Что значит делегировать?

У страха, как говорится, глаза велики. Мы еще ничего не сделали, а уже боимся. Уже нарисовали себе страшные картины:
- Вот придет новый человек и вместо помощи только отнимет кучу времени
- Ему придется все объяснять, учить
- А он в ответ накосячит и уйдет
- Или еще хуже, окажется "засланным казачком", украдет у нас чего-нибудь, пароли, явки, базу клиентов и т.д.

Да и вообще, какой же это геморрой и лень искать людей!
Это же вакансию надо написать, да еще и разместить где-то. А где непонятно. А выбрать потом кого-то, ооо это вообще из области фантастики задача.
Знакомо❓
⠀
Но зачастую за всеми этими отмазками скрывается то, что в организации элементарно ничего не выстроено.
⠀
Куча дел, задач, собственник героически тонет в рутине, но не расширяет команду. Это и понятно, ему просто некогда. И правильно, а когда ему, если он все сам? Так же легче.
⠀
Да и вообще непонятно, а что делегировать-то? Ведь в бизнесе все важно! И никто не сделает так хорошо, как я!

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Вот так у многих и получается, что легче сделать самому и СДОХНУТЬ от нагрузки, чем начать выстраивать организацию и начать НОРМАЛЬНО делегировать. А самому заняться действительно важным – стратегией и развитием, а не рутиной.
⠀
А сколько упущенной прибыли пролетает мимо, только потому, что не можете выстроить процессы и набрать нормальных людей. Считали когда-нибудь?
⠀
Есть несколько классных способов понять, что делегировать, а что оставить себе. 

ПЕРВЫЙ - самый известный, распределить все задачи по матрице Эйзенхауэра. Она без труда гуглится в интернете.
⠀
Матрица говорит, что делегировать лучше начинать с того, что срочно, но не важно. Обычно это несложные рутинные дела, с которыми справится любой человек. Который даже если накосячит поначалу, то не в самом важном деле.
⠀
Есть ещё ВТОРОЙ секретный способ определения задач для делегирования. Способ более эффективный и гармоничный, т.к. учитывает кое-что еще помимо срочности и важности. 

Для того, чтобы понять что делегировать нужно распределить весь поток задач по 5 пунктам:

1.  Что умею отлично и люблю 

2.  Что умею отлично, но ненавижу

3.  Что умею хорошо

4.  Что умею плохо

5.  Что не умею

Из всех пяти пунктов, в идеале оставить себе только задачи из первого. Все остальное нужно постепенно делегировать, начиная с пятого пункта. 

Есть еще ТРЕТИЙ способ определения задач для делегирования – самый простой.

Нужно делегировать те задачи, решение которых:

• Давно откладывается
• Требует много времени и энергии. 

Здесь также важно понимать один ключевой момент.

ГЛАВНАЯ ОШИБКА ДЕЛЕГИРОВАНИЯ – НЕ ДЕЛЕГИРОВАТЬ, ждать подходящего момента, героически из жадности делать все самому, боясь отпустить, боясь потратить на помощника хотя бы рубль. А в результате терять еще больше. 

Чем дольше тянешь, тем больше денег теряешь, а время, которое не уделил отдыху, себе и семье, вообще не вернуть.

Именно отсюда появляются эмоциональные качели, выгорание и желание все бросить.