Грейдинг должностей. Что это такое и в каких случаях нужен грейдинг в компании

Грейдинг должностей. Что это? Когда нужно использовать грейдинг в компаниях? Какие эффеты дает грейдинг? Зачем ведущие мировые компании используют систему грейдинга? 
В статье приведены ответы на базовые вопросы относительно грейдинга должностей и грейдинга сотрудников. Описаны технологические преимущества в системе управления персоналом, которые становятся доступными при внедрении грейдов.

Грейдинг, или система грейдов, представляет собой процедуру оценки и ранжирования должностей в организации. Она позволяет распределить должности по группам, или грейдам, в зависимости от их ценности для компании. Грейдинг должностей основан на различных критериях, таких как уровень образования, опыт работы, навыки и компетенции, уровень ответственности и другие. Каждая должность в компании присваивается определенному уровню грейдинга, который определяет ее место в иерархии организации.

Система грейдов призвана решить следующие "боли" в бизнесе:

Несправедливость в оплате труда. Грейдинг должностей позволяет установить справедливую систему оплаты, основанную на уровне ответственности, сложности и важности работы.

Недостаток прозрачности. Грейдинг компании помогает создать прозрачную систему взаимоотношений между различными уровнями должностей, что способствует улучшению коммуникации и понимания ожиданий.

Неэффективное управление персоналом. Грейдинг персонала позволяет компаниям определить уровень ответственности и квалификации сотрудников, что способствует более эффективному управлению персоналом.

Недостаток мотивации. Грейдинг обучения и развития позволяет создать качественную программу карьерного роста, которая способствует мотивации сотрудников и помогает компании удерживать таланты.

Неоправданные затраты. Грейдинг методов позволяет компаниям оптимизировать затраты на персонал, устанавливая соответствующую заработную плату и определяя возможности карьерного роста.

Также, грейдинг в компании может быть полезен для определения квалификационных требований к кандидатам, возможностей карьерного роста, формирования и реализации системы оплаты труда, а также для привлечения и удержания высококвалифицированных сотрудников. Он также помогает определить уровень ответственности и квалификации сотрудников, установить соответствующую заработную плату и определить возможности карьерного роста.

Грейдинг персонала может быть частью системы обучения и развития сотрудников. Для перехода на следующий грейд, сотрудник должен развиваться профессионально, овладевать определенными знаниями и навыками. Таким образом, грейдинг может обеспечить непрерывное развитие сотрудников и помочь им продвигаться по карьерной лестнице внутри компании.

Грейдинг также может быть основой для принятия концептуальных решений, таких как выбор новых сотрудников или повышение внутриорганизационных кандидатов. Он может служить мощным мотиватором для сотрудников и стимулировать их развитие в организации, а также повышать уровень их профессионального мастерства.

Компаниям полезно внедрять грейдинг должностей в следующих случаях:

• При наличии большого количества должностей. Грейдинг позволяет структурировать иерархию должностей и упорядочить их в соответствии с их значимостью для компании.

• При необходимости определения квалификационных требований к кандидатам на позицию. Грейдинг помогает четко определить требования к кандидатам и возможности карьерного роста.

• При формировании системы оплаты труда. Грейдинг позволяет установить справедливую и прозрачную систему оплаты труда, основанную на уровне ответственности и сложности работы.

• При необходимости привлечения и удержания высококвалифицированных сотрудников. Грейдинг помогает компании привлекать и удерживать высококвалифицированных сотрудников, обеспечивая справедливое распределение заработной платы.

• При изменении бизнес-модели компании. Грейдинг позволяет адаптировать систему управления персоналом к изменяющимся потребностям компании и рынка труда.

Таким образом, грейдинг, при правильном использовании, может помочь компании эффективно управлять своими трудовыми ресурсами, повысить производительность труда, вовлеченность и удовлетворенность персонала. Однако, для успешной реализации системы грейдинга необходимо четко определить цели и следовать им в процессе внедрения.

Ключевая цель проекта грейдинга должностей  может варьироваться в зависимости от основной группы заинтересованных лиц в компании. Обычно коммуникации по грейдингу проводятся с собственниками, менеджментом, сотрудниками, представителями бэк офисных функций и др. Ниже приведены примеры, как можно позиционировать грейдинг для той или иной группы:

Собственники бизнеса: "Оптимизация структуры иерархии должностей для повышения эффективности и улучшения финансовых показателей компании."

Коллектив рабочих: "Создание прозрачной системы оплаты труда и возможностей карьерного роста для улучшения условий труда и мотивации персонала."

Финансисты: "Внедрение системы грейдинга для оптимизации затрат на персонал и улучшения финансовых показателей компании."

Юристы: "Создание системы грейдинга для соблюдения законодательства и улучшения управления персоналом."

Менеджмент: "Внедрение системы грейдинга для улучшения управления персоналом, оптимизации затрат и повышения производительности труда."

Главный вывод, который позволяет “продать” идею о внедрении грейдинга в компании, заключается в том, что грейдинг является эффективным механизмом, способным решить до 80% проблем в области HR компании. Он предоставляет возможность построения эффективной системы оплаты труда, открывает технологическиую ветвь развития HR функции к системному сопоставлению зарплат с рынком, глубокой аналитике по ФОТ, построению карт компетенций, систем компенсаций и льгот.

Внедрение системы грейдинга позволяет стандартизировать оплату труда при масштабировании и росте компаний, после сделок слияний и поглощений, когда требуется установить прозрачные критерии оценки должностей  и разработать справедливую систему вознаграждения для бизнесов с разным наследием в области оплаты труда, что в свою очередь влияет на финансовые показатели компании или группы компаний.

К примеру, успешно внедренный проект по грейдингу позволяет более эффективно использовать ФОТ при одновременном снижении текучести и затрат на найм и удержание. Что дает абсолютное высвобождение средст и снижений расходования фот на 1,5% - 5%  в зависимости от отрасли и этапа жизненного цикла компании. 
Если разложить этот процент на фонд оплаты труда, который составляет около 70% расходов современных предприятий. То внедрение грейдинга позволяет существенно повысить рентабельность бизнеса и повысить привлекательность для потенциальных кандидатов.