HR-обзоры

 ак составить за€вку на подбор персонала (образец и правила)

„асто приходитс€ слышать мнение, что подбор персонала — это всего лишь сервисна€ функци€. ¬о главе угла сто€т бизнес-процессы, которые принос€т деньги — продажи, производство и далее по списку. — этим трудно не согласитьс€. Ќа первый взгл€д.

ѕример из нереальной жизни.

ƒавайте на секунду представим ситуацию. ¬ компании в один момент на местах менеджеров по продажам оказались оперные певцы, на складе — балерины, а в кресле генерального директора —  оленевод с јл€ски. «дорово, да? “олько страшновато за судьбу предпри€ти€. —итуаци€ гротескна€. ƒоиграем еЄ до конца.

√олос белого, как мел, собственника: « то все эти люди? √де вы их вз€ли?».

Ћукавый ответ HRa: «¬ы просили обеспечить предпри€тие творческими сотрудниками с нестандартным подходом. ƒругих вводных от вас не поступало. ¬от, полюбуйтесь, заслуженные артисты, почЄтные де€тели искусств, примы с дипломами международных конкурсов. ќчень творческие и совершенно нестандартные».

—обственник из последних сил, сполза€ по стене офиса: «ј почему оленевод???».

HR: «¬ы просили выносливого и стрессоустойчивого. Ётот один в лесу целую зиму выжил. ќчень выносливый. ѕо кости режет, даже выставки были, дипломы есть — творческий. »меет опыт управлени€ оленьими стадами и собачьими упр€жками. ¬олков и медведей не боитс€ — стрессоустойчивый».

«анавес.

ћы, конечно, очень сильно утрировали. Ќаш пример призван заострить внимание на том, что без правильно организованного подбора персонала бизнес эффективно функционировать и приносить прибыль не может. » относитьс€ к этому процессу нужно серьезно, выстраивать его, формализовывать и описывать в соответствующем регламенте.

–егламент по подбору персонала

ќбычно подобный документ включает в себ€ следующие основные моменты.

Ќазвание раздела

ќписание

  1. ќбщие положени€

ќпредел€ютс€ цели:

  • заполнение штатных вакансий,
  • закрытие вновь возникающих позиций,
  • сбор информации о рынке труда,
  • составление внешнего кадрового резерва.

Ќазначаютс€ исполнители, ответственные и лица, принимающие окончательные решени€.

  1. ‘ормирование за€вки на подбор персонала (за€вка на подбор персонала образец)

‘иксируютс€:

  • инициатор,
  • пор€док обработки, если ваканси€ штатна€,
  • пор€док утверждени€ за€вки на новую должность или расширение штата по существующим должност€м,
  • сроки прин€ти€ и обработки,
  • формы подачи (устна€, бумажна€, электронна€).
  1. ћетоды поиска

ѕредлагаютс€ варианты ведени€ поиска и услови€ перехода от одного к другому:

  • ¬нутренний поиск среди сотрудников компании, включа€ внутренний кадровый резерв.
  • –азмещение вакансии на внешних ресурсах.
  • јктивный поиск на работных сайтах и в социальных сет€х.
  • ¬нешний кадровый резерв.
  • ѕередача внешним исполнител€м: HR-фрилансеру или рекрутинговому агентству.
  1. ѕервичный отбор кандидатов по резюме

ќписываетс€ процесс сбора и анализа информации о кандидатах, проверка на соответствие за€вке на подбор персонала, предоставление отобранных резюме инициатору.

  1. —обеседование и оценочные процедуры
  • ‘иксируютс€ этапы собеседовани€, участники каждого этапа, методы подтверждени€ квалификации кандидата: тестирование,  деловые игры, творческие задани€, сбор рекомендаций с предыдущих мест работы.
  • ќпредел€ютс€ временные рамки этапов, сроки обратной св€зи от инициатора.
  1. ѕрин€тие решени€ о закрытии вакансии, приостановка или окончание процесса поиска

ѕроцедура информировани€ исполнителей о закрытии вакансии или других причинах прекращени€ поиска.

  1. ‘орма за€вки на подбор персонала

ƒокумент, который необходимо заполнить инициатору

Ќе трудно заметить, что весь регламент пл€шет вокруг за€вки на подбор персонала. ќт того насколько полно, однозначно, достоверно и тщательно будет заполнен этот документ, зависит, попадут ли в вашу компанию именно те сотрудники, которые вам нужны, или будет, как в нашем примере из нереальной жизни.

