Как организовать эффективное совещание?

Сейчас совещание в некоторых компаниях - это просто выслушивания мнения руководителя относительно дальнейшего развития. Однако изначально это эффективный инструмент обратной связи, где не только топ-менеджер, но и руководители отделов могли высказать свое мнение по поводу текущей ситуации в своих отделах, проблемы и точки роста. 
Как организовать совещание так, чтобы оно принесло максимум пользы? В данном материале дам несколько советов.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

1. Вовлекать всех участников. Чтобы получить полную картину протекающих процессов во всех отделах надо, чтобы каждый высказывался и не боялся это делать.
2. Проводить совещания по четкому графику. Так вы снизите тревожность менеджеров и они будут четко понимать к какой дате им готовить отчет. Допустим, это будет каждое 25 число месяца.
3. Держать четкие временные рамки. На каждого участника должно быть выделено время, достаточное для донесения нужной информации. При регулярных встречах это может быть 15 минут.
4. Иметь понятный сценарий совещания. Для удобства понимания материала, презентации участников могут иметь единую структуру повествования, с поправками на некоторые особенности внутри отделов. А после того, как все отчеты выслушаны начинается обсуждение и завершается протоколом с выделением всех ответственных за исполнение решений.

Благодаря таким изменениям управленческие решения будут приниматься эффективнее и их исполнение будет намного качественней!