Удаленная работа: 5 советов как сделать ее еще комфортней

Кто-то уже познал плюсы и минусы удаленной работы до наступления панадемии, а кто-то привык работать в бизнес-центрах и совершенно не представлял свою работу без поездки в офис. Тем не менее обстоятельства ускорили процесс перехода на удаленную работу всех уголков мира. Многие компании были совершенно не готовы к такому ходу событий. Ну а что же про сотрудников?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Многие жители России радовались возможности работать удаленно, что позволяет не тратить время на проезд, что особенно важно тем, кому было неудобно добираться до офиса. Несколько первых месяцев после начала пандемии, многие сотрудники желали остаться на удаленной основе в своих компаниях. Но спустя полгода, когда большая часть сотрудников, которых могли перевести на удаленный график, были оставлены на свой личный домашний офис, захотели бывать в бизнес-центрах чаще.

Несмотря на ряд плюсов возможности работы из дома, все же возник целый ряд сложностей. Самое распространенная проблема по опросам карьерных консультантов - отсутствие должного личного пространства. Всем тем, кто имеет ограниченную. площадь, было сложно делить рабочее и нерабочее пространство и отвлекающие факторы в виде домочадцев отнюдь не способствовали рабочему ритму.

Советы по организации удаленной работы в домашних условиях

Совет №1 - ограничьте свое рабочее пространство насколько это возможно

В идеале, конечно, это отдельная комната. Но не у всех есть такая возможность - в этом случае лучше заранее обговорить в каком месте вас меньше всего будут тревожить и что делать на случай важных переговоров. Некоторые участники опроса, кто столкнулся с такой сложностью, с радостью принимали предложение руководства вернуться в стандартный офис.

Совет № 2 - следите за своим рабочим временем

На удаленной работе большинство людей стали перерабатывать, что сказывается в виде перегрузок и отсутствии должного личного времени, что влияет на здоровье и повышает утомляемость. Чтобы не выгореть очень быстро, засекайте часы работы, делайте перерывы на обед, на чай - те, которые были вам свойственны в бизнес-центрах. Не продолжайте работать до ночи, если это не временный дедлайн, который был запланирован.

Совет №3 - общайтесь с коллегами

Если в офисе было само собой пойти на обед вместе, то при удаленной работе вы реже контактируете, что лишает большинство людей необходимого общения и переговоров в течение рабочего дня. Поэтому будет не лишним иметь свой чат с коллегами, где можно обсудить все важные вопросы. А еще лучше, если у вас проходят периодические онлайн или оффлайн-встречи. Если же нет - предложите такую практику руководителю, для поддержания командного духа это всегда будет действовать положительно, да и понимания будет больше, ведь текст можно читать и воспринимать по-своему, он не заменит живого общения.

Совет №4 - если что-то не очень понятно, переспросите.

В силу резкого перехода на удаленную систему работу, многие компании и руководители оказались не готовы, да и человеческий фактор никто не отменял. В режиме удаленности друг от друга бывает сложнее понять, что именно от вас хотят, не всегда корректно звучит поставленная задача. Не бойтесь, переспрашивайте, уточняйте. Лучше лишний раз переспросить, чем в конце месяца узнать, что требовался совсем другой результат.

Совет №5 - учитесь фиксировать то, что вы сделали.

К сожалению, не всегда работу легко оценить и не всегда отчетность максимально отражает то, что было проделано. Важно уметь грамотно аргументировать руководителю то, что вы сделали в случае дополнительных вопросов. Если в офисе вас всегда наблюдал и руководитель, и коллеги, то когда вы находитесь дома, не все могут быть уверены, что вы работаете, да еще и качественно.

 

Необходимость перехода на удаленную работу в скором режиме укоротила процесс внедрения новых технологий и оптимизации бизнеса. Как минимум, часть бизнес-отделений теперь работают удаленно в постоянном режиме и не имеют необходимости арендовать дополнительные офисные пространства даже после отмены всех карантинных мер. Также многие собственники оценили срочную необходимость внедрения ИТ-технологий, которые откладывали, и, постарались перевести бизнес в онлайн настолько, насколько это возможно. Выставки, спектакли, спортивные клубы продолжали работать и удивлять нас в онлайн-режиме в период принятия строгих карантинных мер.

