Путь внедрения системы оплаты труда

Вы обладатель новой структуры оплаты и премирования, идеально соответствующей стратегии вашей фирмы, вашим установкам и принципам. 
Даже безупречно разработанная структура с актуальными показателями эффективности, понятным механизмом премирования и согласованным фондом оплаты труда может спровоцировать отторжение, разногласия и промахи, если проигнорировать скрытые опасности и не подготовиться к ним.

С какими главными трудностями встречаются организации при внедрении новой системой оплаты труда?

⓵ Сопротивление работников, неудовлетворенность и падение стимула к работе. Люди воспринимают перемены как угрозу стабильности, особенно если не видят личных преимуществ или опасаются потерять доход.

⓶ Финансовые убытки. Неточности при переходе на новую схему могут привести к переплатам, недоплатам и неожиданному превышению бюджета, выделенного на оплату труда.

⓷ Юридические и социальные риски. Игнорирование положений Трудового кодекса РФ при изменении оговоренных в трудовом договоре условий оплаты труда может повлечь за собой конфликты, штрафы и тяжбы.

⓸ Споры при определении планов, расчете показателей эффективности и премий. Непонимание принципов расчетов вызывает пререкания и жалобы, особенно если сбор информации не автоматизирован.

⓹ Проблемы и промахи в администрировании системы со стороны отдела кадров и бухгалтерии. Внедрение без подготовки приводит к перегрузке специалистов, погрешностям и задержкам подсчетов и выплат.

Часто этим трудностям не уделяют должного внимания, а затем удивляются, почему кажущаяся идеальной система мотивации, в которую было вложено много времени, средств и энергии, «не заработала».


Чек-лист внедрения новой системы оплаты труда в компании:


➽ Соберите команду

➽ Сформулируйте и представьте выгоды от проекта

➽ Разработайте и внедрите план коммуникаций с сотрудниками

➽ Обучите руководителей, HR и бухгалтерию

➽ Подготовьте информационные материалы для сотрудников

➽ Юридически оформите изменения

➽ Проведите тестовый запуск

➽ Автоматизируйте сбор данных и расчеты

➽ Собирайте обратную связь и регулярно корректируйте систему

➽ Закрепите изменения