Хедхантинг в России: честный план эксперта от брифа до оффера и реальная стоимость

Он начинал как обычный рекрутер: размещал вакансии на hh.ru, ждал откликов и верил, что нужный человек найдётся сам.

Первый серьёзный хедхант‑кейс в российской реальности поменял это представление. Клиент московский финтех‑стартап горел: нужен был Head of Product с опытом запуска в Европе и готовностью к релокации в Москву или Санкт‑Петербург. План казался простым: «сделаем быстро». На деле две недели прошли в пустоте отклики были, но профили не совпадали с задачей.

Тогда он понял: хедхантинг в России это не просто размещение объявления, а долгая, тонкая работа с людьми, доверием и временем, причём с учётом наших рыночных и юридических реалий.

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

Он всегда начинает с честного брифа. Фраза «найдите senior» для него недостаточна.

• Он просит описать задачи на 6-12 месяцев, KPI, профиль команды
• Реальный диапазон вознаграждения (total comp)
• Наличие опциона или участия в капитале
• Требования по локации и гибкости формата работы.

Однажды заказчик сказал «до 200 тыс. в месяц», хотя по рынку на аналогичную роль в Москве запрашивали минимум 300-350 тыс. Из‑за этой разницы недели были потрачены впустую и репутация пострадала. В российских условиях прозрачность бюджета базовое требование для экономии ресурсов и быстрого результата.

Дальше идёт market mapping. Для мид‑уровня это 2-3 рабочих дня; для технического директора или СТО 2-3 недели и больше. Он собирает следы кандидатов: выступления на профильных митапах, репозитории на GitHub, активность в профессиональных Telegram‑чатах (их роль в России огромна), публикации, доклады на Online и офлайн‑конференциях, списки из VC‑сообществ и профильных каналов. Карта может включать 50 или 300 человек важно не количество, а доказательства компетенции и релевантный опыт: кто реально запускал продукт, решал регуляторные задачи, работал с интеграциями и платёжными системами в российских реалиях.

Хант это ряби на воде. Он не рассылает шаблонные письма. Первое сообщение персонализировано: упоминание конкретного проекта кандидата, узкоспециальный вопрос, приглашение на диалог о вызове, а не «вакансии». В российских условиях это часто подразумевает 2-3 касания в неделю, личные встречи в кофейнях, участие в профессиональных мероприятиях и подключение общих знакомых. Он помнит инженера из СПб, которого удалось вовлечь только после того, как на встречу пришёл бывший коллега клиента не ради фасада, а потому что доверие в нашем социуме решает многое.

Временные затраты он считает открыто. Для мид‑уровня команда тратит обычно 60-120 часов; для топ‑позиции 200-400+ часов. Это не накрутка: это аналитика, разговоры, подготовка оффера, согласования по налоговым и юридическим нюансам (налог на премии, оформление релокации, договоры с самозанятыми или по ТК). Частая боль задержки внутри компании: кандидат уходит, если HR ждёт одобрения два месяца. В российской практике это особенно рискованно: рынок меньше и конкуренция локальна упущенный кандидат уходит к конкуренту из той же экосистемы.

Финансовая составляющая без прикрас. В России практикуются те же модели, но с местными особенностями:

• Contingency оплата при успешном найме. Стандартно 15-25% годовой брутто‑зарплаты. Подходит для массовых и средних по сложности вакансий. Плюс низкий риск для клиента; минус агентства не всегда выделяют ресурсы на глубинный поиск.
• Retained Executive search ритейн и success fee. Часто аванс 20-40%, оплата по этапам, итог 25-40% годовой зарплаты. Для СЕО/CTO и действительно редких экспертов это стандарт. В условиях российского рынка это означает, что агентство выделяет команду, делает глубокий talent mapping, сопровождает переговоры и помогает с юридической составляющей (опционы, phantom shares, релокация, налогообложение).
• Гибриды фикс за market mapping success fee. Удобно, когда нужен сначала анализ рынка и оценка реальных ожиданий кандидатов.

Пример без абстракций: поиск Head of Product для российского финтеха с релокацией. Market mapping 60 часов, активный хант и переговоры 120 часов, сопровождение оффера и релокации 40 часов. Итого ~220 часов экспертной работы. По retainer‑модели это вылилось в ~2,2 млн (примерно 30-35% от годового пакета кандидата). Для стартапа это серьёзно; но альтернатива позиция месяцами висит незакрытой или приходит неверный человек, что в условиях стартапа часто дороже.

Он дополнительно предупреждает о «скрытых» расходах, которые российские заказчики иногда забывают: таргет в Telegram VK LinkedIn и платные вакансии на hh.ru (10-150 тыс. ассессменты и тесты (5-200 тыс. поездки на интервью (особенно при релокации между регионами), подготовка employer‑branding материалов (30-200 тыс. компенсация релокации или sign‑on бонусы (50-500 тыс. Стоит учитывать и юридические расходы при оформлении опционов или при найме иностранцев (если речь идёт о выезде/возврате специалистов).

Где чаще всего процесс «ломается» в российских реалиях? По его опыту в трёх местах:

• Первое: клиент скрывает или не понимает бюджет.
• Второе: внутренние согласования затягиваются (особенно у собственников, часто включается вопрос «а зачем нам менять сейчас?»).
• Третье: клиент не готов к гибкости частичный remote, phantom‑опционы, компенсация релокации. В этих случаях поиск растягивается и дорожает.

Что он советует заказчикам, чтобы сэкономить время и деньги, не потеряв в качестве:

• Быть честными по бюджету;
• Делегировать полномочия hiring manager’у и HR на быстрые решения (SLA 48-72 часа);
• Подготовить конкурентный пакет, включая немонетарные стимулы (влияние, доля в проекте, гибкий график);
• Согласовать короткий интервью‑флоу (2-3 шага);
• Рассмотреть retained‑модель для критичных ролей она окупается качеством и скоростью.

Гарантия замены и сопровождение ещё один важный момент. Он даёт стандартную замену в течение 3-12 месяцев; для executive‑поиска гарантия дольше.

Но он честно поясняет: гарантия не покрывает случаи, когда кандидат уходит по личной причине через неделю. Зато сопровождение переговоров, помощь с релокацией, подготовка оффера и сопровождение интеграции это те вещи, которые реально влияют на успешность и входят в стоимость.

Его карьера полна маленьких драм и побед:

• Кандидат, согласившийся только после трёх встреч с командой;
• CTO, который отказался из‑за нюанса в оффере;
• Компания, выигравшая благодаря быстрой скорости принятия решения.

Главный вывод, который он повторяет заказчикам: хедхантинг это инвестиция в людей, время и доверие. Если роль критична для бизнеса экономить на поиске нельзя.

Он заканчивает практичной фразой: пришлите профиль роли и реальный диапазон зарплаты и он составит план поиска с оценкой часов и бюджета, честно и без сюрпризов, с учётом российских реалий.