Рабочее время. Элемент организационного менеджмента

Рабочее время является одним из основных объектов изучения для менеджмента.  Особенность заключается  том, что рост производительности труда задается исходя из экономической целесообразности, а величина рабочего времени строго ограничена  законодательством.   Режимы рабочего времени помогают   руководителям  достигать целей предприятия без дополнительных затрат на реализацию управленческих решений.

Многие руководители  знают, что режим работы  является  нематериальной мотивацией.   При выборе места работы  соискатели обращают внимание, прежде всего на первом месте не вопрос   уровня заработной платы, а фактор условий труда и понятный режим работы. «Удобные режимы рабочего времени»  являются  сильной мотивационной составляющей трудовых отношений.  

Вопросы учета рабочего времени  стали актуальными не только для работников службы персонала. Но и для менеджеров первого уровня. С чем это связано? С одной стороны, режимы работы разрабатываются для соблюдения технологий и устанавливаются с учетом конкретных  производственных условий,  требований трудового законодательства. С другой стороны,  имеются  психофизиологические особенности  работников. В связи с этим, важной  функцией подразделений   охраны труда  является контроль за  продолжительности времени нахождения исполнителя на рабочем месте .

Трудовое законодательство  (ст.100 ТК РФ) предусматривает  режимы рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем,  неделя со предоставлением с выходных дней по скользящему  графику при норме рабочего времени 40 часов в неделю. 

Наиболее  понятный  режим рабочего времени – режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями( суббота и воскресенье). Началом работы в 08-00 или   09-00  и окончанием работы соответственно в 17-00 или  в  18-00. 

На предприятиях возможны различные режимы  работы и графики сменности, исходя из производственных особенностей, что не запрещено Трудовым законодательством. Но на практике для использования режимов работы большое влияние имеет ряд факторов. Например,  динамический стереотип. Динамический стереотип – это устойчивая система условных рефлексов,  которая образуется в результате многократного повторения какого либо действия(раздражителя) через определенные промежутки времени.  Например, Вы  замечали, что в отпуске всегда «чувствует» пятницу или  просыпаетесь по утрам ровно в тоже время, как в рабочий день. Это динамический стереотип, выработанный годами.

Другой  фактор – условия труда.  Научно-технический прогресс позволяет автоматически улучшить условия труда. Вместе с тем,   увеличение  информационного потока, увеличение скоростей  событийного потока,  повышение мощностей машин и механизмов, увеличение скоростей, появление инновационных технологи требует рассмотрения продолжительности времени таких воздействий на исполнителей для определения уровня влияния на динамику работоспособности персонала.

Работодатель может учесть все факторы при построении режимов труда.  Тем более, что при проведении специальной оценки условий труда важным становится время воздействия определенных факторов в течении рабочей смены ( % от общей продолжительности рабочего времени).  Иногда работодатель,  изменив режим рабочего времени, может повлиять на  расходы, связанные с улучшением условий труда на рабочих местах без дополнительных расходов на мероприятия по охране труда и оплату труда.   Например,  уменьшить сумму средств, затраченных на  компенсацию за работу с вредными факторами или снизить количество  сверхурочных работ, а значит  упорядочить расходы на персонал.  

Трудовое законодательство ставит ряд  определенных  требований к режимам работы, но производственные и  технологические особенности  работодатель может учитывать   в локальных нормативных документах предприятия.  Главное правильно  установить  количества труда(рабочей силы), исходя из затраченного и учтенного рабочего времени.

Для некоторых менеджеров, работников творческих профессий, персонала работающих на дому,  работников с  дистанционной занятостью, фрилансеров,  также устанавливается учет рабочего времени  по  индивидуальным    режимам труда.      

Организационный менеджмент– это система управленческих действий, приемов и процедур, направленных на реализацию функций организации.     Рабочее время  это элемент организационного менеджмента, так  как  все  трудовые  процессы, технологические процессы  проходят в рабочее время. Главная особенность показателя «рабочее время» является то, что это величина строго ограниченная законодательством, а рост производительности труда планируется постоянно без остановки на  периоды кризисов и пандемий. 

Учет рабочего времени позволяет решать ряд управленческих задач: установление  меры количества труда(трудоемкость); управление процессами(нормирование), управление мотивацией(единица измерения труда),  элементы нематериальной мотивация(поощрение свободным временем), управление производительностью труда, контроль трудовой и технологической дисциплины, расчет численности персонала, обоснование бюджета на персонал, исключение приписок невыполненных работ, управление охраной труда  и многое другое.

Эффективная  организация   рабочего времени и правильный учет рабочего времени  освобождают  руководителей от непродуктивной рутины  и  минимизирует правовые риски.

Консультант                                                  Галина Геннадьевна Кирьянова