Как компании измеряют эффективность сотрудников?

Коллеги, поделитесь своим опытом – какой процент компаний на ваш взгляд измеряет эффективность труда своих сотрудников? Речь идет о хорошо поставленном  процессе в организации с применением современных методик.

Бенефиты такого процесса велики –  от возможности создать работающую систему материальной мотивации с оплатой за результат до не столь очевидных, но присутствующих (проверено многолетним опытом!) преимуществ – таких как согласование целей работы сотрудников, налаживание обратной связи и объективной оценки, возможность отследить динамику результативности во времени и многих других. Мой опыт неоднократного  внедрения процесса говорит о том, что  измерение эффективности труда сотрудников  - не простой процесс, требующий точного соблюдения технологии, иначе «не взлетит». Возможно поэтому не все берутся?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

В процессе внедренния нужно учитывать, к примеру, что показатели эффективности вырабатываются  на основе определения реперных точек и выходов бизнес-процессов с учетом планов развития компании. Для этого нужно собирать заседание рабочих групп – в одиночку ни HR’ару, ни финансисту, ни директору эту работу проделать не возможно. Цели по показателям выставляются не только исходя из планов, но и на основе ретроспективных расчетов достижения целей  - иначе такие цели не будут мотивировать, т к их достижимость будет под вопросом. А если провалить этот этап (что на практике происходит довольно часто), то ни о какой мотивации сотрудников на основе показателей эффективности речь не пойдет, процесс будет вызывать только аллергию.

Но если сделать все верно и создать действительно актуальную карту показателей с верно разработанными целями, то выплата  переменной части заработной платы на основе показателей даст прирост производительности, а регулярное  обсуждение достижений целей по показателям за период времени с сотрудниками – великолепную обратную связь и нематериальную мотивацию. Работает это потому, что обоснованная оценка повышает заинтересованность в работе, а информирование  сотрудников об их эффективности труда позволяет планировать  дальнейшую деятельность с учетом степени эффективности на предыдущем этапе. 

Еще один блок работы по измерению эффективности, который не всегда реализуется - анализ динамики достижения целей по показателям и планирование корректирующих действий. При этом,  как показывает опыт,  наиболее эффективное действие – не наказание сотрудников не достигших  цели, и вставление целей в динамике повышения, а не сразу желаемых, а также улучшение бизнес-процесса. Это вообще  - волшебный, неожиданный, но подтвержденный практическим опытом бенефит процесса измерения эффективности:при правильной постановке этого процесса мы получаем индикаторы «узких мест» в компании, и целую команду людей, желающих их «расшивать».

Коллеги, возвращаюсь к вопросу – много ли компаний реализует процесс измерения эффективности в развернутом виде? Вообще актуально для компаний выстраивание процесса по полной технологии?

 

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Рекрутер
Добрый день, вот мое мнение по вашему вопросу:
Компании используют различные методы для измерения эффективности сотрудников. Некоторые из наиболее распространенных методов включают:
* Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метрики, которые помогают оценить, насколько успешно выполнены задачи и цели, которые были поставлены для сотрудников.
* Оценка производительности - это система, которая оценивает работу сотрудника по ихм производительности и соответствию ожидаемым результатам.
* Самооценка - это процесс, в котором сотрудник самостоятельно оценивает свою работу и результаты.
* 360-градусная обратная связь - это метод, который использует мнение коллег, руководителей и подчиненных для оценки производительности сотрудников.
* Результаты проектов - это метод, который оценивает производительности сотрудников на основе результатов проектов, в которых они участвовали.

Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, и компании могут использовать разные методы в зависимости от своих потребностей и целей.

С уважением, Вероника.
2023-04-05 14:44 0
Галина Еремина
Николай, спасибо за Ваш комментарий! Вы правы в том, что считается, что небольшим компаниям не смысла применять системы показателей эффективности. Но мой опыт подсказывает, что это миф. Также как мифом является противопоставление KPI и OKR - ведь по сути это - разновидность показателей эффективности.
Т к занимаюсь и методикой и практикой систем показателей эффективности - решила провести для коллег HRTIME вебинар на эту тему. И если для вас актуально быть в курсе разнообразия современных методик измерения эффективности труда; познакомиться с методиками, позволяющими внедрять KPI или OKR не для галочки, а для реального роста; строить систему оценки и материальной мотивации на основе анализа достижения сотрудниками реальных результатов; внедрить KPIs без сопротивления сотрудников; понимать, в каком случае применять нормирование труда, а в каком – оценку по показателям эффективности и как на этот выбор влияет автоматизация ; - подключайтесь к вебинару-диалогу 15 марта в 10.00 (МСК) https://events.webinar.ru/39465753/15032023M

2023-03-10 20:18 0
Николай Антипов
Добрый день!