¬нутренн€€ за€вка на подбор персонала

 ак мы уже отмечали, решение о необходимости поиска нового сотрудника принимает руководитель подразделени€. ј потому все «т€готы» заполнени€ за€вки л€гут на его плечи.  то, как не будущий начальник и наставник, знает все детали и тонкости функционала, необходимые навыки и опыт, человеческие качества будущего члена его команды.

–ассмотрим и прокомментируем основные моменты.

1. Ќаименование должности. «аполнить эту графу будет несложно.

2. ‘ункциональные об€занности и задачи, наличие подчиненных. ќписываем все, что предстоит делать. ¬ажно помнить, что задачи сотрудника вытекают из целей подразделени€, а те, в свою очередь, из целей компании. –абота над за€вкой — хороша€ возможность проверить, не прерываетс€ ли где-нибудь эта цепочка. ” вас наверн€ка есть готовые шаблоны описаний должностных об€занностей, не забывайте провер€ть их на актуальность. ”казывайте специфические задачи, выполнение которых требуетс€ редко, но €вл€етс€ важным.

3.  лючевые показатели эффективности.  аких результатов вы ожидаете от выполнени€ функциональных об€занностей и задач должности.  ак они будут измер€тьс€.

4. — чем св€зано открытие вакансии. ѕовышение предыдущего работника, выход сотрудницы в декрет, увеличение штата в св€зи с ростом бизнеса, замена ушедшего на пенсию, перераспределение об€занностей в отделе, открытие нового направлени€. ¬се это даст одну из многих подсказок рекрутеру, какой сотрудник более всего подойдет на позицию.

5.  ѕрофессиональные и личностные компетенции. «нани€, навыки, умени€, личные качества, психологические и поведенческие особенности. Ёто портрет вашего идеального кандидата. «начительно увеличит скорость и эффективность подбора разделение компетенций по степени важности:

  • определитесь с набором критически важных характеристик,
  • укажите желаемые и
  • отметьте необ€зательные.

 омпетенции — это отражение должностных об€занностей. Ќужно обращать внимание на эту св€зку, чтобы не перегружать вакансию излишними требовани€ми. ≈сли вы хотите найти уборщицу, не стоит упирать на наличие высшего образовани€, бухгалтеру вовсе не об€зательно быть суперкоммуникабельным, а менеджеру по продажам сельскохоз€йственных запчастей отечественного производства на внутреннем рынке никак не поможет в работе свободный английский.

” работника, который не на полную катушку использует свои навыки, вполне может возникнуть желание найти такое место, где он сможет это делать. Ќе рисуйте «лишних» компетенций. “огда вам не придетс€ придумывать какие-то способы их реализации, чтобы удержать людей. »ли будьте готовы тер€ть сотрудников.

6. ќпыт работы. Ќасколько он важен. ƒопускаютс€ ли отклонени€ от минимального значени€, если в остальном кандидат уж очень хорош и обладает всеми без исключени€ за€вленными компетенци€ми.

7.  ”слови€ труда. √де работает сотрудник: в офисе, удаленно, в смешанном формате, много бывает в разъездах по городу, в командировках, международных поездках. –абочий день, сменность, выходные, праздники, длительность отпуска.

8.    омпенсации и льготы. «аработна€ плата, премии, проценты от продаж, опционы, сроки выплат и пропорции, компенсаци€ больничных, медицинска€ страховка и т.п.,

9.   ќграничени€ на подбор. ќпишите, кого вы точно не хотите видеть. Ёто могут быть представители определенных компаний, отраслей и т.д.

10.  ∆елаемый срок закрыти€ вакансии и дедлайн.

11.   ‘»ќ, должность и контакты за€вител€.

HR-специалист будет рад получить от бизнес-заказчика такой документ.

«а€вка на подбор персонала дл€ внешнего исполнител€

¬нутренний рекрутер в полной мере владеет информацией о компании, корпоративной культуре и прочих важных нюансах. ≈сли задачу передают HR-фрилансеру или кадровому агентству еЄ нужно дополнить следующими детал€ми:

  • Ќазвание компании.
  •  онтактные данные всех заинтересованных представителей компании.
  • »спытательный срок: его наличие и длительность, возможности сокращени€.
  • ќписание процедуры отбора, прин€той в компании.
  • ќткрытость или закрытость информации о поиске.
  • ѕрезентаци€ компании и кратка€ характеристика корпоративной культуры.

«а€вка на подбор персонала (образец)

ћы постарались собрать дл€ вас полный набор полей, который может содержать за€вка на подбор персонала.  Ёто, своего рода, справочник. ¬ы можете использовать его целиком или частично в зависимости от профил€ вакансии и получател€ за€вки.

