Чек-лист управления проектами - модель EDICT

По  сути, ее цель - помочь определить и понять фазы руководства проектом. EDICT помогает нам определить предсказуемые моменты, которыми необходимо управлять и предоставляет навыки, необходимые для такого управления. Это полезно при изучении вопросов, связанных, как с работой проектной команды, так и с конкретными аспектами руководства проектом.

  • EDICT можно использовать, чтобы понять, что произойдет в случае, если руководство проектом проходит гладко, но особенно полезной она становится при рассмотрении трудных случаев.
  • EDICT достаточно гибка для того, чтобы включать различные стили коммуникации, она не постулирует единственно правильного способа действий.
  • EDICT  также может быть использована для подготовки и управления, какой-либо конкретной встречей, в том случае, если в центре внимания - достижение согласия и убеждение ее участников в чем-либо.
  • EDICT может помочь предвидеть вопросы, которые могут возникнуть на каждой фазе проекта, от определения до сдачи.

Любою структуру легче всего представить в линейном виде, однако зачастую приходится перемещаться между различными элементами EDICT нелинейно.


Популярное по теме
Чек-лист "Управление проектом" (модель "7П")
11191
0

Планирование

Выработка полного  и ясного плана

5 фаз EDICT

В целом, EDICT можно  описать, как процесс, состоящий из  5 фаз:

Вход Подготовка и первый шаг:
  • Подготовка к деятельности
  • Определение того, что именно следует предпринимать
  • Создание подходящей атмосферы
Диагностика Поиск решений:
  • Осознание сложности поставленной задачи
  • Сбор информации и ее осмысление
  • Выработка повестки дня и создание рабочей атмосферы
Убеждение Начало движения:
  • Предложение конкретных действий, направленных на решение конкретных задач, определенных на этапе Диагностики
  • Получение поддержки этих действий
Договор

Достижение соглашения:

  • Процесс уточнения конкретных соглашений и создания согласованного плана действий 
  • Получение обязательств, связанных с выполнением работы
Переход

Движение вперед:

  • Завершение фазы EDICT
  • Прояснение дальнейших действий

EDICT - работа с людьми

В случае взаимодействия с конкретным сотрудником, EDICT выглядит следующим образом

Вход

Построение отношений:

  • Подготовка к построению рабочих взаимоотношений
  • Создание атмосферы доверия и взаимопонимания
  • Прояснение ожиданий
Диагностика

Поиск решений и взаимопонимания:

  • Объяснение ситуации через дебаты и дискуссии
  • Понимание точки зрения сотрудника
Убеждение Начало  движения:
  • Процесс принятия предложенного курса, выработанного с учетом точки зрения нашего коллеги
Договор

Достижение соглашения:

  • Выработка и согласование плана действий
  • Получение согласия коллеги с выработанным планом
Переход
  • Движение вперед:
  • Закрытие данной EDICT таким образом, чтобы сохранить доброжелательные отношения 
  • Поддержка коммуникаций с целью укрепления отношений

EDICT - совещание проектной команды

EDICT можно использовать для разработки плана и проведения встреч. В этом случае:

Вход Подготовка и выработка повестки дня:
  • Подготовка. Место проведения.
  • Создайте правильную атмосферу.
  • Выработайте ясную повестку дня
  • Пригласите именно тех людей, которым это действительно важно 
  • Четко определите свои ожидания
Диагностика Поиск решения:
  • Вовлеките команду в диалог: 
    • чтобы вы могли получить полную информацию
    • узнать точки зрения, мнения
    • чтобы вы смогли выработать наилучший способ убеждения ваших коллег
Убеждение Начало  движения:
  • Обсудите с командой возможные варианты и определите преимущества каждого из них
  • Выберите наилучший вариант
  • Если необходимо, вернитесь на этап Диагностики
Договор Достижение соглашения:
  • Суммируйте и еще раз разъясните выработанные решения
  • Уточните план дальнейших действий.
  • Убедитесь, что все готовы действовать
Переход Движение вперед:
  • Завершите встречу, проговорив еще раз соглашения, которые были достигнуты
  • Согласуйте следующие шаги и ваши действия по контролю процесса и результатов

EDICT и проекты

Проект по своей природе - это комплекс различных инициатив. Проект может быть коротким и простым, но некоторые проекты могут быть весьма сложными и включать в себя несколько фаз.

EDICT определяет 5 сфер деятельности, которые актуализируются на разных этапах проекта:

Вход

Постановка целей:

  • Определение объемов и результатов
  • Определение бизнес-преимуществ
Диагностика

Оценка сложности:

  • Определение зон, требующих повышенного внимания
  • Определение отдельных проблем
Убеждение

Изучение вариантов:

  • Предложение альтернативных вариантов
  • Выработка наилучшего решения (решений)
Договор

Планирование:

  • Выработка полного и ясного плана
Переход

Обеспечение последующей деятельности:

  • Закрытие проекта и сдача работы
  • Мониторинг, оценка, обзор
Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
Бизнес-тренер, Коуч, Консультант, HR-эксперт
PRO В топ 10 Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 46
Публикаций 21
Рейтинг в профразделах
Обучение 8 место
Оценка 17 место
Консалтинг 57 место
Рейтинг в номинациях
Лучший результат 5 место
Мастер лидов 9 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
172 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.