АНТИКРИЗИС: 2 решения, которые облегчат работу HR и кадровой службы

Бесконтактное и автоматизированное измерение температуры сотрудников - must have работодателя 2020 "Дистанционный" медосмотр - один из методов предотвращения распространения инфекции на предприятии.

На протяжении последних двух месяцев работы у специалистов HR и кадровой службы прибавилось. В первую очередь нужно было незамедлительно реагировать и подстраиваться под новые требования и рекомендации соответствующих органов.

Так, например, специалистам пришлось обеспечить:

• ежедневный контроль физических показателей персонала (температура),
• контроль за обеспечением персонала необходимыми СИЗ (маски, перчатки, дезинфицирующие средства), за соблюдением дистанции между сотрудниками
• предоставление справок для посещения рабочего места и решение оперативных проблем с электронными пропусками на передвижение,
• подписание документов, которые касаются кадровых движений (прием на работу, отпуска и пр.),
• перевод ряда сотрудников по дополнительному соглашению на удаленную работу и контроль их деятельности.

И это лишь малая часть проблем, с которыми столкнулись компании. Именно поэтому максимальная автоматизация вышеперечисленных процессов значительно разгружает специалистов по кадрам и HR.

КЕЙС 1: Автоматизированный замер температуры тела работников бесконтактным способом.

Специалисты в сфере медицины и охраны труда совместно с IT разработчиками MedPoint24 запустили новый продукт - «Профилактический контроль». Он позволяет выявлять сотрудников с высокой общей температурой тела до начала рабочего дня или смены.

 

 «Повышенная общая температура тела является одним из ведущих симптомов вирусной инфекции. Таким образом, предлагаемый сервис контроля сведет к минимуму риск возможного заражения самого сотрудника и позволит на ранних стадиях проявления клинических симптомов направить работника в специализированное медицинское учреждение для дополнительного обследования и постановки диагноза. Это обеспечит изоляцию потенциального переносчика инфекции и не допустит распространения и заражения остальных работников коллектива».

Как осуществляется «Профилактический контроль»?

• Авторизации сотрудника (табельный номер, СКУД или распознавание по лицу);
• самостоятельное измерение температуры тела с помощью ИК термометра;
• автоматическое заполнение электронного журнала учета температуры сотрудников;
• уведомление ответственных лиц организации посредством SMS или электронной почты.

Данная услуга доступна круглосуточно, внедряется за 3 дня и интегрируется с базами данных любого предприятия (1С, ORACLE, SAP). Причем совершенно необязательно покупать оборудование. Можно производить оплату ежемесячно по факту количества совершенных измерений.

Напоминаем, что в начале апреля 2020 главы всех регионов обязали работодателей «Обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой». Роспотребнадзор рекомендует продолжать данную процедуру осуществлять в компаниях, которые продолжают или возобновляют работу в период карантина.

Полезные материалы:

Как внедрить автоматизированный замер температуры сотрудников? - clck.ru/Ndkkz

Скачать чек-лист «Этапы и критерии выбора поставщиков для проведения
автоматизированных предрейсовых медицинских осмотров (ПРМО)» - clck.ru/Ndkqj

КЕЙС 2: «Дистанционный» предрейсовый и предсменный медосмотр, даже если у Вас есть фельдшер в штате

Процедура проведения медосмотров, связанных с трудовой деятельностью обязательна и регулируется действующим законодательством. Их цель - сохранить здоровье и способности к труду, предупредить и выявить влияние профессии на самочувствие работников. 

Работодатель вправе выбрать способ проведения ПРМО:

лицензировать кабинет на предприятии и нанять штат фельдшеров;

заключить договор с мед.центром и направлять сотрудников туда ежедневно согласно графику работы;

заключить договор с оператором, который предоставляет услугу автоматизации ПРМО или «бесконтактного» медосмотра.

Как мы понимаем, медицинские работники - это самая подверженная заражению вирусными инфекциями группа лиц. Помните историю фельдшера ВСЖД со станции Горка в Иркутске? Женщина, проводившая предрейсовые медосмотры, заразилась коронавирусом. Положительный тест на COVID-19 также подтвердился у её мужа и сына-студента. Муж, кстати, работает машинистом. Расследование показало, что данный фельдшер контактировала и подвергла риску более 120 своих коллег. 

Данный факт не вызывает удивления, ведь часть медицинских сотрудников проводящих предрейсовые медосмотры, имеют основное место работы в системе здравоохранения. Более того, как правило, такие фельдшеры – люди пожилого возраста.

Основное преимущество автоматизации ПРМО - отсутствие прямого контакта фельдшера и работника предприятия.

Т.е. это не только исключает возможное формальное проведение осмотра, но и предотвращает распространение инфекционных заболеваний.

Как проходит такой медосмотр?

Сотрудник авторизуется в системе и отвечает на вопросы о самочувствии. Далее он самостоятельно осуществляет измерение артериального давления и пульса с помощью тонометра и температуры кожных покровов с помощью ИК термометра. Работник проходит алкотестирование на алкотестере и завершает осмотр. Программа фиксирует и передает результаты измерений и видеозапись осмотра медицинским работникам провайдера по защищенному каналу связи, заносит данные в электронный медицинский журнал проведения ПРМО. Затем медработник выносит решение о допуске сотрудника и заверяет это своей усиленной электронно-цифровой подписью. Водитель вклеивает штамп-допуск в путевой лист и отправляется к механику. В случае, если сотрудник был не допущен, то он имеет право пройти медосмотр повторно через 20 минут.

Какие еще есть плюсы у такого метода организации ПРМО?

"Удаленные" предрейсовые медосмотры доступны ежедневно и круглосуточно. Время прохождения медосмотра сокращается до 1,5 минут. Таким образом сотрудники не создают очереди. Также программа выделяет группы риска (например, работников с подозрением на гипертонию) и оповещает ответственных лиц о недопусках сотрудников и их причинах. Более того, проводя «бесконтактные» медосмотры компании могут сэкономить до 40% бюджета, который ранее тратили на содержание собственного мед.кабинета либо на обслуживание в сторонних мед. центрах.

В Москве и ряде других регионов появились общедоступные пункты прохождения профилактического контроля здоровья и проведения ПРМО. Комплексы установлены на АЗС, СТО и ТЦ.