Как правильно "снять" вакансию?

Мой опыт только внутренним рекрутером, но мне не раз приходили заявки с названием должности и фсё! В этом случае, опираясь на знание своей компании в которой я работаю, ее специфики и бизнес-процессов, составляла сама профиль вакансии, включая функционал (примерный естесственно), оформляла это все в заявку и несла эту заявку на подпись заказчику. Заказчик не глядя ничего не подписывает, он читает заявку и вносить коррективы и поравки (устно конечно и бысро...ему же некогда), Ваша зада все что он сказал быстро записать или запомнить, после чего оформить новую заявку, которую он подпишет...и начинать подбор.

Отличный вопрос.
На самом деле - это чуть ли не решающий этап работы, т.к. многое зависит от того, скольким объемом информации мы располагаем.
По собственному опыту скажу, что легче максимум информации получить при личной встрече с заказчиком. Лучше в самой Компании. Рекрутер - профессия для наблюдательных и здесь это особенно полезно. При встрече на территории заказчика я могу оценить общую атмосферу в Компании, впечатление, которое производит офис (ведь это тоже может повлиять на решение кандидата при выборе места работы).
Если заказчик из другого города или располагает очень малым количеством времени, отведенным на переговорю - я стараюсь пообщаться с сотрудниками, которые работают в Компании на данный момент. Опять же, чтобы получить больше информации и представления о Компании.
Ведь если цель Заказчика - не изменить "направление" Компании за счет нового персонала (бывает, что ищут именно менеджера или руководителя, способного стать, так скажем, "свежей кровью"), то главное (не считая безусловно проф. навыков кандидата и его способности выполнять свои обязанности), чтобы человек влился в коллектив и уже существующий уклад Компании. Чтобы структура была сохранена и стабильна.
После этого, я выясняю в первую очередь, как можно подробнее, какие обязанности будет выполнять сотрудник, т.к. от этого зависит необходимая квалификация и навыки. Многие заказчики не знают, на самом деле, какими навыками должен обладать сотрудник, способный выполнить поставленные задачи. Составляя список требований, они часто исходят из прошлого успешного опыта или анализа и предположений (например, смотрят требования аналогичных вакансий на работных сайтах). Такой подход почти всегда проигрышный, по-этому я начинаю с другого конца, выясняя не ЧЕМ нужно обладать сотруднику, а ДЛЯ ЧЕГО, для выполнения каких функций.
И далее я выясняю досконально вопрос условий для кандидата. Тут особых "подводных камней" нет. Единственное, что лично я рекомендовала бы - всегда обсуждать с заказчикам ситуацию на рынке кандидатов на данный момент, т.к. многие просто не в курсе, сколько может стоить желаемый ими сотрудник и на что такой специалист может рассчитывать. Обязательно так же уточнять такие вещи, как год создания Компании, страну, кол-во человек в Компании, в офисе.. всё это для полноты картины, опять же.

Здравствуйте Ольга!
У Вас интересный материал. Я понимаю по своему ваше слово "Снять" вакансию . Расскажу про свой опыт, внешний рекрутер. В моей практике часто попадаются такие заявки, после продажи услуги клиенту, я начинаю плотную работу с клиентом, постепенно спрашивая и вытаскивая из клиента ту информацию которую необходима мне в работе по поиску и подбору персонала, или специалистов.
Переговоры лично у меня стандартные:
Сфера деятельности организации, корпоративная культура. Сколько человек, специальности. Большее внимание уделяю условиям и требования, заработной плате кандидатов. Но это всё в процессе подбора. Есть клиенты которым нужны только факты. Приходится направлять клиенту тех кандидатов которые более менее подходящие ему, клиент отказывает и в этот момент необходимо уточнять причину, подбирая ключ к клиенту. Работа упорная. Но и сумма заказа у меня бывает и более 120000 за 1 кандидата. Знаю то что по названии должности можно найти кандидата, важно понять клиента кто ему нужен, и кого он хочет видеть.
У меня четкий алгоритм-схема снятия вакансии заложен в корпоративной культуре организации.
Схема простая:
Сроки, если не успеваешь по срокам то вакансию снимаем. Либо клиент сам снимает вакансию.
Просто и честно без споров.