Нужны заказы по консалтингу?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

 Марина Францева - Карьерный консультант, HR-эксперт
4 сентября 2020
Карьерный консультант, HR-эксперт. Центр Компетенций Career&Life

5 ошибок эффективного тайм-менеджмента

Самый ценный ресурс в жизни человека – это время. Оно спешит неумолимо, а мы зачастую просто теряем его, упуская многие возможности. Именно поэтому огромную популярность приобретают различного рода тренинги и мастер-классы по эффективному целеполаганию, планированию своих задач и грамотному распределению времени. Однако послушать советы с тренинга и реально построить на практике качественный распорядок – разные вещи. И ошибки в такого рода планировании могут только усугубить проблему отсутствия времени. Разберемся с этим подробнее.

Ошибки тайм-менеджмента

Главные проблемы, которые подталкивает людей начать заниматься тайм-менеджментом – это чувство вины за свою непродуктивность, ощущение, что жизнь проходит мимо, забирая массу возможностей, в то время как они не могут элементарно разрешить все свои базовые задачи. Мы удивляемся, как некоторые могут браться за несколько проектов по работе одновременно, поддерживать себя в хорошей физической форме на тренировках, иметь любимое хобби, а то и два, и при всей загруженности быть примерными семьянинами. Смотря на них, мы задаемся двумя вопросами: как они все успевают и почему мы не можем так же. Где та самая «батарейка», которая поможет жить в активном ритме и при этом избежать выгорания.

Если вы обнаружили в себе не только эту проблему, но и стремление к ее решению через правильную организацию своего времени, то вы уже сделали большой шаг на пути к своей продуктивности и избежали первой ошибки – отрицание необходимости планирования. Так как пренебрегание тайм-менеджментом очень распространено: люди думают, что в решении проблемы отсутствия времени лежит только тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа, что у них другие способности к работе, что остальным, более эффективным людям, просто повезло – одним словом, предпочитают жалобы реальным способ решения проблемы. На самом деле техник управления временем огромное количество и абсолютно корректно применять их для достижения своих целей.  

 

Второй момент после понимания необходимости построения плана заключается в том, чтобы правильно распределить свои задачи в распорядке. И здесь же возникает вторая ошибка – делать все в хаотичном, бессистемном порядке. Тогда вы можете столкнуться с тем, что сделаете сначала несрочные и неважные дела, оставив на самую «тяжелую» часть дня сложные задачи, выполнение которых потребует максимум сил и концентрации, когда ваша энергия уже исчерпывается. Для гармоничного расписания потребуется распределить свои дела на четыре категории – по принципу матрицы Эйзенхауэра – срочные и важные, несрочные важные, срочные неважные, несрочные и неважные. Выполнять их все можно в соответствующем порядке, но если в первых двух категориях ваши дела «переполняют» планер, то на последние две могут действовать правила «делегировать» или вовсе «не делать». Ведь не делать что-то не всегда означает провал. Если вы долгое время не можете найти в себе достаточный ресурс для дел из категории «несрочное и неважное», возможно это не стоит упреков самому себе и вам нужно научиться видеть приоритет в других задачах.

Из этого вытекает третья ошибка: стремление быть идеальным. Перфекционизм порождает два исхода: вы боитесь начать свои дела, так как в вас живет страх, что вы не сможете сделать их достаточно хорошо, откладываете до последнего и в конце концов вы действительно сталкиваетесь с отсутствием времени на все запланированное. Второй вариант – вы беретесь за все и сразу и вкладываете максимум своих сил в каждое дело без расставления приоритетов, что неминуемо приведет к выгоранию. Стремление к идеалу – нереалистичный настрой. «Лучшее – враг хорошего». 

Возвращаясь к делам из последних двух категорий матрицы Эйзенхауэра, напомним, что к ним хорошо применима техника делегирования. Здесь вновь может откликаться перфекционизм – в страхе, что никто не сможет сделать работу лучше вас, и в доверии только собственным силам. Но для роста бизнеса, для предпринимателей высокого уровня делегирование обязанностей точно необходимо. Можно контролировать каждый этап процесса, но доверить выполнение другим профессионалам. Это позволит вам сконцентрироваться на главном, расширить свои возможности и возможности развития своего дела, если вы предприниматель.

Если вы читали наши предыдущие статьи, то без труда догадаетесь, какой пункт будет логичным завершением в ошибках эффективного тайм-менеджмента. Естественно, мы говорим об отсутствии отдыха. Работа без остановки – это не повод для гордости. Распланировав свою неделю или месяц так, чтобы там не осталось времени лично для вас и вашего расслабления, — это опрометчивый шаг, ведущий к выгоранию, отсутствию вдохновения и нежеланию возвращаться даже к любимым проектам. Отдых – это естественное желание организма, он должен быть и физическим, и ментальным. Поэтому постоянная смена вида деятельности не заменит полноценное восстановление. Это хороший способ организации своих дел, если вы не любите долго сидеть над одним проектом. Но правильный отдых – это полное «отключение» от всех рабочих вопросов.

