Компенсация за неиспользованный отпуск

Очень часто я сталкиваюсь при проведении аудитов с тем, что Работодатель либо отправляя Работника в отпуск НЕ оформляет документы, либо Работники НЕ ХОДЯТ в отпуска, а Работодатели игнорируют эти ситуации и у Работников накапливается большое количество неиспользованных дней отпуска.
Последний аудит насчитал почти 1000 дней не отгулянных дней отпусков по всем Работникам!

Популярное по теме
Уволить нельзя оставить: каких сотрудников можно уволить, а каких нет и почему
3645
1

А тут и судебная практика из последних, как раз данной теме;

Работник подал иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск 2001, 2002 гг, и с 2004 по 2023 годы (548 дней, на минуточку), которую ему не выплатили при увольнении.

Как утверждал Ответчик (Работодатель) - Истец (Работник) то в отпуск ходил, но из доказательств у него были только данные о выезде Работника за границу.

А раз документально ничего нет, предоставить Ответчику нечего, Решением Жуковского городского суда Московской области от 23 января 2025 года, исковые требования Истца были удовлетворены.

Ответчик таким исходом не был удовлетворен и подал апелляцию, но Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 18 июня 2025 года, решение Жуковского городского суда Московской области от 23 января 2025 года было изменено в пользу Истца и выплата за не отгулянные отпуска стала чуть больше (судебная коллегия по гражданским делам Московского областного суда произвела самостоятельный расчет компенсации за неиспользованный отпуск).

В поданной в Первый кассационный суд общей юрисдикции кассационной жалобе Ответчика поставлен вопрос об отмене решения Жуковского городского суда Московской области от 23 января 2025 года и апелляционного определения судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 18 июня 2025 года, как незаконных, в связи с нарушением судами норм материального права.

Но! Судебная коллегия по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции находит указанные выводы суда первой и апелляционной инстанций верными, доводы Ответчика о необходимости отказа в иске по причине наличия в действиях Истца, который, по мнению Ответчика, ходил в отпуск, о злоупотреблении правом, судебной коллегией отклоняются, поскольку судами установлено отсутствие доказательств предоставления в спорные периоды Истцу отпусков.

Ссылка в жалобе на выезд Истца за границу в определенные периоды, как на подтверждение предоставление последнему отпусков, безосновательна, поскольку Ответчиком не представлено ни одного доказательства (отсутствуют приказы и иные первичные документы) в том числе, за указанные дни, которые бы подтверждали оформление Истцу отпуска и выплату отпускных в связи с указанными обстоятельствами.

Доводы кассационной жалобы о фактическом использовании отпусков, а также о злоупотреблении правом со стороны Истца, судебной коллегией отклоняются, поскольку при рассмотрении дела судом первой инстанции, Ответчиком не представлено доказательств нахождения Истца в отпуске. Нарушений норм материального права при определении размера компенсации за неиспользованный отпуск не установлено. Оснований для иной оценки выводов судов в данной части не имеется. Доводы Ответчика основаны на субъективном мнении, которое материалами дела не подтверждается.

Иные приведенные Ответчиком в кассационной жалобе доводы, по существу сводятся к несогласию с выводами судов первой и апелляционной инстанций, изложенными в обжалуемых судебных постановлениях и направлены на иную оценку доказательств по делу, а потому основанием к отмене судебных актов являться не могут, так как в соответствии с частью 3 статьи 390 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации кассационный суд общей юрисдикции не вправе устанавливать или считать доказанными обстоятельства, которые не были установлены либо были отвергнуты судом первой или апелляционной инстанции, предрешать вопросы о достоверности или недостоверности того или иного доказательства, преимуществе одних доказательств перед другими и определять, какое судебное постановление должно быть принято при новом рассмотрении дела.

Итог: судьи и удовлетворили иск Работника, взыскав с Работодателя чуть более 1 млн рублей компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении!

Что из этого следует вынести?

Очень важно каждому Работодателю:

  1. оформлять отпуска в строгом соответствии Трудового кодекса РФ;
  2. не накапливать дни отпусков и ежегодно отправлять Работника в отпуск несмотря ни на что;
  3. хранить все приказы о предоставлении отпусков Работника в течение всего времени его работы;
  4. прописывать отпуска в личных карточках (Т2) Работников. Личная карточка на сегодня не обязательна, но с помощью нее Работодатель сможет доказать, что отпуска были/не были предоставлены (например Определение Третьего КСОЮ от 28.05.2025 № 88-10255/2025).

