KPI по-русски: заказ ещё не готов, но уже выполнен

Кажется, нас приучают с детства, что решение задачи любым способом годится, если в конце этого решения есть необходимый результат. Списать задание в школе давно превратилось в один из способов решения. Доходит до полного абсурда, когда в сообщниках списывающих учеников есть их же учителя. Таким способом учителя решают свои задачи, которых у них в достатке.

Хороший KPI-проект — это всегда про управленческую честность, архитектуру процессов и способность компании смотреть на себя без иллюзий

Как-то раз мне рассказали историю, как одна ученица списала олимпиаду по обществознанию, чтобы поступить на юрфак престижного вуза, а в сообщниках у неё был её же репетитор. Вдумайтесь в это — человек, который хочет стать юристом, сознательно идёт на нарушение закона.

Надо признаться, что я сам не идеал и с хорошим шлейфом глупостей, но настоящее осознание того, насколько глубоко это сидит в нашей культуре, приходит лишь с воспитанием своих детей.

Это лишь предисловие истории, свидетелем которой я был на этой неделе. Всё началось с того, что у меня появилась задача оперативно накормить детей, находясь в чужом городе. И пока дети решали свои задачи, мне предстояло решить мою. В такой ситуации «макдак» — идеальный выход, особенно когда он есть рядом. Просто, быстро, относительно недорого и всегда детьми воспринимается на ура. Пусть теперь это «вкусноиточка», но репутация пока у них ещё нормальная.

Заказ был внушительный. Куча бургеров, картошки, пирожков и всякой там колы. Всё оформил, получил билетик со своим номером 45 и уселся напротив в томительном ожидании. Сижу, смотрю, как молодёжь в униформе бегает и собирает заказы. Мой 45-й номер в списке «готовится» и понемногу двигается наверх. Проходит буквально минута-другая, и вдруг — шлёп, мой 45-й уже в категории «готово».

Я, довольный такой оперативностью, подхожу к стойке, протягиваю билет с номером, и тут мне говорят: «Мы ваш заказ ещё не собрали, вам придётся подождать». А я такой: «А зачем же тогда вы его переставили в категорию „готово“?» А они мне: «Это для того, чтобы вы подошли к стойке, и мы вас предупредили, что он не готов, а только будет готовиться». А я им говорю: «Так зачем вы его передвинули из категории „готовится“, и я бы спокойно ждал?» Слово за слово, появляется менеджер и начинает рассказывать какую-то лапшу, в результате чего становится очевидным, что ребята таким образом решают вопрос своих KPI. Заказ, на сбор которого ушло бы минут 7–10, фиксируется в системе как собранный за 2 минуты. Клиент подходит к стойке, ему говорят, что надо ещё подождать, но система уже зафиксировала, что заказ готов, и таким образом собирается хорошая статистика.

Когда спустя 10 минут я забирал заказ уже из рук менеджера, то я сказал ей: «Не делайте так никогда. Клиент из довольного мнимой скоростью в секунду превращается в обиженного задержкой, а хозяева бизнеса получают фейковые данные о скорости обслуживания. Бизнес страдает, клиент страдает, и хорошо лишь тому идиоту, который решил подтасовать данные. Но в целом и это его не спасёт, потому что с таким подходом далеко не уехать».

Надо признать, что подобную систему я уже как-то раз наблюдал в МФЦ. Там у автомата, который выдавал билеты электронной очереди, стоял сотрудник МФЦ и вежливо предлагал посидеть на стуле, обещая выдать билет тогда, «когда наступит время».

Разработка стратегических карт, которые потом превращаются в KPI/MBO/OKR и возможные бонусы, — это моя компетенция, специализация и давняя любовь. В целом в своих проектах я наблюдаю достаточно хороший уровень успешного внедрения, хотя часто слышу о том, что KPI-система плохая и неработающая. Я уже много раз высказывался, что в большинстве случаев эта прекрасная система становится неработающей в руках неумелого руководителя, однако есть и другой аспект, который оказывает давление на статистику. Счастливые обладатели KPI в обмен на обещанные премии и бонусы всеми силами стараются не выполнить задачу качественно и в срок, а «хакнуть» систему. И иногда это приносит свои плоды, потому что такой навык у нас у всех есть — мы практикуем его с детства, а наши учителя нам в этом помогают.