Это были основные рекомендации по эффективному тайм-менеджменту. Самое главное – ищите и вырабатывайте свою индивидуальную систему планирования, которая будет комфортна конкретно для вас. Управляйте своим временем и достигайте всего запланированного! Успехов!

Комментарии 3 Мне нравится 3 В закладки 1 Просмотры 208

Об авторе

 Марина Францева - Карьерный консультант, HR-эксперт
Марина Францева

Карьерный консультант, HR-эксперт

1 отзыв от клиентов (100% положительных)

PRO-аккаунт
Топ-100 лучших исполнителей
Член HR-клуба
 

Лучшие исполнители HRTime.ru

Профессиональный опыт Более 15 лет

Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций

Лучших ответов: 67

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Елена, спасибо за комментарий, обязательно подготовлю материал на обучающие программы.
 Марина Францева Марина Францева, 8 сентября
Марина,доброго утра! Вы писали:"Именно поэтому огромную популярность приобретают различного рода тренинги и мастер-классы по эффективному целеполаганию, планированию своих задач и грамотному распределению времени. "
Хотелось бы проверенные варианты подобных тренингов и мастер-классов. Очень данная тема интересна студентам. Спасибо.
 Уварова Елена  Уварова Елена , 7 сентября
Марина, здравствуйте. Вы хорошо осветили основные инструменты тайм - менеджмента, но на мой взгляд, самый ценный ваш совет заключается в том, чтобы выбрать свою систему контроля и распределения времени.
 Наталья Кретова Наталья Кретова, 7 сентября

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Консалтинг
Консалтинг
Диагностика отдела продаж

от 5 000 р.  до 500 000 р.

Разработка системы продаж

от 1 000 р.  до 1 500 000 р.

Управление проектами

от 5 000 р.  до 400 000 р.

Оптимизация бизнес-процессов

от 1 000 р.  до 150 000 р.

Коучинг
Коучинг
Индивидуальный коучинг

от 1 000 р.  до 150 000 р.

Лайф-коучинг

от 1 000 р.  до 30 000 р.

Коучинг команд

от 1 000 р.  до 150 000 р.

Прочие услуги коучинга

от 1 000 р.  до 600 000 р.

Бизнес-коучинг

от 1 500 р.  до 95 000 р.

ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
4 мая 2020, 12:49
 Уварова Елена
Вызовы для HR от поколений Y, Z в 2020
2020 год обещает быть поворотным периодом, когда ничто уже не буде таким, как раньше в сфере управления персоналом. Социальная эвоюция, новые технологии, поколения Y и Z, занимающие все большее место в компании, появление искусственного интеллекта, ботов,...
317 25 0
25 мая 2020, 18:11
 Уварова Елена
6 шагов HR-а для помощи руководителю в кризис
Отделы по работе с персоналом обычно гордятся своей готовностью к тому, насколько хорошо они могут реагировать на кризис, но пандемия корона вируса - это не обычное событие. Чтобы помочь менеджерам поддерживать эффективность работы сотрудников и их вовлеченность,...
276 12 2
19 января 2012, 15:02
 Алла
Как тактично сделать выговор сотруднику
Уметь делать выговор сотруднику - это, можно сказать, целая наука. Ведь сколько неприятных конфликтов, скрытых и явных, может спровоцировать некорректно сделанное замечание или пожелание. Представим, что выговор сотруднику вы сделали, скажем так, неграмотно,...
5611 11 10
27 марта 2018, 13:50
 profiler_coach
Почему мне лень?
Про лень. Я все знаю, много читаю, сходил на кучу тренингов.... но ничего не делаю. Мне лень, я не хочу, не могу, не буду ... постоянно ищу отговорки. Почему другие делают, а я такая большая ленивая ***? Наш мозг удивительная штука. В нем есть два...
1161 9 6
17 июля 2018, 09:38
 profiler_coach
Сила убеждений или как мы программируем себя
Задумывались ли вы, как жизнь буквально на глазах может менять свои краски? Только что все было хорошо и вдруг это «все» испортилось. А спустя полчаса опять расцвело и засияло. И мы каждый такой раз почти на сто процентов уверены в правдивости...
1206 9 5
26 июля 2018, 14:38
 profiler_coach
Как самому менять свои убеждения, установки и стоит ли это делать?
Итак, как же самому менять свои установки и убеждения, и стоит ли это делать? Здесь важен принцип "не навреди себе". Если уж Вы решили «перепрограммировать свой мозг» самостоятельно, то делать это нужно осознанно и очень осторожно....
1151 9 2
30 ноября 2018, 16:02
 profiler_coach
Миссия выполнима: как правильно ставить цели на Новый 2019 год
2018 год промчался стремительно, как, в прочем, и все предыдущие. Оставив неизгладимый след в жизни каждого, он подходит к своему логическому завершению. Неосознанно многие из нас подводят итоги уходящего года, сравнивая план с фактом. Уверена, что несправедливость...
1019 9 8
Понравилось 3 пользователям