Шаблон для планирования задач на неделю

Ежедневная структуризация ДИ, проверка на наличие. **Контроль структурированой системы ДИ**

Регулярные встречи: Ср 10:00 - 11:00 -Чт 10:00 - 11:00 . 15:00 - 16:30 - Скибицкий А. Пт 10:00 - 11:00

Краткий список актуальных задач на день, закладка. *Кратко по пунктам*

Внесение всех входящий документов в электронном журнале Exel

Подготовка документов на подписание

Поздравление Членов правления, B-1, HR-team, дочерные компании OTP group Ukraine. *За день подготовка поздравления* *Подача списка ДР с номерами тел.

*3 раза в неделю полив* *1 раз в день освежить листья* *Проветривание кабинета в отсутствие

Внесение данных получателя ТК в личный кабинет Укрпочты Распечатка реестра отправки

Подача ценных писем на Укр почту *Задача на 15-20 минут*

Заведение счетов, актов, накладных в SRM - на оплату. Согласование у Заведение счетов, актов, накладных в SD. Завершение задачи - подача оригиналов в бухгалтерию, отправка вторых оригиналов поставщику.

Сбор денег на день рождения и к наступающим праздникам. **Ведение списка**

Наполнение банка презентаций (по возможности)

Прием важных звонков, запись входящих поручений. Переадресация звонков (Трансфер) Идентификация (Имя, Органиация, Суть вопроса-предложения)

Назначение и переводы

Создание, введение, контроль недельного расписания занятости

Согласование поездки с Подготовка авто за день до отъезда. Четкая подача авто на указанное время.

Недельний отчет по отправке ТК для . Фиксация отправки (кому, когда, трек-номер,цена, город) Подсчет суммы использованых финансов. Подача отчета в бухгалтерию. Возврат финансов.

Помощь кадровому администрированию в формировании общего архива. *Распределение нагрузки*

Фиксация новых задач. Заполнение месячного списка задач.

Согласование списка поставленых задач с Распределение приоритетности. Выполнение. Отчёт.

Назначение и фиксация внеплановых задач.

Влажная уборка кабинета

Проверка выполнения задач. Завершение задолженностей по задачам.

Внеплановые указания **Личные поручения** 4.2 Выполнение поручения высшего приоритета. ***Для Членов Правления*** 4.3 Срочные задачи. Выполение приоритетных задач для руководителей отделов. 4.4 Инвентаризация Раз в год. - Бухгалтерия высылает файл ТМЦ. - Рассылка руководителям отделов файла ТМЦ. - Сбор информации и сведение инфо по всем позициям. - Распечатка файла по готовности. - Подписание у 4.5 Актуализация внутрених файлов. Взаимодействие и актуализация с папками Референта. - Подготовка актуальных списков для - Структуризация раздела Референта. 4.6 Создание единой системы внутренего взаимодействия с процессами Создание системы работы референта. - Для передачи и обучения следующего поколения. - Структурирование задач. - Логичное и простое объяснение процесов. - Легкое взаимодействие с процессами других отделов.

.1 Внеплановые указания **Личные поручения** 4.2 Выполнение поручения высшего приоритета. ***Для Членов Правления*** 4.3 Срочные задачи. Выполение приоритетных задач для руководителей отделов. 4.4 Инвентаризация Раз в год. - Бухгалтерия высылает файл ТМЦ. - Рассылка руководителям отделов файла ТМЦ. - Сбор информации и сведение инфо по всем позициям. - Распечатка файла по готовности. - Подписание 4.5 Актуализация внутрених файлов. Взаимодействие и актуализация с папками Референта. - Подготовка актуальных списков для . - Структуризация раздела Референта. 4.6 Создание единой системы внутренего взаимодействия с процессами Создание системы работы референта. - Для передачи и обучения следующего поколения. - Структурирование задач. - Логичное и простое объяснение процесов. - Легкое взаимодействие с процессами других отделов. 4.7 Заполнение в ведение каналов соц. сетей Подготовка необходимой информации. Размещение информации в соц. сетях (Телеграмм, фейсбук) 4.8 Назначение необходимых ролей. Пополнение и контроль за ролями. Подача новых. 4.9 Саппортинг взаимодействия между отделами ОТП банков. Взаимодествие отделов ОТП между Физкультуры Помощь новым сотрудникам, введение в курс. 4.10 Журнал охраны труда **Заполнение и ведение журнала по охране труда** 4.11 Прохождение курсов обучения 52 недели Профисиональные навыки 4.12 Дополнение единой базы ДИ на OTPportal Внесение новых должностных инструкций на внутрений сайт. - структуризация - создание драфтов - своевременное добавление драфтов на OTPplanet 4.13 Подготовка праздников и сбор идей для IdeaBox По возможности добавление идей в на ОТПплєнет. Саппорт в подготовлении праздников, мероприятий.