральным директором условие об испытательном сроке? Ст. 70 Трудового кодекса говорит нам о том, что «испытание не устанавливается для сотрудников, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу». Применяется ли данное ограничение по установлению испытания в трудовом договоре к генеральному директору? В данном случае для генерального директора испытательный срок при приеме на работу не устанавливается. В соответствии со ст. 17 ТК РФ между руководителем и ОАО возникают трудовые отношения на основании трудового договора, поскольку избрание на должность предполагает выполнение определенной трудовой функции. Частью 1 ст. 70 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника. В части 5 данной нормы даже закреплена продолжительность испытательного срока для руководителей, отличная от других категорий работников (не более шести месяцев). Тем не менее к директору, выборность которого следует из устава Общества, нужно применять ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Толковать фразу «испытание не устанавливается для сотрудников, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу» надо буквально. То есть если на должность руководителя не назначают, а выбирают, то это исключает возможность устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора. Согласно Закону об АО единоличный (директор, генеральный директор) и (или) коллегиальный (правление, дирекция) исполнительные органы избираются общим собранием акционерного общества, если решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). С избранными лицами заключается трудовой договор, который от имени общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) или лицом, уполномоченным советом. Исключение избираемых руководителей из числа тех, кого принимают на работу с испытательным сроком, вполне логично. Ведь такой срок устанавливается для того, чтобы проверить профессиональные качества. А если коллегиальный орган (в данном случае совет директоров) избрал на должность именно этого человека, значит, наличие профессионализма не ставится под сомнение.
С другой стороны, есть риск, если человек выбран из кандидатов с рынка, а не вырос внутри компании.
Считаю, что оптимально принять его на должность любого другого директора - Исполнительного, Административного, Операционного. Подписать jo (предложение о работе), где в задачах испытательного срока указать те, которые он будет выполнять в роли генерального, критерии и индикаторы их успешного выполнения. А по результатам ИС издать приказ о переводе на должность Генерального директора. Можно в период испытательного срока, если всё идёт хорошо, назначить его и.о. Генерального....
Сразу принять на И.О. нельзя, ибо исполнять обязанности может только сотрудник, уже занимающий должность в организации.
Вкратце так. Удачи Вам и "правильного" гендира!))))
С уважением,
Надежда Кравченко
2019-04-16 02:00 2
Добрый день.
Понятие И.О. (исполняющий обязанности) трудовое законодательство не содержит, поэтому так должность называть нельзя. Помимо этого, наименование должности в трудовом договоре должно соответствовать должности в штатном расписании. Дополнительное соглашение на срок испытания не заключается, так как в этот период на работника распространяется действие трудового законодательства без каких-либо изъятий, а допсоглашение - это всегда изменение условий трудового договора. Кроме того, дополнительное соглашение будет заключаться к чему? Сначала необходимо заключить трудовой договор.
В ст.40 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью указано, что руководитель действует без доверенности от имени общества. На основании этой же нормы в отношении функционала руководителя в уставе могут быть предусмотрены ограничения, такие, как необходимость получения согласия собственника на совершение определенных сделок.
С учетом изложенного, полагаю, что ограничения необходимо установить в уставе и в соответствии с его положениями заключать трудовой договор. На совершение конкретных действий, на которые установлены ограничения в уставе, выдавать доверенность.
2019-04-15 16:11 4
Показать все комментарии
avatar-default-icon
hr консультант, тренер
Автор статей
Автор 26 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
150 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.