Для формирования первичной информации о предприятии для проведения грейдинга должностей требуются внутренние документы организации-клиента, на основе которой формируется перечень должностей участвующий в проекте, а также формируются предложения по Функциональным направлениям и подфункциям. Рассмотрим возможные документы и информацию, которую целесообразно получить из них.
Для формирования первичной информации о предприятии для проведения грейдинга должностей требуются внутренние документы организации-клиента, на основе которой формируется перечень должностей, участвующих в проекте, а также формируются предложения по функциональным направлениям и подфункциям. Рассмотрим возможные документы и информацию, которую целесообразно получить от заказчика:1) Штатное расписание организации Оно является основным документом, в котором представлена информация о:- названиях подразделений- названиях должностей и штатных позиций- текущие грейды- количество штатных позиций. Штатное расписание целесообразно использовать в качестве основы для перечня должностей, к которому в дальнейшем дополняются функциональные направления, иерархические уровни, оценка по факторам и итоговый грейд. Штатное расписание необходимо использовать в формате MSExcel, если штатное расписание в организации представлено в другом формате, необходимо перенести в указанный формат.2) Положения о подразделенияхДокументы, описывающие основные функциональные направления деятельности того или иного подразделения, коммуникации с другими подразделениями, уровень в иерархии предприятия и др.Изучение положений о подразделениях необходимо для формирования понимания специфики распределения функций между структурными подразделениями предприятия. Информация используется в качестве первичной гипотезы функции/подфункции подразделения для дальнейшего подтверждения/опровержения данной гипотезы в процессе формирования функционально-иерархической матрицы.3) Должностные инструкции позиций Они дают самую детальную информацию о функционале конкретной позиции, уровень иерархии в организации и возможные коммуникации. Стоит отметить, что должностная инструкция является источником информации только для первичной гипотезы относительно функции, но также может быть важна в процессе прояснения спорных ситуаций при оценке.Перечень локальных нормативных актов может дополняться в зависимости от следующих факторов:- степени формализации бизнес процессов организации; - развития бизнес-процессов в области управления персоналом; - величины организации;- внутренней корпоративной культуры предприятия.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение