Проведение стратегических сессий

Как выбрать услугу проведения стратегической сессии

Проведение стратегических сессий – одна из самых востребованных услуг на данный момент, ведь она позволяет сформировать значимые для организации решения в сложные периоды за счет грамотно выстроенной коллективной работы. Главное отличие стратегических сессий от других встреч – это диалог с ключевыми сотрудниками и руководством компании. Заказать стратсессию можно у экспертов на нашем сайте.

В каких случаях стоит заказывать проведение стратегической сессии?

• когда нужно проанализировать работу организации за большой период времени;
• когда стоит вопрос о долгосрочном или среднесрочном планировании;
• при выявлении основных приоритетов для развития бизнеса в ближайшее время;
• в ситуациях, когда нужно реформировать структурные подразделения или оптимизировать управленческий аппарат.
• при поиске выхода из трудных ситуаций (случившихся или прогнозируемых), если нужно решить зависшие вопросы,
• стоит задача сплочения коллектива, показать команде, что у вас все в порядке,
• выстроить более эффективное взаимодействие между подразделениями,
• посмотреть на работу нескольких ключевых топов и принять решение об их дальнейшей судьбе,
• разработка новой корпоративной культуры, если например компания сильно выросла и прежняя культура не отвечает требованиям новой ситуации.

Чтобы стратегическая сессия прошла эффективно, важно удостовериться, что выбранный вами исполнитель (модератор сессии), как минимум, НЕ является штатным сотрудником. Главная причина этого – субординация. Ни первое лицо компании, ни кто-то из подчиненных не может проводить сессию, т к он связан рабочим контрактом и текущими отношениями с присутствующими.    

Результаты проведения стратегической сессии:

• появляется понятное видение и четкие векторы развития компании, 
• более четкая система отчетности, ясное разделение зон ответственности,
• появялется план действий, с понятными ответственными и задачами,
• появляются новые идеи и способы решения задач,
• новое качество командной работы, сонаправленность и понимание общих задач,
• готовность к изменениям, более высокий уровень адаптации.

Что повышает результативность стратегической сессии:

1. Детальная работа с запросом компании и заказчика на стратегическую сессию, погружение в специфику ситуации, высокий уровень подготовки, основанный на изучении всех необходимых материалов. Качественная подготовка занимает существенное время.
2. Набор разноплановых инструментов и методик для более качественной работы по модерации и построению процессов стратсессии. Моделирование сценария, который на разных этапах предполагает разные инструменты, варианты методик работы.
3. Два ведущих или ведущий и помощник гарантируют более профессиональное ведение, так как можно решать не только задачи ведения, но и наблюдения за процессами, а также ведением нескольких разных процессов в рамках одной сессии, например, два обсуждения в двух группах с последующим обменом итогами.
4. Опыт и бизнес-насмотренность ведущих сессии стратегического планирования. Чем больше этот опыт и насмотренность, тем выше шансы проведения стратсессии на высоком профессиональном уровне с достижением всех необходимых бизнесу результатов.

Сколько стоит проведение стратегической сессии:

Стоимость стратегической сессии сильно зависит от решаемой задачи, выбранного формата, количества ведущих и уровня их квалификации.

• начинающий фасилитатор попросит 50 000 - 70 000 рублей за день сессии,
• опытный фасилитатор на небольшую группу обойдется в 150 000 - 200 000 рублей за день сессии,
• профессионал высокого класса или модератор из известной консалтинговой компании запросит 300 000 - 500 000 рублей за день сессию.

Стоимость стратегической сессии включает в себя подготовку к стратсесии.

Чем стратегическая сессия отличается от тренинга или совещания?

Любые учебные мероприятия обычно проводят по единой, разработанной программе. Их задача - подготовить, отработать определенный алгоритм решения, выработать нужные для решения навыки, которые далее будут применяться в работе.

Задача же сессии стратегического планирования – выработать общее решение по важному для бизнеса компании вопросу, обычно это касается изменений, кризисных ситуаций или ситуаций, связанных с ростом. 

Подход к проведению стратегической сессии как к тренингу не даёт индивидуального решения и не гарантирует достижения поставленных целей.  В отличии от совещания стратегическая сессия носит организованный, заранее продуманный характер, ее сценарий готовится на основании задачи и материалов компании, интервью с руководителями.

Где проводить стратегическую сессию?

Безусловно, проводить стратегическую сессию можно и в офисе, и даже онлайн, но для лучшего результата всё же рекомендуем придерживаться формата выездной сессии: в офисе сложно отключиться от рабочих и бытовых проблем, в режиме онлайн к этому добавляются сложности с коммуникацией.

Идеальный вариант – два дня за городом: вытащить сотрудников из операционки, оторвать от рабочих мест, дать возможность взглянуть на компанию по-новому, дать время погрузиться в задачи и переварить идеи в отрыве от повседневной рутины.

Профессиональный подход к организации стратегической сессии включает в себя следующие этапы:

1. Прояснение запроса компании, обсуждение возможностей и вариантов проведения стратсессии, подготовку коммерческого предложения.
2. Подготовка к сессии стратегического планирования, включающая изучение всех необходимых материалов, проведение интервью, согласование сценария проведения стратсессии.
3. Првоедение сессии, при выполнении условия поддержания вовлеченности участников, сверки с заказчиком, качество оформления решений, следование сценарию стратсессии, оцифовкой принятых решений.
4. Оформление результатов стратегической сессии.
5. Запуск и трекинг изменений внутри компании, согласно принятым решениям на стратсессии.

Как найти и выбрать хорошего модератора на стратегическую сессию?

Чтобы найти профессионального модератора для проведения сессии стратегического планирования нужно:

1. Определиться с задачами на стратсессию, письменно сформулировать задание. Описать свои ожидания от результата стратсессии.
2. Определиться с требованиями к модератору, который будет вести сессию стратегического планирования. Нужно ли погружение в специфику работы компании или определенного бизнеса, специального образование, владение определенными инструментами или нет.
3. Провести конкурс среди кандидатов, отправив им задание и собрать предложения по проведению сессии стратегического планирования. Оценить предложения по релевантности.

Лучше выбирать тренера стратегических сессий из числа тех, кто сам владеет или владел бизнесом, и на данный момент занимается обучением. Опыт проведения стратсессий всегда будет плюсом. А когда специалист еще владеет навыками фасилитации и модерации групповых процессов – это практически «вишенка на торте».

Мы поможем сделать верный выбор и начать сотрудничество с профессионалом в проведении стратегических сессий для повышения эффективности работы бизнеса.

Заказать сессию стратегического планирования можно на нашем сайте. Связаться с тренерами стратегических сессий для уточнения можно нажав кнопку "Написать сообщение" или опубликовать проект, описав вашу задачу и получить предложения исполнителей.