Чек-лист для управленца: 10 способов слить бюджет при запуске

Статья будет полезна руководителям бизнеса, владельцам, экспертам управленческого консалтинга, которые работают с вопросом оптимизации бюджетов.

Материал статьи родился из многолетнего опыта проведения стратегических и диагностических сессий предпринимателей, владельцев и руководителей бизнесов, чаще всего малых, но недавно столкнулась и с тем, что руководители средних и крупных бизнесов допускают те же ошибки, только по-крупному!

Среди ошибок вы найдете акутальные для вас или для профилактики в будущем, чтобы никогда не допускать их при запуске новых направлений, новых бизнесов или, когда будете диагностировать текущую ситуацию - проверьте ситуацию по этому чек-листу в первую очередь.

Как вы думаете, сколько существует способов слить бюджет компании и загубить свой бизнес? 10? 20? Мы насчитали около 40.

В этой статье я поделюсь 10 способами.

Конечно, список не исчерпывающий, но самые типичные и злостные ошибки в нем есть. Берите на заметку и никогда не допускайте следующих проколов: 

1.Не считать и не планировать складские остатки. 

Уверены, что знаете содержимое своего склада как свои 5 пальцев? А может быть коробки, боксы, центнеры и тонны ваших денег сейчас просто рассыпаются в пыль, забытые в темных углах хранилищ, куда давно не ступала нога человека? 

2. Хранить неликвидный товар без реализации. 

Уценка, распродажи, взаимозачеты, оптовая продажа – любой способ лучше, чем просто беспомощное наблюдение за тем, как неходовой товар постепенно теряет всякий шанс отбить хотя бы часть затраченных денег. 

3.Отдавать аудит и бухгалтерию на аутсорс. 

Сторонние специалисты не будут ломать зубы о гранит вашего баланса. Как правило, они выполняют формальный функционал и не предлагают грамотных, эффективных, подходящих именно вам решений по его оптимизации. 

4. Изымать из бизнеса неограниченные суммы на личные нужды. 

Не путайте ваш личный кошелек с активами организации. Естественно, вы имеете право на часть прибыли, но не забывайте при этом учитывать расходы на развитие, модернизацию и финансовую безопасность бизнеса. 

5. Не платить налоги вовремя, копить до последнего и платить разом. 

Мало того, что это чревато штрафами и почетным местом в черном списке налоговой инспекции, солидная сумма единоразово уплаченного налога может запросто пробить непредвиденную брешь вашем бюджете.

6. Делать большую предоплату незнакомым поставщикам и новым партнерам.  

Тут все ясно. Береженого Бог бережет. Не торопитесь ворочать большие деньги с людьми, которые еще не доказали свое наджености.

7. Платить высокие оклады. 

Зарплата каждого работника, особенно топ-менеджера, должна быть сопоставима с его эффективностью и вкладом в увеличение прибылей организации. Другими словами, платите за результат, а не за статус. 

8. Снимать дорогой офис. 

Особенно, если ваша компания еще не вошла в первую десятку Forbes.  И тем более, если офис не посещают регулярно ваши клиенты. 

9. Оплачивать разработку бизнес-плана с нуля. 

Никто не сделает ваш бизнес таким, как вам надо, кроме вас. Все равно вы потратите львиную долю времени, объясняя, что вы хотите. Первичный план составьте сами, а вот за повышением его эффективности потом можно обратиться к экспертам.

10. Оборудовать офис новой мебелью, делать дорогой ремонт. 

См. пункт 8. Офис должен быть комфортным, удобным и эргономичным, но сливать деньги, чтобы «одеть» его по последнему писку дизайна совсем не обязательно. Во всяком случае, до появления излишков.

Продолжение следует. Оставайтесь на связи!