Как правильно выбирать заказчиков hr-услуг

ЭКОНОМЬ СВОИ НЕРВЫ
Как выявлять неадекватных заказчиков: на что обращать внимание и почему лучше им отказать.
Привели ТОП 5 рекомендаций, на что обращать внимание при выборе заказчика. Почему не надо работать с теми, кто тебя не уважает и не ценит. Их стать вы точно узнаете причины, почему многие hr не отказывают неадекватам и берут проект в работу, а потом мучаются месяцами. Не повторяй ошибок!

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

В процессе работы HR-агентства мы сталкиваемся с различными заказчиками, и, к сожалению, не все из них являются адекватными партнёрами. Важно помнить, что неадекватные заказчики могут поставить под угрозу не только качество предоставляемых услуг, но и моральный климат в компании, снижая производительность и увеличивая уровень стресса. 

В этой статье мы поделимся рекомендациями о том, как выявить таких клиентов и почему стоит отказывать им в дальнейших сотрудничествах.

ТОП 5 моментов, на которые обращаем внимание мы:



1. Оценка ожиданий заказчика: 

На начальном этапе взаимодействия внимательно анализируйте ожидания заказчика. Если они завышены и не соответствуют реалиям, стоит серьезно задуматься о целесообразности сотрудничества. 
Часто такие клиенты имеют идеализированное представление о том, что должно происходить в рамках сотрудничества. Они могут недостаточно представлять реалии рынка и предполагать, что результаты будут достигнуты немедленно и с минимальными затратами.


2. Анализ коммуникации: 

Обращайте внимание на качество общения с клиентом. Если запросы нечеткие или обсуждения превращаются в бесконечные споры, это может сигнализировать о потенциальных трудностях.
Анализируя общение с клиентом, обратите внимание на то, насколько конструктивными являются обсуждения.
Если они складываются в бесконечные споры без ясного направления, это может свидетельствовать о нарастающих трудностях.
Никогда не работайте с такими, кто хамят, ставят себя выше и указывают как вам работать. - если сейчас так, что будет дальше?!

3. Приемлемость обратной связи: 

Оцените, как заказчик реагирует на конструктивную критику.
Если он не принимает советы и игнорирует рекомендации, это может указывать на его неадекватность. Заказчики, которые не воспринимают критику или советы, становятся источником значительных проблем.
Если вы заметили, что клиент не реагирует на конструктивную критику и продолжает упорствовать в своих ошибках, это может оказать негативное влияние на вашу работу.


4. Согласование задач: 

Следите за стабильностью требований и условий работы. Частые изменения со стороны клиента могут вызвать путаницу и стресс в команде, что должно насторожить вас.Неадекватные заказчики часто изменяют свои требования на протяжении выполнения проекта без учёта ранее согласованных условий. Это может привести к путанице, недовольству и стрессу в команде, когда сотрудники перестают понимать, что именно от них требуется.


5. Проверка репутации

Исследуйте историю работы заказчика и отзывы о нем от других агентств или организаций. Негативные отзывы могут стать основанием для отказа от дальнейшего сотрудничества. Часто такие клиенты имеют репутацию, которую трудно скрыть...ее сразу видно в Яндексе.
Постарайтесь узнать, какова история работы с ними....
Если вы столкнётесь с отрицательными отзывами других агентств или организаций, стоит серьёзно задуматься о взаимодействии.

Важно также учитывать, как заказчик реагирует на трудности. Непредвиденные обстоятельства могут возникать в любом проекте. Но если ваш клиент панически худеет при первых признаках сложности и начинает делать вопросы выставлять в резкой и незаслуженно агрессивной форме, скорее всего, это свидетельствует о его неадекватности. Успешное решение проблем требует рационального подхода и конструктивной позиции, поэтому выбор клиента с данной реакцией может сопровождаться дополнительным стрессом.


Не менее важный момент — честность и прозрачность. Заказчики, которые используют манипулятивные тактики или скрывают информацию, могут создать множество проблем в дальнейшем. Если вы замечаете, что клиент не хочет открыто обсуждать условия сотрудничества, избегает прозрачности в финансовых вопросах или усложняет простые запросы, это может указывать на то, что впереди вас ожидают трудности.

К сожалению, иногда каждый HR-агент сталкивается с неожиданными трудностями. Однако, если у вас возникают сомнения, важно помнить о своём благополучии и благополучии вашей команды. Отказ от сотрудничества с неадекватными заказчиками не только поможет вам сэкономить нервы, но и освободит время для работы с более конструктивными и адекватными клиентами.

Соблюдение этих рекомендаций позволит вам существенно сократить вероятность неприятных ситуаций и снизить уровень стресса, возникающего в вашей команде. Отклоняя неадекватных заказчиков, вы не только защищаете свои интересы, но и создаёте более дружелюбную и продуктивную атмосферу для своих сотрудников. Профессиональный подход к выбору клиентов, основанный на детальном анализе их поведения и ожиданий, создаст основу для успешного и долгосрочного партнёрства. В долгосрочной перспективе это значительно улучшит ваши показатели и поможет вам гармонично развивать бизнес.