Что будет, если это не соблюдать?

Правильно, поданные иски, потрепанные нервы с бременем доказывания, потраченное время, выплаты компенсаций (порой очень существенных) и судебных расходов, как и произошло в деле, которое рассмотрел Первый КСОЮ (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-29715/2025)

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Уварова Елена
Кейс ярко иллюстрирует риски накопления неиспользованных отпусков для работодателя. Важно оформлять отпуска вовремя: приказ, график, запись в личной карточке и отпускные расчеты — без этого иски неминуемы. Судебная практика показывает: компенсация за неиспользованный отпуск может быть значительной, если дни не были предоставлены или документально подтверждены. Лучшее решение — систематически планировать и фиксировать отпуска сотрудников.
2026-02-19 19:54 0
Елена Берилло
Светлана, спасибо! Отличный и очень показательный кейс ?
Очередное напоминание работодателям, что «фактически ходил в отпуск» без приказов и отпускных — в суде не аргумент.
548 дней и более 1 млн рублей — цена кадровой беспечности. Спасибо за наглядную практику и чёткие выводы, полезно и HR, и руководителям.
2026-02-09 07:33 0
Наталья Громова
Здравствуйте, Светлана.
Спасибо за статью. История из разряда «да мы же всегда так делали», которая потом внезапно превращается в миллион к выплате. Особенно показательно, что поездки за границу вообще не аргумент, если в кадрах пусто.

Для меня это ещё раз про простую мысль: отпуск — не формальность и не «договорились на словах», а зона риска, если её игнорировать. Документы скучные, да, но суды, как видно, скучать не любят. Хорошее напоминание всем, кто откладывает наведение порядка «на потом».
2026-02-06 17:33 1
Ольга Разживина
Светлана, добрый день!

Больная тема. Еще добавлю по теме причин неотгулянных отпусков "на бумаге": когда руководитель или сотрудник не сообщают кадровому работнику, что сотрудник в отпуске, в результате дни отпуска копятся. Составить график отпусков - это целый квест, и меня поражают сотрудники с 20-летним опытом, которые не понимают, для чего это необходимо, приходится напоминать о том, чтобы предоставили данные. Конечно, можно сделать так: "Не предоставили до 15 декабря - ставим, как считаем нужным", но хочется всегда сделать, чтобы сотрудникам было удобно. В результате делаем неудобно самим - держим вопрос на контроле и напоминаем о предоставлении информации.
2026-02-06 15:13 1
Алла Шатохина
Здравствуйте, Светлана!

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 8Г-29715/2025 - очень показательно и наглядно показывает как нельзя вести кадровый учет.
Работодатель проиграл в первой инстанции, в апелляции и даже в кассации. Кассационный суд четко указал, что его роль — не переоценивать доказательства, а проверять законность применения норм права.
На своем опыте могу сказать, что некоторые работодатели халатно относятся к планированию и оформлению отпусков. В компаниях работают работники, у которых отпуска накоплены за несколько лет, хотя в ст. 124 ТК РФ указан запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
Работодатели из этой судебной истории должны понять, что отпуск — не просьба сотрудника, а обязанность работодателя. Не «отпустить, если попросит», а обеспечить использование ежегодного оплачиваемого отпуска.
Накопленные отпуска — бомба замедленного действия. Они не «сгорают» и не забываются. Они превращаются в огромную финансовую задолженность компании, которая выстрелит либо при увольнении, либо при первой же проверке или иске.
2026-02-05 10:07 2
HR - Агентство NEW FORMAT
Здравствуйте, Светлана!

История, к сожалению, очень узнаваемая и многие работодатели годами живут с ощущением "все и так ходят в отпуск", пока не приходит увольнение и суд, где внезапно выясняется, что без бумажных следов реальности не существует. В этой практике особенно показательно, что суды вообще не интересует, где человек был физически - за границей или дома, - их интересует только одно: оформлял ли работодатель отпуск так, как требует закон. И когда этого нет, все разговоры про злоупотребление правом рассыпаются. Для нас этот кейс - ещё одно напоминание, что отпускной бардак кажется мелочью ровно до того момента, пока не превращается в миллионный иск и репутационные риски.
2026-02-05 09:56 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Трудовой юрист/Кадровый аудитор/Эксперт
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы Более 20 лет
Отзывов от клиентов 17
Публикаций 6
Рейтинг в профразделах
Кадровый учет 1 место
Корп.культура 31 место
KPI 36 место
Рейтинг в номинациях
Мастер лидов 9 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
137 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.