Самое интересное в проектах по внедрению KPI начинается не тогда, когда рисуются красивые стратегические карты и таблицы показателей, а тогда, когда организация впервые сталкивается с реальным вопросом: «А что именно мы будем считать хорошей работой?» Именно в этот момент наружу вылезают культура управления, качество данных, зрелость руководителей и настоящие правила игры внутри компании. Поэтому хороший KPI-проект — это никогда не только про показатели и бонусы. Это всегда про управленческую честность, архитектуру процессов и способность компании смотреть на себя без иллюзий.

Нам нипочём любые санкции, а на повышение НДС у нас всегда есть свой ответ. Жаль вот только, что изобретательность народа, который живёт на этой земле, растрачивается часто на всякую ерунду. Хотя, если честно, именно эта способность находить нестандартные решения и адаптироваться в любых условиях — одновременно и наша огромная сила. Вопрос лишь в том, куда она направлена. Очень хочется верить, что однажды мы начнём использовать эту энергию не для обхода систем, а для создания по-настоящему сильных компаний, честных правил игры и нормального управления, которым можно будет гордиться.

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Анна Долматова
Алексей, здравствуйте.
Очень интересная статься, спасибо Вам.
А интересно, цели следующего периода часто ставят выше предыдущего. Если заказ готов уже через 2 минуты, то какая цель будет в следующий период - "мгновенно". Как достигать будут?))
2026-07-12 10:19 1
Александр Тимошин
Алексей, здравствуйте!
Для меня история, которую Вы описали это про влияние менталитета на бизнес.
Эксперимент, можно сказать, идеальный. По сути, оборудование и технологии "вкусноиточка" достались по наследству. Скорее всего, что и персонал, в основном, тот же. Однако что-то в культуре изменилось и появились новации с KPI, которые Вы описали.
Такое ощущение, что многие компании так и не перешли в рыночную стадию своего развития.
KPI, стратегические карты и другие инструменты будут эффективно работать, если культура компании (собственников и сотрудников) будет соответствовать этим инструментам.
В противном случае даже самые передовые бизнес-модели и подходы будут очередной профанацией.
2026-06-12 09:25 2
Дарья Левина
Алексей, здравствуйте! Благодарю вас за интересную статью

С KPI почти всегда проблема не в самих метриках, а в том, что люди очень быстро понимают: системе важны цифры, а не реальность. И дальше начинается творчество. Видела похожую историю в продажах: менеджеры закрывали сделки последним числом месяца, а потом половина клиентов отваливалась в первую же неделю. По отчётам отдел был героический, по факту бизнес просто жил в красивой иллюзии. И чем жёстче KPI завязан только на цифру, тем изобретательнее становится обход системы
2026-05-19 16:48 0
Ольга Азарова
Алексей, я получила удовольствие от вашей статьи. Я сама наблюдала в организациях, как KPI может превращаться из инструмента управления в инструмент самообмана и не приносить пользу, если пустить на самотёк. Основная проблемы - в плохо спроектированной системе и отсутствии контроля/управления этой системой. Тогда можно найти лазейки для обхода и метрику можно выполнить без создания ценности. Как любой формализм, плохая система KPI приносит только вред.
2026-05-18 22:24 1
Уварова Елена
Очень точное наблюдение: если KPI можно «обойти», значит, проблема не в людях, а в самой системе. Как управленец, я бы здесь сделала главный вывод — показатели должны отражать реальную ценность для клиента, а не удобную цифру для отчёта.
Статья хорошо показывает, что фальсификация статусов и «красивые» отчёты быстро ломают доверие и внутри команды, и у клиента. KPI работают только там, где есть честные правила, прозрачные процессы и ответственность руководителя за качество данных. Без этого любая система превращается в игру с цифрами, а не в инструмент управления.
2026-05-18 20:49 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Стратегия, Мотивация, Операционная эффективность
Автор статей
Автор 32 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
157 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.