Удаленная работа: 5 советов как сделать ее еще комфортней

Кто-то уже познал плюсы и минусы удаленной работы до наступления панадемии, а кто-то привык работать в бизнес-центрах и совершенно не представлял свою работу без поездки в офис. Тем не менее обстоятельства ускорили процесс перехода на удаленную работу всех уголков мира. Многие компании были совершенно не готовы к такому ходу событий. Ну а что же про сотрудников?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Многие жители России радовались возможности работать удаленно, что позволяет не тратить время на проезд, что особенно важно тем, кому было неудобно добираться до офиса. Несколько первых месяцев после начала пандемии, многие сотрудники желали остаться на удаленной основе в своих компаниях. Но спустя полгода, когда большая часть сотрудников, которых могли перевести на удаленный график, были оставлены на свой личный домашний офис, захотели бывать в бизнес-центрах чаще.

Несмотря на ряд плюсов возможности работы из дома, все же возник целый ряд сложностей. Самое распространенная проблема по опросам карьерных консультантов - отсутствие должного личного пространства. Всем тем, кто имеет ограниченную. площадь, было сложно делить рабочее и нерабочее пространство и отвлекающие факторы в виде домочадцев отнюдь не способствовали рабочему ритму.

Советы по организации удаленной работы в домашних условиях

Совет №1 - ограничьте свое рабочее пространство насколько это возможно

В идеале, конечно, это отдельная комната. Но не у всех есть такая возможность - в этом случае лучше заранее обговорить в каком месте вас меньше всего будут тревожить и что делать на случай важных переговоров. Некоторые участники опроса, кто столкнулся с такой сложностью, с радостью принимали предложение руководства вернуться в стандартный офис.

Совет № 2 - следите за своим рабочим временем

На удаленной работе большинство людей стали перерабатывать, что сказывается в виде перегрузок и отсутствии должного личного времени, что влияет на здоровье и повышает утомляемость. Чтобы не выгореть очень быстро, засекайте часы работы, делайте перерывы на обед, на чай - те, которые были вам свойственны в бизнес-центрах. Не продолжайте работать до ночи, если это не временный дедлайн, который был запланирован.

Совет №3 - общайтесь с коллегами

Если в офисе было само собой пойти на обед вместе, то при удаленной работе вы реже контактируете, что лишает большинство людей необходимого общения и переговоров в течение рабочего дня. Поэтому будет не лишним иметь свой чат с коллегами, где можно обсудить все важные вопросы. А еще лучше, если у вас проходят периодические онлайн или оффлайн-встречи. Если же нет - предложите такую практику руководителю, для поддержания командного духа это всегда будет действовать положительно, да и понимания будет больше, ведь текст можно читать и воспринимать по-своему, он не заменит живого общения.

Совет №4 - если что-то не очень понятно, переспросите.

В силу резкого перехода на удаленную систему работу, многие компании и руководители оказались не готовы, да и человеческий фактор никто не отменял. В режиме удаленности друг от друга бывает сложнее понять, что именно от вас хотят, не всегда корректно звучит поставленная задача. Не бойтесь, переспрашивайте, уточняйте. Лучше лишний раз переспросить, чем в конце месяца узнать, что требовался совсем другой результат.

Совет №5 - учитесь фиксировать то, что вы сделали.

К сожалению, не всегда работу легко оценить и не всегда отчетность максимально отражает то, что было проделано. Важно уметь грамотно аргументировать руководителю то, что вы сделали в случае дополнительных вопросов. Если в офисе вас всегда наблюдал и руководитель, и коллеги, то когда вы находитесь дома, не все могут быть уверены, что вы работаете, да еще и качественно.

Необходимость перехода на удаленную работу в скором режиме укоротила процесс внедрения новых технологий и оптимизации бизнеса. Как минимум, часть бизнес-отделений теперь работают удаленно в постоянном режиме и не имеют необходимости арендовать дополнительные офисные пространства даже после отмены всех карантинных мер. Также многие собственники оценили срочную необходимость внедрения ИТ-технологий, которые откладывали, и, постарались перевести бизнес в онлайн настолько, насколько это возможно. Выставки, спектакли, спортивные клубы продолжали работать и удивлять нас в онлайн-режиме в период принятия строгих карантинных мер.

Помимо радости экономии времени в дороге, некоторыми сотрудниками формат постоянной "удаленки" оценивается и как минус, так как лишает возможности почувствовать себя полноценно частью команды, а для новичков возникают сложности с вхождением в курс дела и налаживанием контактов с коллегами. Уверена, со временем компании переформатируют процесс адаптации и переговоров коллег сделают его еще более комфортным даже удаленно (насколько знаю, большинство крупных компаний уже приспособились к онлайн приему сотрудников и совершенстуют дальше такой формат взаимодействия). 

Ряду профессий удаленная работа не грозит даже несмотря на все желания перейти на удаленную основу, потому что возможен только оффлайн.

Подводя итог - здорово, когда есть возможность выбирать как работать удобнее: удаленно или из дома. А когда эти варианты можно чередовать по желанию - прекрасно!