Для адекватного успешного сотрудничества необходимо постоянно вести мониторинг качеств и особенностей заказчиков, используя различные инструменты анализа, включая сбор отзывов от предыдущих работников и постоянное взаимодействие. Будьте готовы к репутационным рискам, иначе вы можете влиться в долгосрочные негативные отношения, которые неизбежно приведут к убыточному результату. Таким образом, выявление и отказ от неадекватных заказчиков становится не просто стратегией, а необходимостью на пути к успешной и стабильной работе вашего HR-агентства.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Константинова Инна
Александр, добрый вечер!
Благодарю вас за ваши комментарии. Я полностью согласна с вами. Именно для этого информация обо всех клиентах хранилась в CRM-системе. В любой момент можно было посмотреть историю переговоров и взаимодействия с каждым из них. Если в этой истории были проблемы, и они возникали не по одному проекту, а повторялись, это служило для меня сигналом: нужно хорошо подумать, стоит ли начинать работать с таким клиентом)
2024-11-26 19:17 1
Пётр Коробицын
Александр, здравствуйте!

Спасибо за такую глубокую и актуальную статью! Действительно, работа с неадекватными заказчиками может стать настоящей головной болью, и здорово, что вы акцентируете на этом внимание.

Я полностью согласен с тем, что важно обращать внимание не только на профессиональные требования, но и на то, как выстраиваются отношения с заказчиком. Ожидания, коммуникация и готовность принимать обратную связь — всё это играет ключевую роль в создании здоровой рабочей атмосферы. Как вы правильно отметили, если изначально возникают недоразумения в общении, стоит задуматься о целесообразности будущего сотрудничества.

Также важно понять, что отказы от сотрудничества с неадекватными партнёрами могут сэкономить вам массу нервов и времени в будущем. Когда вы осознаёте свою ценность и выбираете тех, с кем вам комфортно сотрудничать, это не только повышает качество работы, но и позитивно сказывается на общем моральном климате команды. Эффективная работа невозможна в условиях постоянного стресса и конфликтов.

Ваши рекомендации действительно помогают избежать многих распространённых ошибок, и, я уверен, многие HR-специалисты из нашего сообщества найдут их полезными в своей практике. Искренне желаю вам успехов в будущем, и пусть работа с заказчиками будет только радостью!
2024-11-26 18:00 0
Наталья Кретова
Александр, коллеги, здравствуйте. Согласна с Вами и Вашими доводами, выводами. Действительно, иногда заказчик, сам не знает, чего хочет , а бывает, что знает, но идеализирует возможности исполнителя. Исполнитель - это рабочие руки и рекомендации заказчику. Но! Додумать , а точнее придумать за заказчика (влезть в его голову) - невозможно, потому, что исполнитель, как ни крути - внешний ресурс, не включенный во внутренние бизнес - процессы заказчика или до конца в личную ситуацию заказчика. В своей работе, стараюсь максимально все выспросить, тем не менее, ситуации могут меняться в режиме реального времени, особенно, у частных лиц.
Недавний пример. Заказчик искал директора направления. Выбрали кандидатку, вывели на исп срок. Дама его блестяще прошла предложив наикрутейший план развития, и вуаля, в пятницу своему шефу- встретила мужчину своей мечты и уезжаю жить к нему....в заграничные края. Прошу уволить одним днем.
Делаем замену. И , тут шеф отличился. Видимо что-то утром пошло не так и на встрече с кандидатом - нахамил ему. Кандидат понятное дело в непонимании. Шеф - в белом.
2024-11-26 09:33 3
Владимир Хмелев
Я бы добавил, что к репутации заказчика добавляется и элементарная вежливость:
а) его желание и способность вообще отвечать за свои слова (сказал=сделал. В самом широком смысле этого слова)
б) отвечать на письма и звонки, отправленные исполнителем в ответ на его же (заказчика) собственные личные запросы
в) брать и исполнять свои же обязательства и обещания по согласованию проекта в компании заказчика
Если всего этого нет сразу, то скорее всего и далее весь проект будет посредственным... Или даже провальным :(

К сожалению, по моей статистике, примерно 80-90% заказчиков не считают нужным вообще сообщать исполнителю о том, что они передумали что-либо заказывать или выбрали другого исполнителя.
Особенно этим грешат молодежь и представители креативно-творческих профессий (в частности - маркетологи, штатные специалисты по обучению в компаниях). Им, видимо, не рассказали в детстве про "Правила хорошего тона".

Я не сторонник "черных списков" заказчиков (потому что это может стать инструментом недобросовестной конкуренции), но если бы заказчики получали в интернете "метки невежливости", то, думаю, они довольно быстро перестали бы злоупотреблять своим игнорированием общения с исполнителем, тем более если инициаторами такого общения являлись они сами.
Потому что хорошего исполнителя найти так же трудно, как и хорошего заказчика.

Представьте, сколько времени и усилий исполнителей сократится, если они сразу будут получать конкретные ОТКАЗЫ или СОГЛАСИЯ от заказчиков?!
Сколько напоминалок о созвоне исчезнет из CRM и из телефонов исполнителей? Сколько их времени на звонки, на встречи и на видеоконференции сэкономится? Сколько номеров телефонов перестанет блокироваться заказчиками, ввиду того, что их неделями "дожимают" "в режиме дятла" исполнители?
А кто все это спровоцировал, позвольте узнать?

Не хотите заказывать, директор денег пожалел, сами не знаете чего и когда хотите? Так скажите об этом прямо! Что вы трусите признаться в этом?

Также портит репутацию заказчика пренебрежение выполненной подготовительной работой исполнителем. А она бывает весьма трудоемкой.
Именно поэтому, я с годами, начал брать деньги за аудиты/за диагностику компании заказчика, за разработку детального брифа по проекту, за прослушку записей звонков продавцов, за командировочные расходы, если требуется поездка к заказчику в другой город.
Такой подход позволил поднять ценность нашего взаимодействия для заказчика и не "кидать" мои усилия "на ветер"

Коллеги-исполнители, а вы что думаете об этом?
2024-11-26 07:34 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Рекрутер
Автор статей
Автор 6 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
136 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.