Матрица ответственности RACI простыми словами

Когда в одной задаче участвуют несколько человек, очень легко запутаться: кто реально делает работу, кто отвечает за итог, кого нужно подключить к обсуждению, а кого достаточно просто держать в курсе.

Матрица RACI помогает быстро разложить роли и убрать серые зоны ответственности. Ниже — простой шаблон, который можно использовать для проекта, процесса, запуска нового продукта, найма, адаптации или любой другой командной задачи.

Популярное по теме
Чек-лист перегруза руководителя: пора разгружать календарь или менять систему управления?
12617
1

Что означают буквы RACI

R — Responsible — выполняет

Это человек, который непосредственно делает задачу.

A — Accountable — отвечает за результат

Это владелец результата. Он принимает финальное решение и отвечает за то, чтобы задача была доведена до конца.

C — Consulted — консультирует

С ним советуются до принятия решения. У него есть нужная экспертиза, данные или влияние на результат.

I — Informed — информируется

Его не нужно вовлекать в каждое обсуждение, но важно держать в курсе статуса или итогового решения.

Шаблон матрицы RACI

Задача / этап

Сотрудник 1

Сотрудник 2

Сотрудник 3

Сотрудник 4

Задача 1

       

Задача 2

       

Задача 3

       

Задача 4

       

Задача 5

       

Задача 6

       

В ячейках ставьте одну из букв:

R — выполняет
A — отвечает
C — консультирует
I — информируется

Иногда один человек может одновременно быть R и A — это нормально, особенно в небольшой команде.

Пример заполнения: выход нового сотрудника

Задача

HR

Руководитель

IT

Офис-менеджер

Согласовать дату выхода

R

A

I

I

Подготовить документы

R/A

I

I

I

Подготовить технику

I

C

R/A

I

Подготовить рабочее место

I

C

I

R/A

Провести знакомство с компанией

R/A

C

I

I

Поставить задачи на первую неделю

C

R/A

I

I

Проверить итоги первой недели

C

R/A

I

I

Как заполнять матрицу

Сначала выпишите все ключевые задачи или этапы процесса.

Затем по каждой строке ответьте на четыре вопроса:

Кто реально делает эту работу?
Ставим R.

Кто отвечает за итоговый результат?
Ставим A.

С кем нужно посоветоваться до решения?
Ставим C.

Кого нужно просто держать в курсе?
Ставим I.

Быстрая проверка матрицы

После заполнения посмотрите на каждую строку.

  • Есть ли хотя бы один R?
  • Есть ли один понятный A?
  • Не слишком ли много C?
  • Не информируем ли мы слишком много людей без необходимости?
  • Нет ли задач, где вообще никто не отвечает за результат?
  • Нет ли задач, где несколько человек считают себя финальными владельцами?

На что обратить особое внимание

Если в одной строке три или четыре A, ответственность, скорее всего, размыта.

Если нет ни одного A, у задачи нет владельца.

Если почти все участники стоят как C, процесс может быть перегружен согласованиями.

Если каждый стоит как I, возможно, команда тратит слишком много времени на лишние уведомления.

Универсальный шаблон для заполнения

Название процесса / проекта:


Цель:


Участники:


Задача / этап

Роль 1

Роль 2

Роль 3

Роль 4

Роль 5

           
           
           
           
           
           
           

Главное правило

RACI нужен не ради красивой таблицы.

Его задача — сделать так, чтобы по каждой важной задаче было понятно:

кто делает - кто отвечает - кого спрашиваем - кого информируем.

Если после заполнения матрицы у команды исчезает вопрос «А кто вообще должен был это сделать?», значит, инструмент сработал.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
HR-эксперт, бизнес-консультант и бизнес-тренер, 20+ лет опыта
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы Более 20 лет
Отзывов от клиентов 15
Публикаций 47
Рейтинг в профразделах
KPI 7 место
Оценка 8 место
Консалтинг 18 место
Рейтинг в номинациях
Лучший экспертный ответ 3 место
Мастер лидов 7 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
235 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.