Чек-лист разработки качественного Профиля должности сотрудника

Каким должен быть качественный Профиль должности для сотрудника?

На мой взгляд и, исходя из моего опыта, таким, чтобы он полностью соответствовал целям бизнеса, приоритетам данной бизнес-роли, достаточно полным для качественного отбора, качественной регулярной оценки, подробным для составления ИПР и системы мотивации, а также позволяющим относительно быстро понять - является ли кандидат или сотрудник "своим" для организации по набору ценностей, качеств и целям развития.

Именно такой подход к разработке Профиля должности предлагается ниже.

Популярное по теме

Чек-лист разработки качественного Профиля должности сотрудника

881

0

Посмотреть чек-лист

Каждой организации для качественного управления сотрудниками необходим правильно составленный Профиль должности для каждого сотрудника, который включает в себя ключевую информацию, необходимую для качественного подбора, оценки, развития и мотивации сотрудника.

Профиль должности, который будет носить универсальный для всего HR-цикла характер должен включать в себя весь объем необходимой информации, на основании которой каждый из профильных HR-специалистов (рекрутинг, адаптация, обучение и т.д.) будет составлять свой перечень задач по работе с данным сотрудником.

Кроме того, работоспособный профиль должности обязан быть основой для составления и корректировки индивидуальных планов развития (ИПР) сотрудников.

Выбор формата, в котором можно реализовать Профиль должности, зависит от удобств и желаний каждой отдельной организации и ее HR-службы.

Но он в обязательном порядке должен включать в себя всю информацию, изложенную ниже. По этой причине составлять Профиль должности в выбранном и удобном для HR-формате рекомендуется со следующим алгоритмом:

1. Составить подробное описание функциональной роли и подчинения в организационной структуре.
   Данный раздел включает в себя:
   - Название должности и её основное назначение в компании.
   - Наименование подраздаления.
   - Наименование непосредственного руководителя.
   - Перечень прямых подчиненных.
   
   
2. Описать приоритетное направление работы данной бизнес-роли, ее ключевые функции, обязанности и зону ответственности.
   Данный раздел включает в себя:
   - Описание приоритетного бизнес-направления .
   - Перечень ключевых функций и обязанностей.
   - Описание зоны ответственности.
   
   
3. Описать желательный уровень бизнес-потенциала по DISC-PAEI для данной бизнес-роли.
   Для каждой должности составляется свой набор референсных значений, но важно понимать, что они должны быть никак не ниже следующих:
   D – не менее 20
   I – не менее 10
   S – не менее 10
   C – не менее 20
   P – не менее 25%
   A – не менее 25%
   E – не менее 25%
   I – не менее 25%
   
   
4. Описать требуемый уровень квалификации и опыт.
   Данный раздел включает в себя:
   - Формальные критерии соответствия занимаемой должности с учетом отраслевого профиля, опыта и уровня знаний.
   
   
5. Описать ключевые метрики эффективности (KPI) для данной бизнес-роли.
   Данный раздел включает в себя:
   - Конкретные измеримые показатели, по которым будут оценивать работу сотрудника.
   
   
6. Описать степень управленческой автономности и полномочия данной бизнес-роли.
   Данный раздел включает в себя:
   - Что конкретно делает сотрудник: ежедневные, еженедельные, ежемесячные задачи.
   - Регулярность и формат отчетности подчиненных перед бизнес-ролью
   - Регулярность и формат отчетности бизнес-роли перед своим непосредственным руководителем.
   
   
7. Предметно описать требуемые профессиональные навыки (hard skills) для данной бизнес-роли.
   Данный раздел включает в себя:
   - Конкретные знания и умения, необходимые для работы.
   
   
8. Предметно описать личностные компетенции (soft skills) для данной бизнес-роли.
   Данный раздел включает в себя:
   - Личные качества, которые помогут эффективно выполнять обязанности.
   
   
9. Предметно описать желаемый ценностный профиль для данной бизнес-роли.
   Данный раздел включает в себя:
   - Описание корпоративных ценностей с указанием их значения и роли для занимаемой должности.
   
   
10. Предметно описать поведенческие индикаторы, соответствующие ценностному профилю и критически важные для данной бизнес-роли.
    Данный раздел включает в себя:
    - Примеры поведения, по которым можно увидеть наличие нужных навыков/качеств, исходя из корпоративных ценностей, описанных выше.
    
    Данный алгоритм является минимально необходимым для составления практически применимого и полезного для организации Профиля должности.