Мотивация для самозанятых исполнителей: возможно ли

Заказчик может быть очень доволен работой самозанятого. Например, если исполнитель досрочно и очень качественно выполнил задачу. Может возникнуть непреодолимое желание поощрить самозанятого. Но можно ли это сделать? И не будет ли это считаться нарушением? Тему раскрывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Поощрить или не поощрить?

Вообще-то, российское законодательство не запрещает премировать самозанятого исполнителя. Вроде бы не запрещает… Однако здесь есть важный нюанс.

Дело в том, что любая мотивация или благодарность за работу – это признаки трудовых отношений. В Гражданском кодексе Российской Федерации подобные взаимоотношения не предусмотрены – есть работа и вознаграждение за нее.

Например, Зульфия оказывает компании услуги в качестве копирайтера. В мае текущего года она подготовила для сайта заказчика 20 статей, которые имели очень хорошую конверсию, которая даже не ожидалась изначально.

Компании захотелось поощрить исполнителя и решила его премировать. Но как это сделать? По ранее подписанному договору такой возможности нет. Здесь можно сделать дополнительное соглашение, в котором и прописать вознаграждение за KPI. Других опций тут не остается.
Конечно же, этой возни можно было бы избежать, если бы этот момент был изначально прописан в договоре. Здесь у заказчика есть две опции. Он может поощрить исполнителя за качество работ или же, если он хорошо уложился в сроки.

Что точно нельзя?

Нельзя все, что будет похоже на трудовые отношения. И здесь, конечно же, в первую очередь, речь идет о материальных аспектах.

• Не премировать. Премию может получить только человек, который трудится в компании официально. Например, редактор, который подготовил для компании, в которой устроен в штат, крутой контент, может претендовать на поощрение. Если сторонний редактор оказывает этой же компании услуги, и тоже отлично справился со своими задачами, никакой премии не может получить. 
• Без карьерной лестницы. Самозанятый не может претендовать на должностное повышение. Это исключено самим форматом сотрудничества. Если человек оказывает услуги копирайтера, то не может стать редактором. Заказчик не имеет права повысить исполнителя.
• Нет подарков. Также компания не может что-то дарить исполнителю, например, обучающие курсы или абонемент в спортзал. Эти радости предназначены только штатным работникам. 
• И никаких «плюшек». Компании могут самыми разными способами поощрять рабочий персонал. Например, бесплатной корпоративной связью, бесплатным транспортом и т.д. Самозанятый на все эти «плюшки» рассчитывать не может. Даже при всем желании, заказчик не сможет этого сделать. Ибо так работает текущее российское законодательство в сфере самозанятости.

А как можно?

Если заказчик давно сотрудничает с самозанятым и очень доволен его работой, он, конечно же все же может найти способы порадовать исполнителя.

• Можно не премировать, а оплатить. Если возникла необходимость поощрить исполнителя, то можно это оформить как отдельную услугу. В этом случае к заказчику не будет никаких претензий. Хотя на самом деле, лучше если изначально в договоре есть пункт, где самозанятый может быть поощрен за качество работ и вовремя сданные задачи. Так было бы более правильно.
• Мотивация бывает не только материальной. Как говорится, доброе слово и кошке приятно. Например, можно сделать онлайн Доску почета, где будут выставляться лучшие исполнители компании. Также можно просто на коммуникационном уровне постоянно хвалить самозанятого. Это, как показывает, практика, очень хорошо работает.

Как это работает?

Как показывают последние исследования, система мотивации сотрудников влияет на их эффективность. Кроме этого, это хорошо сказывается и на климат внутри компании.

• Самозанятые тоже могут трудиться с разным уровнем эффективности. Конечно же, заказчик заинтересован в максимальной отдаче. Да, самозанятого нельзя поощрить, как штатного работника, но все же его можно вознаградить за усилия. Это или необходимо прописать в договоре, или же отразить в каких-то дополнительных соглашениях, например, ДС.
• Но компаниями-заказчикам все же надо быть тут очень осторожными. Ни в коем случае такие действия не должны быть похожи на трудовые отношения, иначе проблем с налоговой службой не оберешься. Более того, после первого случая налоговики уже будут пристально следить за компанией и ее деятельности, а такое внимание приятным не назовешь.

Что может смутить налоговую службу? Например, если самозанятый будет получать регулярные суммы, которые не совсем прозрачно отражены в договоре ГПХ. Или же, если самозанятому заказчик передал какое-то оборудование в качестве подарка. Таких случаев лучше избегать.

Все больше российских компаний обращаются к услугам плательщиков Налога на профессиональный доход (НПД). Зачастую такое сотрудничество может быть достаточно длительном, а значит, может возникнуть желание поощрять своего постоянного исполнителя. Конечно, такое возможно, но это должно быть изначально отражено в договоре. В этом случае у заказчика не возникнут проблемы с налоговой инспекцией. Сотрудничество с самозанятым должно быть максимально прозрачным и строго в рамках текущего законодательство. Это – залог успеха.