Часто начинающие рекрутеры да и начинающие собственники бизнеса при открытии вакансии бегут на поисковые рабтные сайты и начинают либо искать "идеальных" кандидатов, либо сразу размещают вакансию.
Вот в этом то и кроется основная ошибка.
Что нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать до начала поиска резюме, я расказываю в своей статье. Надеюсь, она будет не просто полезной, а станет шпаргалкой в ваших действиях.
Как снять запрос для подбора кандидатов и зачем нужен профиль должности?
Итак, у вас в компании появилась вакансия.
Что делаем?
Шаг 1: Не надо бежать размещать вакансию ан различных сайтах. Во-первых, это дорогое удовольствие, во-вторых, пока вы не понимаете кто вам нужен, можно разместить не на нужном ресурсе. В общем, не торопимся.
Шаг 2. Прежде, чем искать кандидатов, нужно понять кто нам нужен и почему он стал нужен. Что случилось, почему появилась вакансия?!
Идем к руководителю (теперь это будет наш Заказчик) и спрашиваем:
Расскажите, пожалуйста, чем будет заниматься новый сотрудник? (это выясняем функционал должности)
А кто сейчас выполняет эту работу?(это нам надо для того, чтобы поговорить с сотрудником и узнать какие-то нюансы в работе, о которых нам не рассказал Заказчик)
Что важно в этой работе?
А что должен знать и уметь человек на этой работе? (выясняем нужные навыки и знания)
А скажите, есть ли перспективы у этого человека (карьера, повышение дохода, что-то иное?) (это мотивация )
Какие правила у вас в отделе, какие традиции? (это корпоративная культура)
Шаг 3: Собираем все, что выяснили, в одну сводную таблицу (вариантов таких таблиц много, можно посмотреть в интернете, выберите самую удобную для вас). Это мы собираем профиль должности.
Профиль должности (например для офис-менеджера)
Знание и умение работать ПК и оргтехники, умение работать в 1С (возможно), ХL
Посмотрите какие-то специфические навыки нужны, например работать в какой-то программе, знать методику какую-то и тд?
желание строить карьеру или получить новую профессию, новый навык (продажи например), желание зарабатывать и иметь доход не только фиксированный, но и бонусный.
Здесь важно описать то, что может быть интересным для кандидата и воодушевить его работать именно у вас. Например он хочет строить карьеру, а у вас этого не будет, останется ли кандидат с вами?
Компетенции (личностные качества)
Соответствие корпоративной культуре
Системность, усидчивость, внимательность к людям, организованность, умение ладить с людьми, грамотная речь, ответственность и самоорганизованность.Здесь важно понимать, какие личностные качества будут нужны в работе. Например руководитель очень резкий, вспыльчивый, тогда кандидат, для которого такое поведение не приемлемо, не приживется у вас. Или в этой должности сотруднику нужно принимать самостоятельные решения, а для человека это сложно, ему нужна не просто поддержка, а именно взятие ответственности кем-то на себя. Тогда этот кандидат не подойдет вам.
Лояльность к людям, доброжелательность, открытость, не конфликтностьЗдесь важно как впишется кандидат в ваши правила, порядки. Например, принято всем вместе в пятницу ходить в кафе или в спортзал, а для нового сотрудника это неприемлемо или нет возможности такой, или он домосед, и тогда он будет чувствовать себя некомфортно и вероятно может уволиться.
Не критично (возможно):
Возраст
Пол
Образование,
семейное положение,
наличие автомобиля или водительского удостоверения,
есть аналогичный опыт или нет (если готовы обучать, то не важен опыт),
место жительства (учитывая наш город как и сколько по времени будет добираться до работы),
наличие детей,
возможно наличие каких-то сертификатов
Шаг 4. Составили и идем к Заказчику согласовывать этот профиль. Это важно!!!!
Уточнили сразу мотивацию (за что и сколько платят),
график работы и режим работы,
где будет рабочее место,
кому подчиняется,
условия трудоустройства (не всегда сразу оформляют в штат, иногда дают 2-3 дня стажировочных, иногда это ГПХ, самозанятые и др)
Ну вот, вы собрали профиль должности, у вас теперь есть понимание кто вам нужен.
А понимая, кто вам нужен, будет проще понять, где эти кандидаты «водятся».
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение