Данный шаблон может использоваться организацией или начинающим бизнес-экспертом при проведении сессии стратегического планирования. Часто люди, организующие подобные мероприятия, не учитывают потребность сотрудников в перерывах, чтобы дать возможность осмыслить, уложить в голове информацию, да и просто элементарно перекусить, покурить, посетить туалет. Ниже приведен план-тайминг стратегической сессии, неоднократно проверенный мною на практике, и всегда демонстрирующий высокую результативность.
Время
Содержание мероприятия
Формат результата
09.00 – 09.15
Знакомство. Ввод в мероприятие. Презентация сценария и методов стратегической сессии.Ввод в фасилитацию. Что такое идея и как она становится рабочей. Методология работы с идеями. Правила и возможности мероприятия.
Настройка работы рабочей группы
09.15 – 09.45
Анализ предыдущего периода и запроса:
Ввод в информационное поле генерации идей на основе реальных практик компании
09.45 – 11.00
Фасилитация идей / направлений / видений развития.Креативные практики.Структурирование идей, создание их взаимосвязей.Прояснение смыслов и ядер идей, создание общего понимания идей группой, прояснение терминов.
Mmap с идеями
11.00 – 11.10
ПЕРЕРЫВ
11.10 – 12.00
Фасилитация идей / направлений / видений развития.Креативные практики.Структурирование идей, создание их взаимосвязей.Прояснение смыслов и ядер идей, создание общего понимания идей группой, прояснение терминов.Mmap с идеями.
12.00 – 12.30
Структурирование идей по горизонтам планирования (краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный)
Распределение идей на 3 группы по горизонтам планирования
12.30 – 13.00
Выработка KPIs стратегического планирования
13.00 – 13.45
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
13.45 – 14.00
Презентация концепции и методики «обратного планирования». Как превратить идею в action plan.Демонстрация метода на практике.Тренировка на примере одной из идей.
14.00 – 14.30
Работа в мини – группах.Создание дорожной карты по реализации идей в сопровождении фасилитатора.
Разработка дорожной карты по реализации идей как основы action plan
14.30 – 15.15
Презентация мини-группами дорожных карт.Ответы на вопросы участников.
15.15 – 15.45
Финализация дорожной карты.Выявление их взаимосвязей и точек пересечения.Работа фасилитатора и участников
15.45 – 16.00
16.00 – 17.00
Конвертирование дорожной карты в action plan.Работа участников под руководством фасилитатора
Общий action plan.Action plan реализации идей по функциональным направлениям
17.00 – 17.30
Распределение action plan на функциональные направления.Создание action plan каждого участника по его функциональному направлению.
17.30 – 17.45
17.45 – 18.30
Презентация функциональных action plan и их проверка на реалистичность. Консолидация планирования общего action plan.
18.30 – 19.00
Подведение итогов и закрытие стратегической сессии.Обратная связь участников.Рекомендации фасилитатора
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение