Чек-лист эффективного совещания

Для кого: руководителей, лидеров проектов, HR
Польза:

• Обмен информацией - единое инфополе, обмен опытом, обучение сотрудников
• Планирование и координация - сверка по целям, задачам и результатам
• Принятие решений - вовлечение команды, учет разных точек зрения
• Построение команды - выстраивание эффективных коммуникаций, признание достижение, заряд энергией.

Данный чек-лист является гибким инструментом, его можно модернизировать в зависимости от вида совещания.

1. Организационные моменты

Озвучить цель, повестку, тайминг, правила взаимодействия, желаемый результат встречи, распределить роли (таймкипер, модератор, секретарь и пр.)

2. Новости

Обменяться новостями компании/отдела, рассказать про изменения

3. Анализ результатов команды

Провести анализ результатов блока, отдела, команды (план/факт)

4. Анализ результатов участников

Провести анализ результатов каждого отдельного участника, каковы успехи и зоны роста (участники могут подготовить свои результаты заранее и презентовать на совещании)

5. Благодарности

Поблагодарить за успехи, похвалить за достижения (можно сделать рандомные награждения, каждый раз новые номинации, чтобы участники менялись)

6. План действий

Обсудить с командой порядок действий для достижения целей

7. Обучение

Поделиться успешными практиками, провести мини-тренинг (можно организовать обучение от экспертов, когда участники сами обучают друг друга peer-to-peer)

8. Договоренности

Зафиксировать договоренности, распределить ответственных, замотивировать

9. Эмоциональный заряд

Воодушевить участников, ввести позитивную традицию (общее фото, смешной видео-ролик или мем, общая разминка и т.д.)

Продуктивных вам совещаний!