Ќужны заказы по консалтингу?

ѕолучи учебный курс и первых клиентов в подарок!

–егистрируйс€

»нструменты дл€ организации рабочего времени и ведени€ проектов

 оллеги, жизнь посто€нно ускор€етс€ и количество задач только растЄт.
’очу спросить: какими инструментами/приложени€ми пользуетесь, чтобы организовать свой день и вести проекты?„то облегчает вам жизнь и без чего сложно обойтись?  акие способы организации дн€ используете, чтобы все успевать?
Ѕуду благодарен за рекомендации.

Ќазвание и описани€ приложений дл€ планировани€ рабочего времени, ведени€ проектов. „то должно быть маст хэв? ј что только отвлекает и мешает работать?

–азличные методики тайм менеджмента, либо ключевые принципы организации рабочего дн€ дл€ вас. »нтересные мысли и взгл€ды на этот вопрос, которыми бы вы хотели поделитьс€.

ќб авторе
—ергей - Ѕизнес-тренер

Ѕизнес-тренер

ѕрофессиональный опыт 5 летЋучших ответов: 2Ќа сайте с 11.08.2021
¬се статьи эксперта
¬ы HR-эксперт?

—таньте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

–егистраци€

ѕервые заказы и курс о том, как продавать услуги Ц в подарок!

ќтветы на вопрос (10)

HR-клуб
56
ѕосоветую очень простой лайфхак дл€ выбора приоритетов. јльтернативный матрице Ёйзенхауэра. »звестный, но часто про него забывают. Ќазываетс€ "ћетод попарного сравнени€".

ѕомните?

ƒопустим, у вас список дел: 1), 2), 3), 4), 5).
¬ы сравниваете по приоритетности 1) с 2), 1) с 3), 1) с 4), 1) с 5). —тавите плюсик номеру-победителю в каждой паре. ¬ итоге каждое дело получает опредленное количество плюсиков.

«атем сравниваете 2) и 3), 2)и 4), 2) и 5).  оличество плючиков мен€етс€.

«атем сравниваете 3) и 4), 3) и 5). —нова подсчитываете плюсы.

Ќу в итоге останетс€ срванить только 4) и 5).

ѕо количеству плюсов выбираете самые приоритетные дела. я пользуюсь этим инструментом даже чаще, чем матрицей Ёйзенхауэра.

ћ»Ќ”—џ тоже есть. ¬о-первых, список дел должен быть больше трех. »наче каждое дело может получить по плюсу, и... все. ¬о-вторых, когда в списке больше 10 дел, то процедура становитс€ утомительной.

ƒрузь€, кто еще так делает?

10 но€бр€ 2021 12:370
HR-клуб
219
Ћично мне нравитс€ замечательный инструмент, ѕомодоро.
"“ехника ѕомодоро Ц это система управлени€ временем, котора€ улучшит вашу сосредоточенность и производительность. ќна побуждает вас работать в пределах отведенного вам времени, а не боротьс€ с ним". Pomodoro Ц техника тайм-менеджмента, предложенна€ в 1980 годах ‘ранческо „ирилло, и названа она так в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки))).
“ехника всегда помогает сосредоточитьс€ и воврем€ переключитьс€ дл€ решени€ пула задач.
10 но€бр€ 2021 11:502
“ќѕ-30
564
 акой инструмент упор€дочит движение в проекте. «десь очень важно, на мой взгл€д, учитывать тип проектного менеджера. ≈сть те, кто с огромны удовольствием и осваивают и затем используют все инструменты электронного учета шагов и действий. ≈сть и те, кто даже, если освоит любой электронный планинг, будет мучитс€ и прилагать массу усилий дл€ соблюдени€ и поддержани€ пор€дка в электронных программах.
Ёто психофизиологи€ и привычка. ƒа, в крупных компани€х с огромным количеством параллельных проектов нужны такие электронные органайзеры. ¬ маленьких компани€х задача простым способом зафиксировать реперные очки и контролировать момент достижени€ по индикаторам.
¬се виды фиксации хороши, но никто и никогда не отмен€л самый простой, дешевый и надежный карандашный способ фиксации Ц карманный бумажный планинг/записную книжку с датами и расчасовкой.
¬ообще, если требуетс€ вести проект, то разрабатываетс€ его модель и визуальна€ карта проекта, где видны и этапы и сроки и точки/индикаторы.
–исуетс€ на одном листе така€ картограмма проекта, фоткаетс€ в смартфон и она автоматически фиксируетс€ в фотографической/эйдетической пам€ти управл€ющего проектом в его голове.

