Положение о премировании — это не просто документ, в котором указано «кому и сколько платить». Тут важно проверить, можно ли по его формулировкам однозначно определить, когда у работника возникает право на ту или иную премию, от чего зависит ее размер и в каких случаях премия может быть не выплачена или уменьшиться.
Как проверять? Именно здесь вопрос премирования становится частью аудита. Я проверяю по следующим блокам:
1. Законность принятия: организационные и распорядительные документы, полномочия: кто утвердил, имеет ли он полномочия, соблюдён ли установленный порядок, требуется ли учёт мнения представительного органа работников, соблюдён ли порядок по ст. 372 ТК РФ, если он применим, подтверждающие документы процедуры принятия.
2. Общие положения: корректное наименование компании, назначение Положения, на кого распространяется, данные о внесении изменений в документ, где хранится.
3. Правовая природа премии: является ли она частью системы оплаты труда, регулярность, постоянство или разовость, гарантии.
4. Виды премий: наименование, за какой результат выплачивается, периоды, показатели, условия получения, основания для ее изменения, сроки выплат.
5. Показатели премирования: формулировка, объективность, методика расчёта, источники данных, ответственные, период оценки, критерии для частичной премии, ее перевыполнения, влияние каждого показателя на итоговый размер.
6. Размер премии: размер, от какой величины расчет, %/фикс. сумма, диапазон/шкала, зависимость от выполнения показателей, максимальный размер; правила расчета, исключена ли произвольность определения размера.
7. Период премирования: период начисления, сроки периода, если работник принят в середине периода, что происходит при переводе/при длительном отсутствии, как учитывается не полностью отработанный период, как определяется премия при увольнении.
8. Момент возникновения права на премию: какое событие порождает право на премию, достаточно ли выполнения показателей, требуется ли окончание премиального периода/решение руководителя/издание приказа, зависит ли возникновение права от финансового результата работодателя, является ли приказ основанием для выплаты или только оформляет уже возникшее право.
9. Срок выплаты: срок выплаты, даты/периоды для каждой премии, в т. ч. если показатели устанавливаются после окончания периода, противоречие с другими документами работодателя.
10. Увольнение работника: предусмотрена ли выплата при увольнении/невыплата, сроки работы работника, выплата при ликвидации/сокращении/при различных видах увольнения, есть ли пропорциональная выплата, порядок расчёта.
11. Дисциплинарные взыскания и премия: предусмотрено ли снижение за дисциплинарный проступок, какая именно премия может быть снижена, период начисления, уточнение по ст. 135 ТК РФ, размер снижения, ограничение, не предусмотрено ли фактически «лишение всех премий на весь срок действия взыскания», не применяется ли взыскание к премии за другой период.
12. Основания для невыплаты: невыполнение KPI, плана, нарушение трудовой дисциплины, наличие дисциплинарного взыскания, нарушение сроков, претензий клиентов, ЛНА, причинение ущерба, увольнение, отсутствие на работе, нахождение на больничном, в отпуске и т. д.
13. Уменьшение премии/невыплата премии: отсутствие права на премию, уменьшение размера, невыплата, депремирование, дисциплинарное взыскание.
14. Порядок принятия решения о премировании: кто рассчитывает, кто представляет сведения, кто принимает решение, кто утверждает размер, оформляется ли приказ, документы-основания, сроки принятия решений, можно ли изменить размер премии после его определения, ответственность.
15. Порядок документального подтверждения показателей: каким документом подтверждается выполнение KPI/плана, где фиксируются результаты, кто подписывает документы, предусмотрена ли форма отчёта/служебная записка/расчёт/таблица, можно ли спустя несколько месяцев доказать, почему конкретному работнику начислили именно такую сумму.
16. Порядок ознакомления работников: утверждено ли Положение надлежащим образом, есть ли дата и подпись уполномоченного лица, дата вступления в силу, ознакомлены ли работники, чем это подтверждено, ознакомлены ли работники с последующими изменениями.
17. Соответствие Положения другим документам: трудовой договор, ПВТР, оплата труда и пр.
18. Проверка формулировок на юридическую определённость: например, «по решению руководителя», «за добросовестную работу», «за качественное выполнение обязанностей».
19. Итоговый вывод по Положению:
Критические нарушения: нормы, которые могут привести к трудовому спору, признанию отдельных положений неприменимыми, задолженности по заработной плате или иным существенным последствиям.
Существенные риски: формулировки, которые допускают неоднозначное толкование или создают риск претензий работника/контролирующих органов.
Требуют актуализации: положения, которые устарели из-за изменения законодательства или внутренней системы оплаты труда.
Соответствует: положения, которые соответствуют действующему регулированию и фактическому порядку работы.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение