Когда один сотрудник становится лицом всей компании: кейс о том, почему в HoReCa нельзя нанимать только по впечатлению

В сегменте HoReCa один сотрудник в моменте представляет весь бренд, и именно через него клиент часто делает вывод обо всей компании. В статье разбираем, почему ошибка в сервисном найме редко выглядит как катастрофа сразу, но быстро начинает бить по репутации, возврату гостей, внутреннему напряжению команды и выручке бизнеса.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

С какой проблемой сталкивается сервисный бизнес

В сервисных ролях компания почти никогда не общается с клиентом напрямую как бренд. С клиентом говорит конкретный человек: официант, администратор, хостес, бариста, сотрудник поддержки, менеджер на ресепшене. Именно поэтому в сегменте HoReCa один сотрудник в моменте становится лицом всей компании.

И в этом заключается ключевой риск. Бизнес может вложиться в кухню, интерьер, упаковку, маркетинг, обучение и стандарты, но для гостя итоговое впечатление все равно очень часто складывается из одного разговора, одной интонации или одной реакции на проблему. Если контакт оказался слабым, холодным или раздражающим, клиент почти никогда не отделяет сотрудника от компании. Негатив уходит сразу в адрес бренда.

Почему обычного найма здесь недостаточно

Во многих компаниях сервисные позиции до сих пор воспринимаются как легко заменяемые. Часто логика выглядит так: если человек опрятен, вежлив, умеет говорить по скрипту и производит хорошее впечатление на собеседовании, значит, он подходит.

Но в сегменте HoReCa сервис проверяется не в спокойной ситуации, а под давлением. При высокой загрузке, недовольстве гостей, задержках кухни, сбоях в доставке, усталости смены и внутреннем напряжении команды. И именно в таких условиях проявляется настоящая внутренняя конструкция сотрудника: умеет ли он держать эмоцию, не уходит ли в раздражение, чувствует ли состояние клиента, способен ли решать конфликт, а не усиливать его.

Собеседование чаще всего показывает самопрезентацию, а не реальное поведение. Человек может отлично выглядеть на встрече и резко теряться в конфликтной ситуации. Может звучать корректно, но не чувствовать эмоцию гостя. Может улыбаться в кабинете и становиться жестким или безразличным в смене.

В чем для бизнеса настоящая цена ошибки

Самая неприятная особенность таких ошибок в том, что они редко выглядят как катастрофа сразу. Обычно все происходит тише.

Гость вроде бы обслужен, но не возвращается. Клиенту формально ответили, но осадок остался. Конфликт не дошел до открытого скандала, но негативный отзыв уже появился. Сотрудник не нарушил регламент, но усилил раздражение вместо того, чтобы его снять.

Для собственника это означает прямые потери: падает возврат гостей, слабеет лояльность, растет напряжение внутри смен, ухудшается клиентский опыт, а вместе с ним — и выручка. В сегменте HoReCa это особенно чувствительно, потому что репутация строится долго, а разрушается очень быстро.

Какие качества особенно критичны в сервисных ролях

В таких ролях важны не абстрактно «хорошие люди», а люди с определенным внутренним набором качеств.

В первую очередь — стрессоустойчивость. Если человек быстро теряет внутреннее равновесие, клиент это почти всегда считывает.

Не менее важен эмоциональный интеллект — способность замечать состояние другого человека и вовремя перестраивать ход общения. Критичен самоконтроль, потому что первая реакция сотрудника и правильная реакция для бизнеса часто не совпадают. Также важны гибкость, восприимчивость, добросовестность и способность не усиливать напряжение в контакте.

Для сегмента HoReCa это уже не «мягкие» характеристики, а часть качества сервиса и устойчивости бизнеса.

Когда проблема становится заметной руководителю

Как правило, собственник и руководитель замечают проблему уже после того, как она начала стоить денег. После жалоб, плохих отзывов, снижения возврата, внутреннего напряжения в команде или просадки по клиентскому опыту.

Но в этот момент бизнес уже расплачивается за решение, которое раньше было принято слишком поверхностно — по скорости закрытия позиции, по симпатии на встрече или по ощущению, что «человек вроде нормальный».

Именно поэтому для сегмента HoReCa вопрос личностных особенностей персонала — это не второстепенная HR-тема, а часть коммерческой устойчивости.

Вывод

В сервисном бизнесе сотрудник на контакте с гостем — это не просто исполнитель функции. В моменте он становится лицом всей компании. И именно поэтому в сегменте HoReCa важно не только обучать людей стандартам общения, но и заранее проводить оценку компетенций персонала, чтобы снижать репутационные риски, точнее подбирать людей на сервисные роли и сохранять качество клиентского опыта.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
HR-профайлинг, оценка персонала, аудит компетенций команды, ассессмент
Автор статей
Автор 35 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
181 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.