Как снять заявку на подбор или зачем нужен профиль должности

Часто начинающие рекрутеры да и начинающие собственники бизнеса при открытии вакансии бегут на поисковые рабтные сайты и начинают либо искать "идеальных" кандидатов, либо сразу размещают вакансию.

Вот в этом то и кроется основная ошибка.

Что нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать до начала поиска резюме, я расказываю в своей статье. Надеюсь, она будет не просто полезной, а станет шпаргалкой в ваших действиях.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Как снять запрос для подбора кандидатов и зачем нужен профиль должности?

Итак, у вас в компании появилась вакансия.

Что делаем?

Шаг 1: Не надо бежать размещать вакансию ан различных сайтах. Во-первых, это дорогое удовольствие, во-вторых, пока вы не понимаете кто вам нужен, можно разместить не на нужном ресурсе.  В общем, не торопимся.

Шаг 2. Прежде, чем искать кандидатов, нужно понять кто нам нужен и почему он стал нужен.  Что случилось, почему  появилась вакансия?!

Идем к руководителю (теперь это будет наш Заказчик) и спрашиваем:

Расскажите, пожалуйста, чем будет заниматься новый сотрудник? (это выясняем функционал должности)

А кто сейчас выполняет эту работу?
(это нам надо для того, чтобы поговорить с сотрудником и узнать какие-то нюансы в работе, о которых нам не рассказал Заказчик)

Что важно в этой работе?

А что должен знать и уметь человек на этой работе? (выясняем нужные навыки и знания)

А скажите, есть ли перспективы у этого человека (карьера, повышение дохода, что-то иное?) (это мотивация )

Какие правила у вас в отделе, какие традиции? (это корпоративная культура)

Шаг 3: Собираем все, что выяснили, в одну сводную таблицу (вариантов таких таблиц много, можно посмотреть в интернете, выберите самую удобную для вас). Это мы собираем профиль должности.

Профиль должности (например для офис-менеджера)

Не критично (возможно):

Возраст

Пол

Образование,

семейное положение, 

наличие автомобиля или водительского удостоверения,

есть аналогичный опыт или нет (если готовы обучать, то не важен опыт),

место жительства (учитывая наш город как и сколько по времени будет добираться до работы),

наличие детей,

возможно наличие каких-то сертификатов

Шаг 4. Составили и идем к  Заказчику согласовывать этот профиль. Это важно!!!!

Уточнили сразу мотивацию (за что и сколько платят),

 график работы и режим работы, 

где будет рабочее место,

 кому подчиняется, 

условия трудоустройства (не всегда сразу оформляют в штат, иногда дают 2-3 дня стажировочных, иногда это ГПХ, самозанятые и др)

Ну вот, вы собрали профиль должности, у вас теперь есть понимание кто вам нужен.

А понимая, кто вам нужен, будет проще понять, где эти кандидаты «водятся».