Принципы важные при построении организационных структур

При построении организационных структур важно обращать внимание на основные принципы, без учёта которых эффетивность работы снижается.
В Российском бизнесе Структуры нередко формировались стихийно по принципу доверия к определенному кругу людей. Однако без учёта основных принципов в условиях всё возрастающей конкуренции, такие орг.структуры важно оптимизировать.

Найдите консультанта
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (консалтинг по продажам, сервису или управлению, создание документов), и мы бесплатно подберем для вас консультанта из нашей базы экспертов

Подобрать

Что важно при формировании Организационных структур 

Являясь одним из основных компонентов системы управления, организационная структура должна:

• быть адаптивной, чтобы обеспечивать наиболее адекватную рыночную реакцию организации в ответ
• на изменения во внешней среде,  в то же время должна удовлетворять требованиям
• рациональности и экономичности.

Принципы:

1. Соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления

Фактическое состояние организационной  структуры не должно отличаться  от формализованного в

части: отражение подчиненности, наименования должностей, перечня всех подразделений компании.

2. Способность к трансформации. Способность к трансформации в текущем состоянии должна быть высокая.

Динамика развития компании должна быть взаимосвязана с возможностями трансформации организационной структуры. При утверждении бизнес-плана на год пересматривать актуальность организационной структуры компании, привлекая к этому руководителей первого  и второго уровенй.

3. Равномерность нагрузки на все звенья управления. Оптимизация уровней управления. В подчинении у вышестоящего руководителя должно быть не более 7 непосредственных подчиненных. Блоки (функциональные направления) должны быть соразмерны по численности персонала. Пример, АХО из 3-х человек не может быть наравне в производственным блоком из 50 человек.

4. Четкое функциональное разграничение: каждое звено должно иметь четко очерченные функции, не

затрагивающие функций других подразделений. Функции направлений не должны быть размыты.

5. Единоначалие: у каждого работника может быть только один линейный руководитель. У сотрудников должно быть чёткое понимание кому подчиняется тот или иной отдел или сотрудник. Как говорится: «у семи нянек дитя без глаза».

6. Принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица. При всей сложности реализации данного принципа – это одни из важнейших постулатов, без которого весь смысл орг.проектировния утрачивается.

7.Реализации Стратегической функции. Как правило, не во многих Российских компаниях реализован этот принцип. Подчас 1-е лицо Компании, Учредитель занимается ручным оперативным управлением, в силу своих личностных особенностей или из-за не развития системного построения основных ролей и функций в компании. Такое ведение бизнес может приводить к тому, что компания не замечает стремительно меняющуюся окружающую среду и действия основных конкурентов, не успевает предпринять превентивные меры к выстраиванию комплексной системы управления компанией.