ќрганизационно, если есть возможность, делегировать функцию кому-то из подчиненных Ц сделайте это, оставив за собой контроль.
«наю, что есть (и их много), кому, действительно, легко пользоватьс€ календарем в смартфоне, в гугле, специальных приложени€х, уметь синхронизировать эти инструменты между собой, возвращатьс€ к ним дл€ анализа, иметь звуковую напоминалку, прив€занную к этим программам.
Ёто полезно, но, веро€тно, не дл€ всех. я так думаю.
¬ообще, лучшее Ц это враг хорошего. ≈сли у ¬ас параллельно идет не больше 7 проектов, то это вполне себе размах дл€ простой фиксации в планинге. ≈сли больше, то либо нужны помощники, либо нужны электронные органайзеры. — этим соглашусь.
— уважением, јйрат ћустафин
22 августа 2021 10:392
“ќѕ-30
6
»спользую:
-Trello дл€ командных задач,
-синхронизированные календари в outlook и смартфоне, туда же подгружаютс€ запланированные zoom-совещани€
-прикладные программы л€ сокращени€ трудозатрат на проверку текстов, создание презентаций и макетов и пр: creator studio, главред, google-таблицы, canva, Ѕазарт, remove, behance, clipchamb
-боже храни “елеграмм и Whats app дл€ быстрой коммуникации и решени€ срочных задач.

»з методологий - все по јрхангельскому:
-—тратегические цели
-декомпозици€ стратегич целей на квартальные и мес€чные задачи
-борьба с прокрастинаци€ и поглотител€ми времени
-визуализаци€ целей на табличках
-планирование дн€ с гибкими и жесткими задачами
делегирование всего , что можно.

„то не люблю: Viber - никакой на него надежды, все врем€ кос€чит.
19 августа 2021 12:511
10
ѕриветствую вас, коллеги!
ќчень актуальна€ тема дл€ мен€ - про подбор инструментов дл€ ведени€ проектов. Ќа данный момент использую в работе unicore.pro. Ёто достаточно молодой проект, но его активно развивают. ≈сть платна€ и бесплатна€ верси€. ¬ бесплатной версии можно собрать группу из 5 пользователей дл€ командной работы.
ј также дл€ мен€ было неожиданностью узнать, что Ѕитрикс24 сильно помен€лс€. я пыталась работать с этим инструментом примерно 2,5 года назад, но полезных функций дл€ мен€ там почти не было. —пасибо за подсказку!
15 августа 2021 14:082
HR-клуб
103
—ергей, коллеги, добрый день!
ѕрактически каждый из нас сталкивалс€ с MS OutIIok. ” многих эта программа €вл€етс€ корпоративным стандартом и организации задач и электронной почты, хот€ она имеет свои недочеты, но в целом эффективна управлением временем и гибким планированием.
ѕрограмма Ѕитрикс24 эффективна дл€ управлени€ проектами, целесообразна дл€ ведени€ малого бизнеса и дл€ тех кто желает перевести управление на одну платформу. ћожно найти множество разных инструментов управлени€ проектами дл€ крупных компаний, и тех, кто работает на себ€!
15 августа 2021 13:011
HR-клуб
546
—ергей, доброго дн€! «дравствуйте.  оллеги!
“ак как в рамках своей профессиональной де€тельности € об€зан приводить в пор€док процессы и взаимодействие, а также повышать исполнительскую дисциплину, то € знаком и владею всеми современными технологи€ми управлени€ задачами и проектами. ќт простейшей, типа "ћегаплан", до сложных систем, типа "Ћотус" и "—јѕ".
Ќа сегодн€шний день, по моему личному мнению и из практики, сама€ эффективна€ система в данном направлении - это Ѕитрикс 24. ѕолтора года назад они начали глобальные изменени€, которые продолжались 1,5 года.
ѕоэтому насто€тельно рекомендую обратить внимание именно на данную систему.
¬ личном же плане € пользуюсь двум€ самыми эффективными инструментами на свете!
https://youtu.be/wHJj-ltS4Nw и https://youtu.be/ghL94RIAXTo
» все=все=все знакомы с ними с детства.
„то касаетс€ мен€, то именно они помогли мне реализовать всЄ, „то € задумал ещЄ в 1994 году и будут помогать ещЄ 92 года.
¬сем успехов!
14 августа 2021 21:122
HR-клуб
108
ƒенис, добрый день!