По моему опыту, системы типа Performance management и отдельные инструменты вроде Performance review применяются во многих крупных компания. Иногда, не на всю компанию (например, производственники и массовка за контуром, т.к. у них есть КПЭ). Увы, не нашел какие-то исследования с долями применения.
А вот нужно ли это - поддержу коллег: смотря для каких компаний. Для крупных компаний с четкой стратегией, ориентированной на завоевание рынков и расширение своего присутствия - пожалуй, да. Здесь важна такая формализованная система, когда работа каждого корректируется под цели компании. При этом, эта работа должна быть слишком сложна или условия недостаточно предсказуемы, чтобы просто ограничится КПЭ и регламентами. Короче, я бы выделил такие маркеры того, что условный Performance management компании нужен:
- Уже есть премиальная система на основе метрик (хотя бы даже просто с вычетами за кол-во опозданий), а то просто не на чем строить
- Стратегия компании предполагает последовательный качественный или количественный рост, выраженный в конкретных цифрах и шагах
- Компания достаточно крупная (под СЕО есть хотя бы 2-3 уровня управления), в противном случае он может, в общем-то, лично общаться с ключевыми сотрудниками

Ну и я бы не стал придумывать колесо, если эффективностью управляют уже как-то иначе. Например, тот же аджаил и ОКР предполагает регулярные корректировки. так что если в компании это есть и как-то работает, то мб и не надо ничего.
2023-03-03 09:26 1
Галина Еремина
Дмитрий, спасибо за ответ! Согласна с Вами, что почему-то считается, что измерение эффективности нужно только крупным и формализованным компаниям. Но даже при agile подходе не перестают измерять эффективность. А для небольших коммерческих компаний эффективность сотрудников - вообще вопрос выживания. И технология измерения и управления эффективностью - совсем не бюрократический монстр, а действенный инструмент работы руководителя и HR'а. Вот и вопрос - не используют потому что не знают? и потому что эта технология у нас известна в несколько искаженном виде, - так, что ее сложно применять?
2023-03-01 16:05 0
Дмитрий Димитриев
Добрый вечер, Галина!
Процент компаний - вопрос в том, каких компаний?
Развернутые системы оценки эффективности труда, performance appraisal, я встречал в основном у крупных банков, фармы, производственных компаний.
И чаще всего это коррелировало либо с применением BSC, либо с управлением по целям, либо внедрением управления качеством, измерения NPS или менеджмента по какому-либо Book of Knowledge (PMBOK, BABJK, OPBOK etc).
При этом при переходе к холакратии или децентрализованному управлению некоторые компании начинали отходить от измерения эффективности, либо начинали придавать ему меньше значения.
То есть, в моём опыте развернутая система оценки появлялась на определённом, выражено прозападном этапе развития компании среднего или крупного бизнеса, а потом сходила на нет при смене модели управления.
2023-02-28 21:04 1
Галина Еремина
Коллеги, спасибо ответы на мой вопрос).
Кирилл, согласна - на самом деле а каком-то виде оценка всегда существует. Но она приносит гораздо большие результаты, если сделана согласно хорошей технологии). Оценка - это, и творчество и искусство руководителей, но велосипед изобретать не стоит). В современном мире есть целая отрасль менеджмента - Performance Measurement Systems, в которой сформулированы основные методы, заставляющие оценку действительно работать. Проверено на опыте действительно успешных, "выстреливших" компаний.
Антон, - и да, это работает для всех типов сотрудников, в том числе и для тех, у кого много "незапланированных" задач. Если бы было иначе - не было бы смысла говорить о технологии, ведь технология работает не от случая к случаю, а является универсальной. Там вообще другой подход к процессу измерения результатов, и работает это именно для изменившегося в современных условиях характера труда - когда рутину делают машины, а функционал человека - принимать решения. Полученные результаты принятия решений как раз и оцениваются).
2023-02-28 15:56 1
Чудинов Кирилл Юрьевич
Оценка эффективности работы сотрудников, подразделений организации вцелом существует не зависимо от того формализована она или нет. Оценка идет непрерывно , сорудники оценивают себя и коллег (кто что сделел, кто сколько получает, кто пользуется лояльностью руководства а кто нет ....), руководители оценивают сотрудников и возможность выполнения ими задач ( кому какуз задачу поствавить ч то бы не завалить или наоборот кто успешно и технично провалит работу - такое тоже случается), руководитель оценивает всех сотрудников включая руководителей. Таким образом в организации любого размера, непрарывно оценка идет! значит необходимо ее систематизировать - а это значит выработать критерии и методы оценки осоответствия этим критериям - вот тут то и начинается творчество и искууство руководителей.
2023-02-28 13:27 1
Антон Кобельков
Мне кажется, что оценка эффективности труда сотрудников нужна только для очень хорошо организованных компаний, которые предъявляют стабильные критерии эффективности к сотрудникам. Таких компаний мало, а если они и есть, то труд сотрудников часто стараются автоматизировать - заменить на информационные системы, роботов. Все-таки персонал сейчас слишком дорогой, чтобы использовать его для рутинных задач. А еще персонал пошел такой, что требует больше карьерного развития, самореализации, так что в рамки простых оценок их не загонишь.

В остальных случаях есть существенная доля незапланированных задач, оценка эффективности выполнения могут быть выполнены только в моменте, "на глаз".
2023-02-28 11:22 1
Сергей
На мой взгляд система оценки должна иметь максимально прикладной характер и давать показатели, применимые и полезные для конкретного предприятия.
К примеру на одном из производственных предприятий мы внедряли показатель по пропускной способности каждого сотрудника. Так как круг обязанностей был чётко очерчен и выполнение поставленных задач напрямую влияло на скорость выпуска готовой продукции, то по этому показателю можно было выявить проблемные зоны, после чего провести анализ и принять меры для их устранения.
Таким образом была проведена оптимизация в отделе главного инженера. Кака выяснилось, некоторые сотрудники были перегружены сопутствующими обязанностями, которые были в итоге структурированы и выведены в отдельную штатную единицу, что в свою очередь значительно повысило скорость выпуска готовой продукции.
Резюмируя, скажу, что необходимо исходить из конкретных особенностей и потребностей организации, и да, вводить оценку эффективности на системной основе штука полезная, при правильном подходе.
2023-02-27 17:23 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Эксперт по KPI
Автор статей
Автор 5 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
175 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.