Система обратной связи

Ты О’кей? Разбираемся, как получать обратную связь от стажеров и руководителей. Как понять, какие "настроения" у ваших сотрудников, как узнать их лояльность по отношению к компании и нужно ли подстраховать себя заблаговременной заменой кадров.

Стоит ли его внедрять в своей компании? Сбор обратной связи - это обязательный инструмент, который в первую очередь стоит взять в работу HR-менеджеру, руководителю отдела и даже директору компании.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Обратная связь - это ценный инструмент для успешного развития компании и сотрудников, который не стоит недооценивать.

Именно так нам говорит поисковый сервис запросов. Еще мы точно знаем, что: “Это инструмент влияния, с помощью которого осуществляется информационный обмен между руководителем и подчиненными”.

Чаще всего мы действительно используем обратную связь в качестве инструмента для передачи информации от руководителя к подчиненному: разбираем сильные и слабые стороны выполненных задач, своевременно подсвечиваем западающие зоны, совместно ищем точки роста. И это замечательно!

Только часто руководители упускают из вида то, что они редко (читай: практически никогда) берут обратную связь от своих подчиненных, чтобы узнать, как проходит их работа, видят ли они какие-то точки роста компании или определенных проектов, что они могут сказать об уровне удовлетворенности своей работой.

Предлагаем вместе разобраться во всех тонкостях получения обратной связи от сотрудников!

Обратная связь - тайное оружие!

Хорошо, не такое уж и тайное, но ее получение не должно становится достоянием общественности. Важно не просто задавать вопросы, а создать атмосферу доверия и открытости, где сотрудник может откровенно высказать свое мнение. Пусть вас никто и ничего не отвлекает.

Зуммер или миллениал: кого выберешь ты?

Средний возраст офисных сотрудников - немаловажная деталь, при сборе обратной связи. Мы против эйджизма и сейчас не об этом.

Все дело в том, что миллениалы, в своем большинстве, душевные ребята - они готовы лично обсуждать важные вопросы, с готовностью идут на коммуникацию, активно поддерживают “живой диалог”.

Зуммеры же наоборот с большим азартом будут вести с вами развернутую переписку, с удовольствием перебросятся с вами парочкой голосовых (но только после обоюдного согласия) и в целом ваша с ними коммуникация будет более качественной, если пройдет в режиме онлайн.

Вот почему важно корректно выбрать способ сбора обратной связи. С кем-то эффективно будет пообщаться лично: наладить зрительный контакт, обратить внимание на невербальные сигналы. Для кого-то это будет большой стресс и искреннего разговора не сложится.

Здесь отличным решением станет использование любых дистанционных вариантов опроса: от распечатанных анкет до электронных форм.

Свет мой, зеркальце! Скажи, да всю правду доложи!

Для получения обратной связи от сотрудников излишне прибегать к помощи зеркал, карт Таро и прочим оккультным методам. Достаточно грамотно и корректно сформулировать свои вопросы. Важно помнить, что перечень вопросов будет зависеть от конкретной ситуации и позиции сотрудника, с которым вы планируете провести общение.

Сбор обратной связи всегда проходит по разным сценариям. Их выбор зависит от разных факторов:

  • позиция, на которой работает сотрудник;
  • стаж работы в компании;
  • ситуация, при которой необходимо получить обратную связь

(Например: снижение мотивации или показателей у результативного сотрудника, “экватор” вводного обучения и стажировки, формирование кадрового резерва или угроза оттока).

Мы предлагаем вам ознакомиться с некоторыми сценариями и вариантами вопросов, которые помогут вам в получении информации:

Стоит ли игра свеч?

Безусловно да! Уделив небольшое количество времени подготовке и последующему анализу данных вы получите много больше:

  • выявите проблематику (если она есть) на ранней стадии

Обратная связь позволяет своевременно выявлять неудовлетворенность сотрудника и решать проблемы до того, как они приведут к серьезным последствиям.

  • найдете точки роста в системе обучения сотрудников на всех этапах карьерной лестницы

Обратная связь помогает выявить недостатки в программах обучения и развития и сделать их более эффективными

  • повысите мотивацию и вовлеченность сотрудников

Запрос на получение обратной связи от сотрудников показывает им, что их ценят, интересуются их мнением, готовы идти на диалог, хотят помочь им развиваться. Это мотивирует сотрудников работать эффективнее и повышает лояльность к компании.

  • снизите уровень текучести кадров и решите проблему кадрового голода

Сбор обратной связи позволяет “всегда держать руку на пульсе”. Вы сможете в режиме реального времени видеть уровень удовлетворенности работы каждого/конкретного сотрудника, своевременно менять индивидуальные план

______________________________________

Разрабатываем и внедряем систему адаптации для стажеров для компаний любой сферы деятельности. Система обратной связи - это обязательный элемент процесса адаптации, который обязательно должен быть внедрен в вашей компании. Разрабатываем систему сбора обратной связи под Ваш формат компании.

С уважением, 

команда Гольдман

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Пётр Коробицын
Здравствуйте, Елена!

Ваше внимание к системе обратной связи как к ключевому элементу адаптации сотрудников, особенно стажеров, заслуживает особого внимания. Действительно, наличие такой системы может сыграть решающую роль в создании здоровой рабочей атмосферы и повышении эффективности команды.

Вы приводите несколько важных аспектов, которые показывают значимость обратной связи. Возможность своевременно выявлять неудовлетворенность сотрудников и реагировать на неё позволяет предотвратить более серьезные проблемы, которые могут возникнуть впоследствии. Это не просто утопия, а реальный инструмент, который помогает фиксировать небольшие недоразумения и недовольства, прежде чем они перерастут в конфликт или текучесть.

Кроме того, определение точек роста в системе обучения абсолютно правильно. Обратная связь может направить внимание на недостатки в существующих программах, а также помочь адаптировать их к реальным потребностям сотрудников. Это особенно актуально в условиях постоянных изменений на рынке и технологий, когда обучение становится динамичным процессом, требующим гибкости и актуальности.

Вы также отметили важный момент повышения мотивации и вовлеченности сотрудников. Когда работники видят, что их мнение имеет значение и что компания готова действовать в ответ на их запросы, это действительно способствует укреплению лояльности. Открытый диалог создает ощущение принадлежности и развития, что является мощным мотивирующим фактором.

Снижение текучести кадров и наличие готовых решений для кадрового голода также значимые преимущества системы обратной связи. Это позволяет управлять индивидуальными планами сотрудников, создавая персонализированные подходы к их развитию и удовлетворению потребностей.

Разработка и внедрение адаптационной системы для стажеров с фокусом на обратной связи — это отличная идея. Она не только упростит процесс интеграции новых сотрудников в команду, но и сделает его более комфортным. Ваша готовность подстраивать систему сбора обратной связи под специфику компании — это множество возможностей для повышения ее эффективности.

Спасибо за вашу работу и идеи! Уверен, что внедрение таких решений будет способствовать созданию более инициативных и вовлеченных команд, что, в конечном счете, влияет на конкурентоспособность компании на рынке. Надеюсь, ваши разработки найдут отклик у многих организаций и помогут им стать лучше!
2024-11-09 16:35 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Обучение и развитие персонала, HR-консалтинг
Автор статей
Автор 13 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
231 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.