5 шагов для подготовки к видеоинтервью

Последние годы видео или виртуальные (дистанционное) интервью стали популярным способом для работодателей при подборе персонала на работу. Строительные и производственные компании не стали исключением, а после карантина, почти не осталось, тех кто не попробовал данный способ взаимодействия с кандидатами. В реальном секторе, где строительные объекты или производственные площадки, нередко, находится вдали от крупных городов, вариант skype или zoom интервью – порой единственный.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Последние годы видео или виртуальные (дистанционное) интервью стали популярным способом для работодателей при подборе персонала на работу. Строительные и производственные компании не стали исключением, а после карантина, почти не осталось, тех кто не попробовал данный способ взаимодействия с кандидатами. В реальном секторе, где строительные объекты или производственные площадки, нередко, находится вдали от крупных городов, вариант skype или zoom интервью – порой единственный.

Поскольку этот стиль интервьюирования является довольно новым, многие люди не знают технологию или как правильно подготовиться к данному виду собеседования.

Шаг 1. КАК ПРАВИЛЬНО ПОДГОТОВИТЬСЯ?
- Окружение.

Место, где вы проходите видео-интервью, часто упускается из виду многими соискателями, однако, это чрезвычайно важно. Оптимальный вариант-это запланировать свое собеседование так, чтобы вы могли сделать это из дома или из комнаты, в которой вас никто и ничто не будет отвлекать.

В идеале, в помещении кроме вас не должно быть других людей, чтобы избежать посторонних шумов, которые могут помешать, а также отвлекать и нервировать не только вас, но и интервьюера. Если все-таки у вас нет возможности пройти видеоинтервью в одиночестве, ваша задача свести к минимуму любой шум или отвлекающие факторы.

Уберите своих питомцев.

Мы все любим наших четвероногих друзей, однако, мы не хотим, чтобы они бегали на заднем плане или лаяли/мяукали и производили какой-либо шум. Это выглядит непрофессионально и отвлечет вас. Рекомендуем разместить их в комнату, которая находится далеко, а для питомцев, которых слышно из любой комнаты, даже самой дальней (например, энергичные собаки), лучше организовать прогулку на 20-30 минут.

Фон за вашей спиной.

Фон должен быть нейтральным, деловым и строгим, в идеале с хорошим естественным освещением. Старайтесь избегать нагромождённых большим количеством деталей и беспорядка в помещении , так как они будут выглядеть непрофессиональными и отвлекать собеседника.

Шаг 2. НАСТРОЙКА ВИДЕОИНТЕРВЬЮ.
Устройство.

Настоятельно рекомендуем проводить собеседование на вашем настольном или портативном компьютере, который имеет стабильно хорошее подключение Wi-Fi . А если вы переживаете относительно качества W-i-Fi - используйте шнур ethernet.

Если собеседование невозможно на компьютере, а телефон-это ваш единственный вариант, подумайте, каким образом вы закрепите телефон, специальная подставка или штатив оптимальный вариант. Приобрести данное устройство возможно за 80 -400 рублей.
Если вы собираетесь использовать телефон, убедитесь, что вы настроили телефон в горизонтальном режиме. Используя телефон горизонтально (как показано на рисунке), не будет слишком заметно, что вы используете телефон, а установка его на штативе позволит избежать шаткости, которая происходит, когда вы держите его рукой.

Держите камеру на уровне глаз.

Если вы используете свой ноутбук или телефон, убедитесь, что вы держите его на уровне глаз. Не стоит располагать устройство над вашей головой или на коленях, под таким углом вы можете выглядеть не естественно, а иногда и нелепо. Для регулировки высоты отлично подойдет стопка книг!

Есть преимущество у онлайн интервью, вы можете самостоятельно определить, то на чем вы будете сидеть и мы настоятельно рекомендуем отказаться от кресел на колесиках или вращающихся стульев, так как когда человек нервничает, он начинает много двигаться, на подобных стульях данная нервозность становится слишком явной.

Помните про освещение, собеседник должен вас видеть, также как и вы его. Включите свет и откройте в комнате шторы.

Камера

Большинство компьютеров будет поставляться со встроенной веб-камерой. Они, как правило, воспроизводят картинку не очень высокого качества. Есть возможность подключить внешнюю с хорошим разрешением, обязательно это сделайте, так как это ваше первое впечатление на работодателя. В этом плане камера современных телефонов, справится на отлично.

Программы и приложения.

Если планируется собеседование по Skype, убедитесь, что вы зарегистрированы в данном приложении, желательно использовать деловой логин. В данном случаи, как и с электронной почтой для резюме, вариант kisa1985 или sexguru – не приемлемы. Перед началом интервью, проверьте есть ли у вас контакт- skype представителя работодателя и перед началом собеседования, минут за 15-20 добавьте его в контакты, чтобы ничего не сорвалось и не отняло у вас драгоценные минуты от собеседования.

Протестируйте звонок и видео, позвонив кому-нибудь из знакомых, это важно, чтобы вы были готовы 100%.

Если ваше видеоинтервью будет проходить через Zoom, создайте бесплатную учетную запись заранее и ознакомьтесь с функциями и протестируйте настройки. 

Проверьте работает ли микрофон на вашем устройстве, а также его настройки, звук не должен оглушить собеседника или заставлять его прислушиваться к каждому вашему слову.

Опыт сын ошибок трудных!

Запишите пару пробных интервью через приложение, по которому будет проходить собеседование, используя все техническое оборудование. Это поможет вам увидеть и услышать себя на видео, проверить углы камеры, освещение, проверить оборудование и настроить картинку в выгодном для себя варианте.

Вы можете ответить на самые популярные для интервью вопросы, подробнее в нашей отдельной статье, либо можете поискать в интернете примеры. Будет полезно понаблюдать за своей жестикуляцией, движениями, зрительным контактом и скорректировать слабые моменты.

Шаг 3. ЧТО ЖЕ НАДЕТЬ?

Наденьте то, в чем вы обычно приходите на очное собеседование. Не стоит расслабляться, даже если вы проходите интервью, сидя у себя на кухне. Не известно, каким образом будут развиваться события. Вы же помните, что встречают по одежке!

Шаг 4. ЗРИТЕЛЬНЫЙ КОНТАКТ.

Зрительный контакт на видео немного отличается от личного. "Зрительный контакт" происходит, когда вы действительно смотрите в камеру, а не когда вы смотрите на человека на вашем экране.

Шаг 5. ВО ВРЕМЯ И ПОСЛЕ ИНТЕРВЬЮ

А здесь все также, как и на очном варианте собеседования:

УЗНАЙТЕ:

Узнайте историю и познакомьтесь с ключевыми руководителями
Изучите направления деятельности
Исследуйте, кто основные конкуренты
Посмотрите на достижения компании
Найдите и зафиксируйте основные цифры и факты о компании
Почитайте отзывы о компании
Изучите состояние компании с учетом вашей будущей роли

ПРОДУМАЙТЕ:

Посмотрите, какие задачи ставит работодатель в вакансии.
Изучите требования с точки зрения ваших знаний.
Обратите внимание на указание обязательности требований.
Соотнесите требования с вашими возможностями.
Выпишите требования и соответствующие им задачи, которые вы выполняли.

Вы должны быть полностью готовы по всем направлениям, ведь если вас пригласили на собеседования, значит, у вас есть большие шансы получить приглашение на работу, после успешно пройденного интервью.