Ќа работе использую календарь в Outloock - он открыт дл€ всех коллег, помогает планировать в режиме реального времени встречи. ¬се, что относитс€ к текучке - записываю туда же, чтобы не забыть в течении дн€.

¬не работы не использую приложений, дела оцениваю по ценности дл€ мен€ лично и дл€ реализации больших целей. ѕриложени€ пробовал - дл€ мен€ это просто поглотитель времени, такой же как соц.сети на заполнение и т.д.

»з полезных штук - приложение физической активности, бодрит как мини тренер в телефоне. » приложение дл€ аналитики фин.расходов - круто помогает управл€ть личным бюджетом.
13 августа 2021 20:283
3
ƒенис, большое спасибо за ответ!
ћен€ больше интересовал момент про "электронную" организацию дн€ и ведение информации в приложени€х. Ќапример, раньше € использовал todoist, сейчас перешЄл на google keep. ¬едЄт ли кто то учЄт своего времени, дл€ четкого понимани€ распределени€ времени по задачам?
13 августа 2021 11:162
HR-клуб
125
ћетодик экономии врем€ на сегодн€шний день огромное количество. » все он и в свободном доступе. ќчень важно понимать сферу и услови€, в которых ¬ы работаете.

≈сли мы имеем ввиду проектную де€тельность, мне очень помогает диаграмма √анта. ѕростой и очень эффективный инструмент. –асписываем по вертикали основные этапы проекта, его суть, ответственных. ѕо горизонтали располагаем шкалу времени с дедлайном. ¬ажный момент - не переходим на новый этап - пока не выполнили/не отменили/не перенесли предыдущую.

ќфис - очень помогаем матрица Ёйзенхауэра. ¬ абсолютно простом виде.
—оставл€етс€ список дел на неделю/мес€ц/день - как удобнее.
ѕотом эти дел ранжируютс€ - стратегические и "гор€щие" делаю сам, оперативные делегирую (важно - об€зательно тем, кого заранее подготовил и кто может выполнить и чтобы сотрудник прин€л задачу и обладал полномочи€ми), не важные не срочные - стараюсь "убивать" - если нет смысла в выполнении.

Ќу и “ќѕ правило на работе - никаких соц сетей, пабликов (у мен€ про спорт) и созвонов с домашними в течении дн€ - это табу. Ћибо до работы, либо строго после работы. ћусорщики времени, которые не позвол€ют сосредоточитьс€ и не несут полезной нагрузки.
13 августа 2021 11:102

—ледить за новост€ми

ѕопул€рные услуги раздела с ценами:
 оучинг
 оучинг
Ѕизнес-коучинг от 1 500 ₽  до 95 000 ₽
»ндивидуальный коучинг от 1 000 ₽  до 150 000 ₽
 оучинг первых лиц от 1 000 ₽  до 1 500 000 ₽
—тратегическа€ коуч сесси€ от 1 000 ₽  до 500 000 ₽
 оучинг команд от 1 000 ₽  до 350 000 ₽
161 специалист сейчас на сайте ќпишите задачу. »сполнители откликнутс€ сами.
ћы используем файлы cookie. ѕродолжа€ пользоватьс€ сайтом, вы соглашаетесь с этим и с пользовательским соглашением
OK