Помимо радости экономии времени в дороге, некоторыми сотрудниками формат постоянной "удаленки" оценивается и как минус, так как лишает возможности почувствовать себя полноценно частью команды, а для новичков возникают сложности с вхождением в курс дела и налаживанием контактов с коллегами. Уверена, со временем компании переформатируют процесс адаптации и переговоров коллег сделают его еще более комфортным даже удаленно (насколько знаю, большинство крупных компаний уже приспособились к онлайн приему сотрудников и совершенстуют дальше такой формат взаимодействия). 

Ряду профессий удаленная работа не грозит даже несмотря на все желания перейти на удаленную основу, потому что возможен только оффлайн.

Подводя итог - здорово, когда есть возможность выбирать как работать удобнее: удаленно или из дома. А когда эти варианты можно чередовать по желанию - прекрасно!

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Круглова Анна
Статья отличная, спасибо автору, комментаторам отдельное спасибо: чувствуется собственный опыт удаленной работы)
От себя хочу добавить, что позволяю себе, если бизнес процесс простой, часто повторяющийся, "говорильный" - совмещать два дела одновременно, например: устно принимаю домашнее задание из учебных блоков и прибираюсь на рабочем столе (механическая работа). Таким образом научилась экономить время на...
Легализовала себе тихий час - дневной отдых, так как работаю уже несколько лет в разных часовых поясах.
Удаленная работа требует баланса (уравновешенности) при нарушении которого все вопросы только к себе!
2021-01-04 14:11 0
Наталья Таланова
Коллеги, спасибо за комментарии! Да, действительно, при удаленной работе есть много отвлекающих факторов, сама себя ловила на том, что есть соблазны отвлечься и увеличить время работы или заработаться так, что со временем эффективность сильно упадет.
Ольга Баринова - спасибо за ссылки на ресурсы, не все из них лично мне знакомы, интересно.
2020-11-10 13:42 0
Наталья, спасибо за статью.
Отличный список, абсолютно согласна.

Хочу добавить, что совет №2 один из самых важных. Я бы его даже поставила на первое место.
«Следите за своим рабочим временем», потому что, когда большая часть сотрудников перешли на удаленку, они действительно стали перерабатывать. А это привело к усталости, выгоранию.
Когда я готовила тренинг по организации рабочего графика на удалёнке, я помимо инструментов тайм-менеджмента искала еще различные лайфхаки, что новенькое есть на рынке.
И нашла такие ресурсы, которые позволяют на какое-то время отключить поступления новостей, например, от Facebook, от почты и т.п. .
Когда я нашла эти ресурсы, я даже не совсем поняла зачем это. Я сама отношусь к разряду людей, которые могут сосредоточиться, если у меня сейчас важное дело, меня никакой facebook не будет отвлекать.
Но я вспомнила о том, что есть другой типаж людей, из соционики - персиверы, которых легко отвлечь, для них всё интересно, всё прикольно, всё классно. Вот для них такие ресурсы будут очень полезны.
Вот даже дам ссылки на них.
Приложение, которое дает понять, на что Вы тратите время в течении дня.

https://www.rescuetime.com

Приложение, которое помогает вести задачи и расставлять приоритеты

https://toggl.com
https://trello.com


Приложение – напоминалки на русском и бесплатное.
https://www.rememberthemilk.com

Блокировка сайтов, которые теряют ваше время
StayFocusd

Буду рада, если эта информация окажется полезной.

С уважением,
бизнес-тренер
Ольга Баринова
2020-11-03 13:19 0
Екатерина Глебовская
Наталья, спасибо за статью! Мой опыт (уже более восьми лет преимущественно удаленной работы) подсказывает, что очень важен план задач, составленный накануне, с определением временных границ для каждого блока. Особенно это важно тогда, когда задач действительно много.
И в плане я закладываю для себя промежутки на отдых, иначе могу работать совсем без перерывов и тогда эффективность падает.
2020-11-02 09:33 0
Уварова Елена
Отличная статья, Наталья! Я бы добавила - составьте график работы и придерживайтесь ему, с утра собирайтесь на работу, а не просто плюхнетесь на рабочее кресло. Самодисциплина.
Обязательные видео-совещания и\или общие телефонные конференции.
2020-11-01 11:33 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR -консультант
Автор статей
Автор 7 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
189 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.