Умение решать проблемы - один из навыков, которые будут восстребованы в ближайшее время. Все данные, которые имеют отношение к проблеме, лучше фиксировать в каком-то одном документе. Я предлагаю следующий формат такого документа под названием бизнес-кейс решения проблем.
БК нужен, для того, чтобы ясно и коротко выразить свои мысли, чтобы на одном листе бумаги была отражена вся суть проблемы. Это облегчает визуализацию и дальнейшее ознакомление персонала с проблемой.
Кроме того, по мере устранения проблем, соберется целая база проблем и их решений, которую можно будет использовать для самых разных целей: анализа, обучения, и т.д.
1.Ситуация «как есть»:
__________________________________________________________________
что ожидалось
что имеем сейчас
Цифровые показатели отклонений:
план
факт
Место (объект/ структурное подразделение) возникновения проблемы:
________________________________________________________________
Ранее примененные действия и их результат:
Перечень документации, подтверждающей проблему:
3. Формулировка проблемы:
_________________________________________________________________
Предполагаемые улучшения: _________________________________________________________________
4.Пути решения проблемы:
Мероприятия по устранению прямых причин: _________________________________________________________________
Мероприятия по устранению коренной причины: _________________________________________________________________
2.Возможные причины:
Перечень документов причинно-следственного анализа: __________________________________________________________________
Прямые причины: __________________________________________________________________
Корневая причина: __________________________________________________________________
5.Стандартизация и тиражирование:
Проблемная ситуация повторяется: да / нет
Тип и номер стандарта, закрепляющего получение необходимого результата: ______________________________________________________
Рекомендованные действия по обучению: _____________________________
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение