KPI и системы компенсации #Чек-листы 20 апреля 2026

Чек-лист оценки KPI руководителей на производстве, в горнодобыче

8422

6 минут чтения

Чек-лист составлен с учётом специфики работы руководителей на производстве и горнодобывающей промышленности.

Инструкция по использованию чек-листа: по каждому показателю в карте KPI сотрудника ответьте «да» или «нет». Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» – KPI требует доработки.

Максимальное время проверки одной карты KPI - 45 минут. Если есть вопросы, комментарии и считаете, что нужно что-то добавить или убрать, пишите. Всегда интересно и полезно обменяться опытом.

Популярное по теме

Чек-лист оценки KPI руководителей на производстве, в горнодобыче

8423

Посмотреть чек-лист

Раздел 1. Подготовка KPI к проверке и проверка документирования

№ п.п.	Задача	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
1.1.	Запросить у владельца KPI исходные данные за предыдущие 3-6 месяцев	Да/Нет	Это может быть выработка, брак, простои, травматизм и т.п.
1.2.	Сверить перечень полученных показателей с должностной /рабочей инструкцией сотрудника	Да/Нет	В работу берутся только утвержденные инструкции, с которыми ознакомлены сотрудники
1.3.	Уточнить стратегические цели компании на текущий год	Да/Нет	Это могут быть снижение издержек, себестоимости, рост производительности, нулевой травматизм и т.п.
1.4.	Ознакомиться с процедурой оспаривания оценки	Да/Нет	Если её нет, то необходимо прописать (комиссия, пересчет)
1.5.	Убедиться, что процедура оспаривания (п.1.4) включает конкретные сроки и ответственного	Да/Нет	Например, комиссия из трёх человек собирается в течение 3 рабочих дней после обращения
1.6.	Определить лица, ответственные за сбор и верификацию каждого показатели и сверить их с указанными в картах KPI	Да/Нет
1.7.	Убедиться, что период оценки совпадает с отчётным периодом и не требует ручного сведения данных из разных систем	Да/Нет	Обычно отчетным периодом выступают месяц, квартал, реже – год
1.8.	Проверить, что карта содержит ссылку на положение о премировании	Да/Нет
1.9.	Зафиксировать дату ознакомления сотрудника с картой	Да/Нет	Обязательная подпись сотрудника на бланке или в электронной системе
1.10.	Зафиксировать целевые показатели до внесения изменений	Да/Нет	Чтобы потом измерить сдвиг
1.11.	Проверить срок действия KPI	Да/Нет	Чаще всего не более 12 месяцев
1.12.	Проверить, что сотрудники ознакомлены с KPI не позднее, чем за 2 месяца до даты введения в действие	Да/Нет

Раздел 2. Проверка достижимости и реалистичности

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
2.1.	Проверить все ли указанные показатели достижимы	Да/Нет	Норма должна быть реалистичной (например, повысить выработку на 5%, а не на 50% без модернизации)
2.2.	Подтвердить, что все показатели относятся к деятельности и обязанностям сотрудника	Да/Нет	Например, для начальника участка недопустимо включать KPI по продажам или общекорпоративной выручке
2.3.	Убедиться, что сотрудник может напрямую влиять на эти показатели	Да/Нет	Например, начальник цеха не может влиять на цену сырья, но может влиять на удельный расход сырья
2.4.	Сравнить целевой показатель с наилучшим фактическим результатом за последние 3-6 месяцев или медианное значение	Да/Нет	База должна быть объективной: средняя выработка за 3–6 месяцев, исторический уровень брака, а не «пальцем в небо»
2.5.	Проверить наличие внешних ограничений для достижения результата	Да/Нет	Например, убедиться, что сезонность, логистические ограничения, лицензионные условия и т.п. не влияют на конечный результат сотрудника
2.6.	Уточнить, учитывает ли KPI плановые простои	Да/Нет	К плановым простоям относятся ППР, взрывные работы в горнодобывающей промышленности
2.7.	Оценить, возможно ли достижение цели при текущей численности и ресурсах	Да/Нет	Есть ли в наличии люди, техника, запчасти и т.д.
2.8	Проверить, не входит ли в KPI показатели, зависящие от другого подразделения/участка/цеха	Да/Нет	Если да, то нужен парный KPI для того подразделения/цеха/участка

