Что делать, если заказчик заблудился по дороге?

Наверняка каждый эксперт на фрилансе сталкивался с такой ситуацией. Обсуждаем с заказчиком проект — всё прекрасно: горят глаза, есть понимание цели, заключаем договор. Начинаем работу... и тут заказчик начинает плутать. Не пропадает совсем, а сбивается с курса и вас за собой ведет в бесконечные созвоны, переделки или просто месяцами думает. А у вас - ни результата, ни денег.

Поделюсь тремя портретами из моей практики:

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

1. Вечный искатель. Активен, постоянно находит новые методики, не поставив на рельсы одно, хватается за другое, покупает много консалтинга, всё пытается внедрить параллельно. Работа встает, потому что фокус заказчика уплывает каждый раз в новую сторону.

2. Часто меняющееся ЛПР. Каждая смена — это стоп-кран, долгая пауза на вхождение в курс дела и «давайте пересмотрим всё с нуля».

3. Охотник за волшебной таблеткой. Исходное ТЗ вроде понятно и тревоги не вызывает, но в процессе постоянно меняются подходы и критерии успеха, идет поиск того самого «секретного» решения, которое решит все проблемы. "Если бы губы Никанора Ивановича да приставить к носу Ивана Кузьмича..."

Уважаемые коллеги, вопрос к вам:

  • Что делаете в такой ситуации? Терпеливо ждете, подстраиваетесь, или есть пределы, после которых проект следует завершить?
  • Какую тактику применяете, чтобы вернуть проект в русло, кроме как постоянно твердить «мы же договорились»?
  • И главный вопрос — как вы страхуетесь? Есть ли у вас какие-то маркеры на входе, чтобы заранее диагностировать в потенциальном заказчике такого «потеряшку»? И как это учитываете в договоре?
Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Алексеева Галина
Добрый день, Юлия!

Спасибо за интересный и актуальный вопрос. В подобных ситуациях стараюсь заранее проговаривать этапы работ и фиксировать их в договоре, чтобы была опора при обсуждении изменений. Если заказчик начинает «плутать», мягко возвращаю к целям проекта и напоминаю о дедлайнах. Если изменений слишком много — предлагаю оформить их отдельным допсоглашением. Маркеры «потеряшки» — частые смены мнения на старте и нечеткие задачи.
2025-08-27 16:51 2
Елена Берилло
Юлия, здравствуйте. Такая ситуация встречалась и мне. Для меня главное — защита ресурса и рамок. Если заказчик «теряется», я возвращаюсь к договору: чёткие этапы, сроки и объём работ. Всё, что выходит за рамки, фиксируется как новый этап с отдельной оплатой. Если проект надолго встаёт или заказчик принципиально меняет курс — я считаю честным завершить работу, а не бесконечно подстраиваться. В противном случае эксперт рискует потерять и время, и результат.
2025-08-25 05:06 2
Александра Смагина
Юлия, добрый день! Знакомая картина. Работает не «давайте быстрее», а рамки, зашитые в старт: предмет и результат работ, оплата по этапам, лимит правок и понятная процедура изменения ТЗ как отдельного соглашения — иначе любая новая идея превращается в вечную переделку.
На входе проверяю три вещи: есть ли один ответственный, какой у команды опыт доведения проектов до конца и выделены ли под это время/ресурсы; если ответов нет — идём короткими этапами с фикс-результатом или не берёмся вовсе.
В процессе всё «новое» складываю в отдельный список «потом» и закрываю текущий этап строго по согласованному результату; всё сверх — следующим этапом. Это гасит блуждание и защищает обе стороны.
2025-08-21 05:25 6
ОК-Консалтинг
Юлия, Коллеги, всем доброго времени суток!
Юлия! К Вашим трём маркерам хотелось бы добавить ещё один:
4. Живёт в отрыве от команды и бизнеса. Или "Витает в облаках".
Сам владелец насмотрелся, начитался и уже в мысленно находится в бирюзовой зоне. И видит там свою компанию. А, по факту вся компания живёт в красной зоне. В бизнесе нет ни порядка, ни системы, ни взаимодействия, ни разделённых зон отвественности. Все занимаются всем.
Обычно мы разбиваем проект на "малые шаги" с предоплатами. И постепенно "Сращиваем" Владельца с его бизнесом.
Всем добра!
2025-08-20 22:00 3
Сила Цеха, HR на производстве
Здравствуйте, Юлия!

