Чек-лист внедрения системы наставничества в организации

Эффективная система наставничества помогает в адаптации новых сотрудников, сохранении экспертизы и снижении текучести персонала. Однако на практике наставничество часто существует формально: наставников назначают без критериев, обучение проходит бессистемно, а результаты не контролируются. Данный чек-лист создан как практический инструмент, который позволяет внедрить систему наставничества в организации пошагово, управляемо и с измеримым результатом.

Популярное по теме
Чек-лист для аудита HR-процессов и построения HR-системы в компании
12179
2

Этап

Что необходимо сделать
Ключевые вопросы контроля
Результат / документ

Целеполагание

Определить цели и задачи системы наставничества Описать и проанализировать существующую ситуацию. Зачем внедряется наставничество и почему именно наставничество? Зафиксированные цели и KPI системы

Критерии интеграции

Разработать критерии оценки успешной адаптации сотрудника Когда сотрудник считается «введённым в должность»? Критерии ввода в должность нового сотрудника

Оценка сотрудника

Разработать систему оценки сотрудника (стандарты, профили, компетенции, методы оценки) Что именно оцениваем и как измеряем? Профиль должности, модель компетенций, бланки оценки

Оценка наставника

Разработать систему оценки наставника По каким показателям оценивается эффективность наставника? Критерии и бланки оценки наставника

Мотивация наставников

Разработать систему стимулирования наставников Что мотивирует наставника? Материальная и/или нематериальная мотивация

Программа наставничества

Разработать программу наставничества Какие этапы, сроки, методы обучения? Программа наставничества

Регламентирование

Разработать пакет регламентирующих документов Понятны ли роли, ответственность, отчетность? Положение о наставничестве, профиль должности, инструкция для наставника, план адаптации нового сотрудника, бланк оценки сотрудника, сводная оценка по итогам наставничества, анкета обратной связи от сотрудника,  анкета-опрос наставника и руководителя для корректировки системы.

Внутренний PR

Организовать PR-мероприятия Понимают ли сотрудники ценность наставничества? Информированность и вовлеченность персонала

Отбор наставников

Определить критерии и выбрать наставников Есть ли у наставников мотивация и компетенции? Список наставников

Обучение наставников

Разработать и провести обучение наставников Умеют ли наставники обучать и давать обратную связь?

Обученные наставники

Пилотный проект

Запустить пилот в одном подразделении Работает ли система в реальности? Результаты пилотного проекта

Обратная связь

Собрать обратную связь от новичков, наставников, руководителей Какие проблемы и точки роста? Анкеты, отчеты, выводы

Анализ и корректировка

Проанализировать результаты и доработать систему Что улучшить перед масштабированием? Обновленная программа

 

Риски при внедрении системы наставничества

  • Нет программы адаптации
  • Назначен неподходящий наставник
  • Наставник не умеет обучать и давать обратную связь
  • Отсутствие мотивации у новичка
  • Нет контроля результатов
  • У организации нет средств, чтобы инвестировать в систему наставничества
  • У непосредственного руководителя и наставника разное понимание требований к новичку
  • У наставника нет времени и возможности заниматься с новичком
  • У наставника большое количество обучаемых - должно быть не более 3-х новичков

Алгоритм наставничества

Внедрение системы наставничества является управленческим проектом и требует вовлеченности всех ключевых уровней управления компании. Ответственность за запуск, развитие и устойчивую работу системы наставничества распределяется между топ-менеджментом, HR-отделом и руководителями функциональных подразделений.

Топ-менеджеры обеспечивают стратегическую поддержку системы наставничества: утверждают цели, приоритеты, ресурсы и принимают ключевые управленческие решения. HR-отдел выступает владельцем процесса - разрабатывает методологию, регламентирующие документы, инструменты оценки, организует обучение наставников и осуществляет координацию и контроль программы. Руководители функциональных подразделений отвечают за практическую реализацию наставничества: формулируют требования к новым сотрудникам, участвуют в отборе наставников, контролируют результаты обучения и интеграции сотрудников в рабочие процессы.

Использование данного чек-листа позволяет выстроить систему наставничества как часть общей системы управления персоналом. Четкое распределение ролей и ответственности между участниками процесса снижает риски формального подхода, повышает качество адаптации и обеспечивает достижение запланированных бизнес-результатов.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
Карьерный консультант/ Карьерный коуч/ Независимый HR директор
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 35
Публикаций 39
Рейтинг в профразделах
Карьерный консалтинг 12 место
Корп.культура 19 место
Оценка 23 место
Рейтинг в номинациях
Мастер лидов 2 место
Лучший экспертный ответ 3 место
Лучший результат 6 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
194 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.