Раздел 3. Проверка измеримости и формул расчёта

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
3.1.	Проверить указан ли верхний и нижний уровень показателей (диапазон)	Да/Нет	Пример: нижний порог – 66% выполнения плана, целевой – 83, верхний – 100%
3.2.	Проверить верность расчетов целевых показателей (формула / источник данных)	Да/Нет	Например, Факт/План*100% или расчет верхнего и нижнего уровня: Верхний = Целевой +20%, Нижний= Целевой – 20%
3.3.	Убедиться, что показатели не носят качественной (субъективной) оценки	Да/Нет	Избегать «уровень дисциплины», «качество работы». Должны быть измеримые метрики: % нарушений, количество рекламаций
3.4.	Проверить указана ли единица измерения и является ли она корректной	Да/Нет	Например, тонны, проценты, человеко-часы, количество инцидентов
3.5.	Определить источник первичных данных	Да/Нет	Например, журнал нарядов, ERP – система, АСУТП
3.6.	Проверить возможность фальсификации данных	Да/Нет	Предусмотреть контроль, автоматизировать сбор данных
3.7.	Проверить, что источник данных (п.3.5) выдаёт значения в срок, не позднее даты расчёта KPI	Да/Нет	Если отчёт по браку формируется через 2 недели после периода – KPI не работает.

Раздел 4. Проверка количества и веса показателей

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
4.1.	Убедиться, что в карте KPI не более 3–4 показателей	Да/Нет	Больше – распыление внимания
4.2.	Проверить сумму весов показателей	Да/Нет	Должна быть равна 100 % (без округлений не 99,9% или 100,1%)
4.3.	Убедиться, что ни один показатель не имеет вес менее 10 %	Да/Нет	Иначе сотрудник его начнет игнорировать
4.4.	Убедиться, что доля (вес) показателей различна (не все равнозначны)	Да/Нет	Например, безопасность - 40%, выработка – 30%, брак – 30%. Важные показатели имеют больший вес
4.5.	Проверить, что нет 2-х показателей, которые конфликтуют	Да/Нет	Например, рост выработки и снижение расхода сырья

Раздел 5. Проверка стратегической связи и промышленной безопасности

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
5.1.	Проследить, приводят ли показатели команду / подразделение к достижению стратегических целей компании	Да/Нет	Проверка вертикального разложения: KPI начальника цеха → KPI директора → стратегия (рост прибыли, снижение себестоимости и т.д.)
5.2.	Убедиться, что в карте учтены показатели промышленной безопасности	Да/Нет	Для горнодобывающей промышленности, производства. Это может быть количество инцидентов, процент выполненных предписаний
5.3.	Проверить, что вес KPI по безопасности не менее 30 %	Да/Нет	Особенно применимо для руководителей
5.4.	Убедиться, что при недостижении порога безопасности премия по всем KPI обнуляется	Да/Нет	Показатель безопасности является базовым, при недостижении его, премия не должна выплачиваться
5.5.	Проверить наличие права у сотрудника остановки работ при нарушении безопасности труда	Да/Нет
5.6.	Проверить наличие показателей по экологии и культуре производства	Да/Нет	Например, количество просыпей, точек пыления, замечаний по санитарному состоянию

Раздел 6. Проверка мотивационной целостности

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
6.1.	Проверить, не приводит ли KPI к жертве другим важным аспектам	Да/Нет	Например, выработка без учёта брака может приводит к росту брака. Здесь нужны парные блокирующие показатели: рост выработки и процент брака
6.2.	Оценить, есть ли у сотрудника возможность манипулировать данными в свою пользу	Да/Нет	Например, перенос отклонения на другую смену– завышение времени работы. Предусмотреть перекрёстную проверку
6.3.	Убедиться, что целевые значения не демотивируют сотрудника	Да/Нет

Раздел 7. Действия при нарушениях

№ п.п.	Значение	Отметка о выполнении	Пояснение/Примечание
7.1.	Составить план доработки KPI после прохождения чек-листа с указанием ответственного и срока	Да/Нет	Если хотя бы один пункт не выполнен – KPI не утверждается, идёт на доработку
7.2.	Предусмотреть повторную проверку после внесения изменений	Да/Нет	Особенно если менялись целевые значения или веса

Поделиться статьей

Нужно поменять KPI или СОТ?

Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно

Автор материала - Сила Цеха, HR на производстве

Помогаю с системами оплат