Какие документы стоит проверить при подборе работников

Обычно в процессе подбора персонала соискатель проходит несколько этапов проверки. Чем точнее список требований, тем выше вероятность найти подходящего специалиста.  Уровень образования, квалификация и опыт кандидата выступают базовыми требованиями при рассмотрении кандидатов, однако для оценки иметь о человеке лишь профессиональные сведения недостаточно. Расскажу о том, как и зачем проверять кандидата при приеме на работу, на какие факторы обратить внимание.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

В первую очередь, обращаю внимание на документы, содержащие первичную информацию о кандидате - это резюме, рекомендательные письма, характеристики, дипломы, аттестаты, свидетельства. Установление первичных контактов с кандидатом происходит с помощью резюме. Резюме помогает при отборе кандидатов, а последним дает шанс заинтересовать в себе работодателей. Характеристики и рекомендации запрашиваю в основном для руководящих должностей.

Также обращаю внимание  на дипломы об образовании и квалификации. Они считаются довольно серьезным подтверждением личностных и деловых качеств кандидата. Обращаю внимание при первичном отборе на фотографию в резюме. Она облегчает ориентировку в других документах, играет определенную роль в формировании целостного восприятия человека. 

Представляемые документы от кандидатов могут потребовать дополнительной проверки (особенно тех кандидатов, которые претендуют на высокие должности, исполнение которых связано с большой ответственностью).

Проверка происходит путем запросов. Обычно компания  сразу оговаривает право на независимую проверку отзывов и рекомендаций кандидата путем письменного или устного запроса в компанию, где проработал кандидат. К примеру, в зону особого внимания за последние пару лет попали специалисты, работающими в сфере школьного и дошкольного образования, детского спорта, бухгалтеры и лица, связанные с материальной ответственностью в целом.  

Как показывает статистика, все-таки самыми распространенными являются мошенничества, связанные с деньгами. Поэтому служба безопасности  будет усиленно проверять данные, которые могут нарушить финансовую безопасность предприятия. А это значит, что в центре внимания окажутся  долги и штрафы кандидата.    

Что могут проверять:

• Кредитный рейтинг. Объединяет в себе массу показателей – начиная от объемов и видов кредитов и заканчивая тем, насколько дисциплинированно производились выплаты. Высокий кредитный рейтинг говорит о финансовом здоровье и способности брать на себя ответственность и вовремя платить по кредитным обязательствам.  
• Отсутствие исполнительных производств. Если человек находится в картотеке исполнительных производств, значит его долгами занимается Федеральная служба судебных приставов. Более того, здесь можно посмотреть, что стало основанием для делопроизводства.
• Поводом для судебного делопроизводства могут стать как задолженности по алиментам, так и неоплаченные вовремя штрафы ГИБДД, налоги и т.д. 
• Был ли кандидат в прошлом или настоящем времени зарегистрирован в качестве ИП или являлся/-ется руководителем ООО, ЗАО, АО. Если да, то возникает вопрос о том, по каким причинам был закрыт бизнес. И не является ли потенциальный сотрудник подставным директором в фирме-однодневке.  

Что о кандидате могут рассказать его долги и штрафы?:

• Низкий кредитный рейтинг – повод задуматься о том, насколько человек в принципе дисциплинирован и способен отвечать по финансовым обязательствам. Также это снижает риски, что он будет пытаться поправить свое бедственное финансовое положение за счет работодателя.
• Наличие исполнительных производств – это также риски. Причем не только риски, связанные с мошенничеством, но и более глобальные. К примеру, не разобравшись, банк может среагировать на подозрительное движение средств на счету блокировкой счета. При этом само перемещение является удержанием из зарплаты в счет погашения долга. Плюс репутационные потери: ни одной организации не захочется иметь в своем штате человека, вызвавшего интерес со стороны ФССП.
• Регистрация в качестве ИП и его последующее закрытие порождает вопрос о том, насколько кандидат в своей сфере компетентен и успешен.  Если же всплывает, что он «засвечен» в качестве руководителя/учредителя ООО, ЗАО, АО, то помимо сомнений в профессиональной компетентности, это вызывает подозрение в сотрудничестве с фирмами-однодневками. Последствия могут быть не самые веселые – блокировка счетов, выездные проверки со стороны ФНС и т.д.