Стратегическая сессия – это про стратегию

Стратегическая сессия - мероприятие, где формируется Стратегический план развития организации, понемногу девальвируется руками нерадивых менеджеров, которые в отсутствие управленческих навыков, нарекают этим название практически все, где собирается небольшая группа людей.  В этой статье я пытаюсь немного разобраться, где действительно может присутствовать стратегическое планирование и где, от стратегическое сессии, можно оставить только сессию.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Читаю хлесткие названия и диву даюсь! Например – Квартальная Стратегическая сессия, или Коммуникационная Стратегическая сессия, или вот например – Командная Стратегическая сессия. Очевидно, что коллеги консультанты хотели придать стратегическое значение любой встрече, практически на любую тему. Давайте вместе попытаемся разобраться, почему Стратегическая сессия именно так называется, и что ее отличает от обычной регулярной или нерегулярной встречи менеджмента или любой другой организационной формы внутри вашего коллектива.

Ранее, я уже пытался давать определение Стратегическая сессия. С моей точки зрения, это модерируемое мероприятие целью которого является достижение договоренностей и дальнейшее планирование развития организации в целом, ее отдельных подразделений или проектов, в которые организация вовлечена или желает быть вовлеченной в будущем. Во многом, это разговор о будущем компании, который опирается на результаты, полученные компанией в прошлом и на ресурсы, которыми компания располагает сегодня.

Я опираюсь на ту точку зрения, что годовой план это уже уровень операционного и никак не стратегического планирования, поэтому задачей стратегического планирования является горизонт в 3-5 и более лет. Исходя их этого, можно предположить, что цикл стратегического планирования тоже не может быть годовым, а скорее трехлетний или даже более. Следуя этой логики, можно смело утверждать, что стратегическая сессия, в классическом понимании, не может быть чаще чем один раз в три года. Все остальные встречи, годовые, квартальные и прочее, это уже вторичный продукт, который имеет право на существование, но который никак не должен носить гордое имя стратегической сессии.

Конечно, стратегия – это всегда прерогатива основателей и руководителей компании. Как правило, изначально она создается для всей организации и потом каскадируется вниз. Поэтому я считаю приемлемым, когда стратегическое планирование происходит на уровнях ниже. Например, на уровне региона, функции или подразделения. Такой подход дает свободу стратегического планирования результатов, которые компания ожидает получить от разных подразделений. Это безусловно вовлекает менеджеров на разных уровнях организации, делает их причастными к конечному результату компании.

Может ли быть стратегическое планирование на уровне проекта? Я думаю, что да. Особенно если это долгосрочный проект, который требует нескольких лет для его выполнения. Например, постройка завода, запуск нового логистического центра, а возможно и проект реорганизации компании.

Но я был бы очень осторожен в названии встреч, которые организуются с иными задачами. Например, когда люди конфликтуют в организации и требуется медиация между разными группами или когда нужно просто сплотить коллектив. Я бы не добавлял слово стратегическая к тем встречам, целью которых является ретроспектива или оценка результатов на коротком периоде, или целью которых является создание бюджета на год. Все эти встречи носят оперативный характер и придание статуса стратегической девальвирует само понятие стратегии, тем самым понижает в глазах сотрудников статус стратегического плана.

С другой стороны, я хорошо понимаю коллег фасилитаторов-модераторов, которые пытаются назвать стратегической сессией любое собрание, где присутствуют больше трех человек. Согласно сложившейся практики, все что называется стратегической сессией требует модератора и если этот факт помножить на лень менеджмента, то вот тебе и новые заказы, рост бизнеса и благосостояния.

Еще одно один формат коллективных встреч, который с моей точки зрения имеет небольшие шансы называться стратегической сессией, так это массовые собрания, на которых присутствуют 100, 200 и более человек. Эти мероприятия скорее подходят для информирования людей, но никак не для совместного планирования или поиска консенсуса. Даже если в компании работает несколько тысяч человек, конечную стратегию определяет узкая группа людей. В зависимости от размера компании, это как правило 5 – 10 – 20 человек. Иногда можно позвать и 50, но такие собрания больше попахивают манипуляцией, когда все уже решено наверху, а остальных просто пытаются силком втянуть в орбиту уже кем-то принятого решения.

Чтобы подвести итог, можно сказать, что стратегическая сессия — это небольшое командное мероприятия, в котором принимает участие руководящий состав и возможно те люди на которых компания планирует опираться в будущем. Как правило эффективность совместной работы может достигаться в группе из 10-20 человек. Стратегическая сессия – это в первую очередь про стратегию, ее цель – создание коллективного видения развития компании на период 3-5 лет. Можно планировать и на 10 лет вперед, но в текущем изменчивом мире, менеджменту становится тяжело принять неопределенность и гораздо проще двигаться более короткими итерациями.