 

ѕолна€ информаци€ о компании

 

Ќазвание компании (полное и сокращенное)

 

¬иды де€тельности

 

√од основани€

 

 оличество сотрудников

 

ёридический адрес

 

‘актический адрес

 

¬еб-сайт

 

ѕрезентаци€ компании (ссылка на раздел сайта, документ в облаке, видеоролик и т.п.)

 

—отрудник, ответственный за подбор (‘»ќ, должность, телефон, e-mail)

 

Ѕизнес-заказчик подбора (‘»ќ, должность, контакты e-mail)

 

ƒополнительна€ информаци€

 

 

»нформаци€ о вакантной позиции

 

Ќаименование должности

 

Ќеобходимое количество сотрудников

 

— чем св€зано открытие вакансии

 

Ќазвание подразделени€/отдела/департамента/группы

 

Ќепосредственный руководитель сотрудника

 

Ќаличие подчиненных (подразделени€, должности, количество)

 

«адачи и функциональные об€занности

 

 лючевые показатели эффективности

 

 

“ребовани€ к кандидату

 

¬озрастные рамки (от … до…)

 

ѕол

 

”ровень образовани€

 

—пециализаци€ по образованию

 

ƒополнительное образование, повышение квалификации

 

ќпыт работы

 

—пециализированные навыки

 

Ќаличие допусков и сертификатов

 

»ностранные €зыки (перечень и уровень владени€)

 

¬ладение компьютером (общий уровень, специализированное программное обеспечение)

 

¬одительские права (наличие, категори€)

 

Ћичный автомобиль (наличие, возможность использовани€ в рабочих цел€х)

 

Ќаличие заграничного паспорта

 

Ћичные качества

 

∆елаемые отрасли, компании, кандидаты из которых наиболее желательны

 

ќграничени€ поиска (каких кандидатов не будете рассматривать)

 

√ражданство, регион регистрации

 

ƒополнительна€ информаци€

 

 

”слови€ сотрудничества

 

‘орма зан€тости (в офисе/удаленно, частична€ зан€тость/полна€ зан€тость, в штат/ по гражданско-правовому договору, срочный контракт/бессрочный контракт, работа по совместительству)

 

–ежим работы (врем€ начала, врем€ окончани€, длительность рабочей недели, выходные)

 

Ќеобходимость сверхурочной работы

 

»спытательный срок

 

«аработна€ плата на испытательный срок

 

«аработна€ плата после испытательного срока (размер, пор€док формировани€, сроки выплаты)

 

¬озможность увеличени€ заработной платы, если на текущем месте работы доход кандидата больше

 

—оциальный пакет:

  • ќтпуск — количество дней в году, на сколько частей может быть разделен, максимальна€ и минимальна€ длительность.
  • ќплата больничных листов.
  •  омпенсаци€ расходов (на питание, мобильную св€зь, √—ћ, ƒћ—, проезд и т.п.)

 

”слови€ труда (рабочее место)

 

 омандировки (местные, региональные, зарубежные, какую часть рабочего времени занимают)

 

ѕреимущества вакансии

 

–иски, к которым должен быть готов кандидат

 

ƒополнительна€ информаци€

 

ќписание процедуры отбора

 

«акрытость/открытость информации о подборе

 

Ётапы отбора (количество, последовательность, длительность, периодичность, ответственные сотрудники)

 

∆елаемый срок закрыти€ вакансии, дедлайн

 

ќсобые услови€

 

Ќикто не любит «писать бумажки». Ќо, в рассматриваемом нами случае, стоит сделать над собой усилие. √рамотное заполнение за€вки на подбор персонала — это тоже работа. » делать еЄ надо хорошо. “огда все сотрудники будут на своих местах.

¬ам нужен подбор персонала, есть сложна€ за€вка?


”знайте стоимость решени€ вашей задачи

¬аше им€
E-mail дл€ св€зи
“елефон
√ород
 од подтверждени€
12345

ќтправл€€ данные, ¬ы принимаете услови€ ѕользовательского соглашени€

”слуги лучших исполнителей hrtime.ru по теме:

ћы используем файлы cookie. Ёто позвол€ет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. ѕродолжа€ пользоватьс€ сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
—огласен
X
‘айлы cookie представл€ют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на ¬ашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользовател€ (например, смартфонах и планшетах) при посещении ¬ами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Ёта информаци€ в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют ¬аш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведени€. Ќа наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы Ђcookiesї (небольшие текстовые файлы, которые размещаютс€ на ¬ашем устройстве). ѕеречень используемых нами файлов cookie, описание целей их использовани€ и дополнительна€ информаци€ о соответствующих файлах cookie представлена в »нструменте управлени€ файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.