Интересный и актуальный вопросы вы задели. Подстраиваться под "потеряшек" - это ещё и упущенная выгода. Пока тратится время на них, можно упустить клиентов, которые более чётко держат фокус. Для себя мы видим такой выход: деление больших проектов на этапы со сроками и объёмом корректировок и оплатой по окончании каждого этапа. Тогда риски потерь уменьшаются.
2025-08-20 16:15 3
Светлана Софиева
Юлия, коллеги, доброго времени суток
Думаю, у многих из нас такие заказчики встречались. Я для себя вывела правило: чем больше искры в глазах на старте и меньше конкретики в плане действий, тем выше риск, что проект превратится в болото. Поэтому сейчас стараюсь закладывать больше формализации: чёткие этапы, фиксируемые результаты, оплата по вехам.
Можно еще тестировать клиента на входе: задайте вопросы про опыт реализации проектов раньше, кто ЛПР, как принимались решения, какие были трудности. Если чувствуете что-то не то - закладывайте повышенный ресурс (время/стоимость), либо отказывайтесь. Иначе словите выгорание. Когда уже попадаете в такую историю, помогает ограничение по времени: «в рамках этого этапа мы делаем то-то то-то, если вы хотите пересмотреть подход, это будет уже новый проект».
2025-08-20 16:08 1
Наталья Громова
Юлия, добрый день.
Очень знакомые типажи 😊 Думаю, важно сразу на старте фиксировать рамки — чёткое ТЗ, этапы и оплату по результатам. Если заказчик «теряется», стараюсь мягко возвращать его к целям через промежуточные итоги. Но и для себя держу правило: если работа встала надолго и договоренности не соблюдаются — лучше завершить проект, чем бесконечно подстраиваться.
2025-08-20 14:08 2
Настькина Марина
Юлия, добрый день!
Очень интересная тема. Я бы добавила еще один вариант развития событий: когда фактически работа выполнена, но юридически выполнение работ не зафиксировано. Как пример: кандидат по ТЗ подобран, согласован, но трудовой договор с кандидатом не оформлен, а заключен договор оказания услуг. В таких ситуациях на мой взгляд работает частичная предоплата , и гарантии компенсации понесенных расходов,.
2025-08-20 11:09 3
HR - Агентство NEW FORMAT
Здравствуйте, Юлия!

Спасибо за честное описание — знакомо почти каждому фрилансеру! Мы стараемся сразу на старте прописывать этапы работы и дедлайны, чтобы у заказчика были чёткие ориентиры. Если видим, что человек склонен менять фокус, обсуждаем возможные риски и вносим пункты о дополнительной оплате за доработки или перенос сроков. Это помогает держать рамки и не терять контроль над проектом.

А чтобы избежать таких ситуаций, необходимо обращать внимание на поведение заказчика ещё на этапе переговоров: если часто меняет задачи или не может сформулировать цель, стараться обсуждать это открыто. Иногда лучше не брать проект, чем потом бесконечно переделывать. Срабатывает и пункт в договоре о лимите правок или фиксированной оплате за этап — это дисциплинирует обе стороны.
2025-08-20 08:20 11
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Архитектор систем оплаты и мотивации персонала, повышающих прибыль, HR C&B бизнес-партнер
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 33
Публикаций 28
Рейтинг в профразделах
KPI 1 место
Кадровый учет 25 место
Консалтинг 34 место
Рейтинг в номинациях
Мастер лидов 10 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
206 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.