Отличие кадрового делопроизводителя от рекрутёра

В отличае от рекрутёра, специалист по кадрам – это должность в отделе кадров, который имеет дело в основном с документами, а не с людьми. Это важная и ответственная роль для любой компании. Мы рассмотрим все основные обязанности, и сделаем выводы какими знаниями он должен обладать, чтобы продуктивно управлять человеческими ресурсами. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Специалист по кадрам или кадровый делопроизводитель– это должность в отделе кадров, который имеет дело в основном с документами, а не с людьми. Эти специалисты отвечают за документирование задач, связанных с персоналом, управление документами и передачу кадровых данных в государственные учреждения.

Кадровики (специалисты по персоналу, специалисты по кадровой документации и инспекторы по персоналу) – это те, кто выполняет задачи по управлению персоналом, такие как прием на работу, увольнение, ведение кадрового учета и поддержание кадровой дисциплины.

Кадровая документация носит разнообразный характер, сопровождая все этапы карьеры работника, от приема на работу до увольнения. HR-специалисты занимаются административной, плановой, организационной документацией и документацией по соц. обеспечению. Они отвечают за заполнение, хранение и пересылку документов между разными отделами организации.

Требования и должностные обязанности
В обязанности входит: прием на работу, увольнение, регистрация приказов, подготовка списков персонала, ведение отпусков, карты Т-2, подготовка рабочих дневников, подготовка табелей учета рабочего времени, проекты по начислению заработной платы (открытие зарплатных карт) и предоставление отчетов по трудовым и кадровым вопросам.

Знание российского трудового законодательства, уверенное знание 1С: ЗУП 8.3, навыки работы в Excel и Word, умение общаться с сотрудниками, гибкость, высокая степень ответственности и самостоятельности, готовность трудится с несколькими каналами связи и многозадачность. Знание правовых норм, касающихся персональных данных, взаимодействия с муниципальными органами, правил регистрации, ведения и хранения документов, правил организационной структуры.

HR-персонал должен обладать необходимыми познаниями в области делопроизводства, менеджмента, социологии, права и психологии. Они также должны быть знакомы с новейшими методами оценки персонала.

HR-специалисты должны быть доступными, хорошими коммуникаторами и интуитивно понятными в общении с людьми. Желательны навыки работы в команде, организаторские возможности и влечение к неизменному личному развитию. Спрос на специалистов по управлению персоналом со временем увеличивается. Они должны уметь подготавливать и обрабатывать документы и резюме, проверять состояние их хранения и использовать специальные информационные системы и базы данных.

Триумф в качестве менеджера по персоналу требует умения выявлять и исправлять промахи в документации, управлять посещаемостью сотрудников, собирать и анализировать информацию, консультировать служащих по задачам рынка труда и держаться деловой этики. Управление человеческими ресурсами – это высокоспециализированная профессия. Персонал отдела кадров в основном отвечает за документацию и имеет ограниченный круг функций. Специалисты по управлению персоналом работают в различных организациях государственного и частного сектора. Опытные HR-специалисты со временем могут стать менеджерами или директорами по персоналу.

Профессия инспектора по кадрам – важная и ответственная роль для любой компании. Инспекторы по кадрам не только подбирают персонал для компании, но и выполняют множество административных задач. По сути, задачи инспектора по кадрам касаются архивирования и документирования личных дел организации, найма, увольнения, перевода на другие должности, службы в армии, оформления пенсий, отпусков и графиков работы.

Зачем пользоваться услугами рекрутеров?
Наш многолетний опыт подбора персонала для самых разных компаний позволяет нам находить лучших кандидатов для вашей компании и быстро реагировать на ваши потребности в подборе персонала. Богатый и уникальный пул кандидатов, понимание особенностей работы HR и четкое видение функции позволяют нам быстро и точно отбирать качественных специалистов.

Опыт.

За годы нашей деятельности по подбору персонала нам удалось найти большое количество компетентных специалистов, работающих над проектами различного профиля. В следующих разделах вы можете ознакомиться с реальным опытом и примерами из практики.