Как оптимизировать HR-процессы

Отправной точкой роста любой компании являются квалифицированные специалисты. Их слаженная работа. профессионализм, мотивация - всё это влияет на успех бизнеса. Какими ресурсами лучше воспользоваться, чтобы оптимизировав hr-процессы. собрать хорошую команду профессионалов, затратив при этом наименьшее количество ресурсов?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Одна из самых важных задач, стоящих перед руководителями, – подобрать команду специалистов, адаптировать их и обеспечить им профессиональное развитие. Важно понимать, что любая компания растет именно благодаря людям, которые трудятся на её благо, получая за это денежный ресурс. И то, насколько грамотно в команде подбираются сотрудники, влияет на эффективность hr-процессов, а следовательно, на успех самого бизнеса.

Меня зовут Илья Прокофьев, я основатель рекрутингового агентства «Эскадрилья», и я рад делиться с вами знаниями и опытом. Сегодня мы поговорим о том, как организовать hr-деятельность так, чтобы выжать максимум пользы и ни капли меньше.

Многие скажут, что целесообразным было бы качественно укомплектовать внутренний hr-отдел и передать в руки своих людей все дела по поиску профессионалов разных профилей и уровней подготовки, вместо того, чтобы обратиться в кадровое агентство. Так ли это?

Наличие внутреннего hr-отдела - маркер динамично развивающейся компании.

внутренний hr точно знает специфику компании и хорошо в ней разбирается;
свой рекрутер всегда привычнее, чем сотрудничество с аутсорсинговыми фирмами.
Есть и обратная сторона.

Почему hr-отдел в компании – это не всегда выгодно?

Большая загруженность

Когда hr-менеджер занят одновременно поиском кандидатов на десятки вакансий, адаптацией и разработкой мотивации для уже существующего персонала, созданием или совершенствованием hr-бренда компании, эффективность найма сильно падает, а вместе с ней и общая производительность труда. Какие еще есть варианты, кроме как обращение за помощью в рекрутингового агентства?

Отсутствие достаточных компетенций

Подбор персонала на линейные позиции – одно, а поиск руководителей отделов – совсем другое. Это задача гораздо сложнее и требует большего профессионализма. Рядовой рекрутер может не справляться или закрывать руководящие позиции слишком долго. Всегда ли найдется несколько месяцев на ожидание?

Финансово невыгодно

Содержать hr-отдел стоит гораздо дороже, чем услуги кадровых агентств. Согласно многим источникам, компании экономят около 20-30% ресурсов, обращаясь в рекрутинговые фирмы. И это неудивительно. Стоимость размещения вакансий, стоимость времени на обсуждение и согласование, стоимость доступа к ресурсам для подбора кандидатов, зарплата hr-менеджерам, вложение в его профессиональное развитие – если посчитать все затраты, то выйдет круглая сумма. Выгодны ли вам такие крупные вложения?

Давайте подведём итоги.

Почему стоит обращаться в рекрутинговые агентства?

  • В агентствах регулярно расширяются базы резюме, что упрощает поиск квалифицированных специалистов;
  • Экономия времени и денег;
  • Профессиональные рекрутеры, работающие в агентствах, больше заточены на закрытие сложных вакансий;
  • HR-менеджеры нацелены на закрытие вакансий больше, чем штатные рекрутеры, перед которыми стоят также задачи по адаптации, мотивации, развитию hr-бренда компании.

По моему опыту, существуют различные варианты эффективного подбора и оптимизации hr-процессов, и не все они про услуги кадровых агентств. Сейчас рекрутинг находится на пике своего развития и не перестает расти.

Чаще всего компании заинтересованы в экономически выгодном и менее ресурсозатратном способе увеличения штата, и поэтому делают выбор в пользу рекрутинговых агентств. 

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Александр Крымов
Илья, ваша статья про то, что надо ВАЩЕ обращаться в агентства. Что, как бывалый работодатель, по своему опыту категорически отрицаю. НЕ всегда и не везде надо.
Если хотите себя продвигать, дружеский совет: не надо рекламировать бизнес ВАА-ЩЕ. Он родился за 100 лет до вас, и его и так все знают.
Объясните аудитории, почему надо обращаться именно к Вам, а не к десяткам тысяч ваших конкурентов, сидящих на HR-Time (гляньте, всё поймёте, если Вы - действительно эксперт, а не просто очередной дилетант, наивно полагающий, что здесь можно легко заработать). В HR лёгких денег не бывает.
Извините. если обидел.
Считайте это дружеским подзатыльником от старшего товарища. Глядишь, поможет.
2022-11-29 19:52 0
ОК-Консалтинг
Илья, доброго дня!
Четыре раза прочитал Ваш материал. Не скрою, Ваши мысли мне понравились. А из-за чего именно четыре? Так я пытался найти в материале суть Заголовка.
Оптимизация HR-процессов - это всегда интересно и любая новая идея - это круто!
У Вас же не про оптимизацию, а сокращение нагрузки - аутсорсинг.
Оптимизация - это выбор наилучшего варианта из возможных для достижения наибольшей эффективности какого-либо процесса. Согласно п.п. 3.2.15. ISO 9004 - Эффективность - это удовлетворительное соотношение между достигнутым результатам и использованными ресурсами. В данном случае речь идёт о ресурсах HR подразделения.
В нашем деле точность формулировок - это репутационная составляющая. Наши клиенты в большинстве случаев готовы верить нам "на слово". Значит каждое наше слово должно быть выверено!
Успехов Вам!
2022-11-21 21:46 0
Наталья Кретова
Илья, здравствуйте. Спасибо за Ваш материал. С некоторыми Вашими доводами, относительно выгодности работы с кадровым агентством позволю себе не согласиться, так как до того момента, как 8 лет назад, ушла целиком в карьерное консультирование работала внутренним HR в компаниях машиностроительной и атомной отраслей. Так вот, нам, для закрытия вакансий агентства не всегда помогали, так как мы имели внутренний отдел рекрутинга, выращивали внутренний и подогревали внешний кадровый резервы.
А вот для небольших компаний, у которых потребность в рекрутинге 1-5 вакансий в год, работа с кадровым агентством принесет пользу, так как зарплата внутреннего рекрутера + его рабочее место + налоги на его содержание может оказаться больше стоимости услуг агентства. Тут надо взять калькулятор и листок в ручкой и посчитать.
2022-11-21 18:54 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR - эксперт
Автор статей
Автор 20 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
223 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.