Нужны заказы по подбору персонала?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся

Как снять заявку на подбор или зачем нужен профиль должности

Часто начинающие рекрутеры да и начинающие собственники бизнеса при открытии вакансии бегут на поисковые рабтные сайты и начинают либо искать "идеальных" кандидатов, либо сразу размещают вакансию.

Вот в этом то и кроется основная ошибка.

Что нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать до начала поиска резюме, я расказываю в своей статье. Надеюсь, она будет не просто полезной, а станет шпаргалкой в ваших действиях.

Как снять запрос для подбора кандидатов и зачем нужен профиль должности?

Итак, у вас в компании появилась вакансия.

Что делаем?

Шаг 1: Не надо бежать размещать вакансию ан различных сайтах. Во-первых, это дорогое удовольствие, во-вторых, пока вы не понимаете кто вам нужен, можно разместить не на нужном ресурсе.  В общем, не торопимся.

Шаг 2. Прежде, чем искать кандидатов, нужно понять кто нам нужен и почему он стал нужен.  Что случилось, почему  появилась вакансия?!

Идем к руководителю (теперь это будет наш Заказчик) и спрашиваем:

Расскажите, пожалуйста, чем будет заниматься новый сотрудник? (это выясняем функционал должности)

А кто сейчас выполняет эту работу?
(это нам надо для того, чтобы поговорить с сотрудником и узнать какие-то нюансы в работе, о которых нам не рассказал Заказчик)

Что важно в этой работе?

А что должен знать и уметь человек на этой работе? (выясняем нужные навыки и знания)

А скажите, есть ли перспективы у этого человека (карьера, повышение дохода, что-то иное?) (это мотивация )

Какие правила у вас в отделе, какие традиции? (это корпоративная культура)

Шаг 3: Собираем все, что выяснили, в одну сводную таблицу (вариантов таких таблиц много, можно посмотреть в интернете, выберите самую удобную для вас). Это мы собираем профиль должности.

Профиль должности (например для офис-менеджера)

должность офис-менеджер
отдел отдел продаж
руководитель начальник отдела продаж
подчиненный персонал нет
смежные отделы производство, бухгалтерия, ОП, юристы
обязанности организация работоспособности офиса, прием\отправк корреспонденции, поддержание системы привлечение клиентов, первичная консультация клиента по телефону, внесение данных по продажам в систему, подготовка отчетов по продажам
квалификация мотивация

Знание и умение работать ПК и оргтехники, умение работать в 1С (возможно), ХL

Посмотрите какие-то специфические навыки нужны, например работать в какой-то программе, знать методику какую-то и тд?

желание строить карьеру или получить новую профессию, новый навык (продажи например), желание зарабатывать и иметь доход не только фиксированный, но и бонусный.

Здесь важно описать то, что может быть интересным для кандидата и воодушевить его работать именно у вас. Например он хочет строить карьеру, а у вас этого не будет, останется ли кандидат с вами? 

Компетенции (личностные качества)

Соответствие корпоративной культуре

Системность, усидчивость, внимательность к людям, организованность, умение ладить с людьми, грамотная речь, ответственность и самоорганизованность.
Здесь важно понимать, какие личностные качества будут нужны в работе. Например руководитель очень резкий, вспыльчивый, тогда кандидат, для которого такое поведение не приемлемо, не приживется у вас. Или в этой должности сотруднику нужно принимать самостоятельные решения, а для человека это сложно, ему нужна не просто поддержка, а именно взятие ответственности кем-то на себя. Тогда этот кандидат не подойдет вам.

Лояльность к людям, доброжелательность, открытость, не конфликтность
Здесь важно как впишется кандидат в ваши правила, порядки. Например, принято всем вместе в пятницу ходить в кафе или в спортзал, а для нового сотрудника это неприемлемо или нет возможности такой, или он домосед, и тогда он будет чувствовать себя некомфортно и вероятно может уволиться.

Не критично (возможно):

Возраст

Пол

Образование,

семейное положение, 

наличие автомобиля или водительского удостоверения,

есть аналогичный опыт или нет (если готовы обучать, то не важен опыт),

место жительства (учитывая наш город как и сколько по времени будет добираться до работы),

наличие детей,

возможно наличие каких-то сертификатов

 

Шаг 4. Составили и идем к  Заказчику согласовывать этот профиль. Это важно!!!!

Уточнили сразу мотивацию (за что и сколько платят),

 график работы и режим работы, 

где будет рабочее место,

 кому подчиняется, 

условия трудоустройства (не всегда сразу оформляют в штат, иногда дают 2-3 дня стажировочных, иногда это ГПХ, самозанятые и др)

Ну вот, вы собрали профиль должности, у вас теперь есть понимание кто вам нужен.

 

А понимая, кто вам нужен, будет проще понять, где эти кандидаты «водятся».

Об авторе
Ирина Маторова - бизнес-консультант, бизнес-тренер,  hr-эксперт
ТОП-30 PRO ТОП-100

бизнес-консультант, бизнес-тренер, hr-эксперт

2 отзыва от клиентов (100% положительных)

Лучшие исполнители HRTime.ruПрофессиональный опыт Более 15 летЭксперт HR-клуба: более 3-х публикацийЛучших ответов: 57
Все статьи эксперта
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Регистрация

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

ТОП-30
26
Ольга, добрый день!
Благодарю за комментарии, это важно для меня. И полностью согласна с вашим мнением.
31 июля 2021 16:12
HR-клуб
311
Ирина, да, вы совершенно правы. Это очень важный шаг, которым многие пренебрегают и пускаются в поиск по первому указанию руководителя. Самое печальное, это когда я как карьерный консультант, начинаю делать подборку вакансий для своего клиента и вижу описание вакансий сделанные как под копирку без учета профиля. Кроме того, что это не дает результата компании, это самым печальным образом дезориентирует соискателей и пагубно влияет на репутацию компаний.
29 июля 2021 15:04

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Подбор IT-персонала
Подбор IT-персонала
Подбор тестировщиков от 5 000 ₽  до 200 000 ₽
Подбор frontend разработчиков от 3 500 ₽  до 100 000 ₽
Подбор 1С программистов от 1 000 ₽  до 100 000 ₽
Подбор PHP разработчиков от 1 000 ₽  до 200 000 ₽
Подбор Java разработчиков от 5 000 ₽  до 200 000 ₽