Чек-лист "Управление проектом" (модель "7П")

Предназначение

• Почему начался этот проект? На  достижение чего он направлен?

• Каковы его цели, какие преимущества даст его выполнение?

• Цели стабильны или они могут измениться?

• Для кого или для чего важен этот проект? Почему?

• Что произойдет, если он не будет выполнен?

• Какова моя роль по отношению к этому проекту? Каковы мои цели? Они реалистичны?

Позиционирование

• Каковы основные бизнес-стимулы?

• Каковы требования бизнеса, т.е. что необходимо сделать?

• Существуют ли, какие-либо  ограничения и препятствия?

• Как этот проект способствует компании в решении ее задач, достижении ее целей?

• Каковы основные возможности  для развития компании, связанные с проектом?

• Кто или что зависит от успешного  выполнения проекта?

• Зависит ли проект от, кого-то или от чего-то еще?

• Есть ли предварительные результаты?

• Делали ли мы, что-то подобное ранее?  Есть ли у нас, какие-либо ссылки или источники поддержки?

• Оценили ли мы возможные риски, связанные с выполнением проекта?

• Вся ли компания осведомлена о нашем проекте?

• Есть план на случай непредвиденных обстоятельств?

Планирование

• Каков объем проекта? Направлен ли он на решение действительно  актуальных проблем? Какая документация описывает объем проекта? Точно ли понятны требования? Как вы в этом убедитесь? Что уже разработано и внедрено?

• Каковы временные рамки проекта?  Существую ли, какие-либо критические сроки?  Следует ли это делать именно сейчас?

• В случае если проект уже начат, соответствует ли он плану в отношении стоимости и сроков?

• Это контракт? Каковы платежные условия? Существует ли план платежей?

• Каковы критерии успеха?  Каковы критерии завершения?

• Существует ли точное расписание?  Каковы основные запланированные вехи?

• Какие основные действия следует предпринять?

• Как  происходит разбивка работы на под-проекты?

• Готовы  ли  детальные оценки длительности и объема необходимых  ресурсов?

• Существуют ли, какие-либо виды деятельности, которые не охватываются проектом, но в которые его исполнители могут считать  необходимыми?

• Какие приближения были сделаны при оценке объема и планировании проекта?

• Как буду организованы участники проекта?

• Как будет организована работа? Кто будет отвечать за каждую сферу деятельности?

• С помощью, какого метода, подхода или стратегии будут разрабатываться и внедряться новые решения?

• Будет ли использоваться какой-либо конкретный инструмент при планировании и администрировании?

Прогнозируемые ресурсы

• Кто спонсирует проект? Кто принимает решение идти вперед? Это прибыльное мероприятие?

• Достаточно ли решимости и энтузиазма, лидерских навыков для достижения успеха?

• Будет ли предоставлена проекту необходимая степень приоритетности в отношении ресурсов и внимания руководства?

• Говоря в целом, достаточно ли быстро принимаются решения?

• Кто может остановить работу или внести существенные изменения в объем, сроки, предоставляемые ресурсы? Кто может расширить проект?

• Кто несет ответственность за достижение целей? Руководитель проекта?

• Кто несет ответственность за прибыльность проекта для компании в целом?  Организатор?

• Зависит ли проект от нескольких  ключевых фигур? Каковы могут быть последствия этого?

• Кто определяет успех?

• Какие ресурсы необходимы? Доступны ли они - в том числе люди, фонды, оборудование итд?

• Выделены ли для проекта соответствующие ресурсы и бюджет?

• Все ли участвующие в проекте стороны включены в планы проекта?

• Могут ли, какие-либо внешние политические заявления повлиять на проект?

Процесс

• Как будет отслеживаться деятельность, предоставляться обратная связь и как будут проходить коммуникации?

• Как будет отслеживаться стоимость проекта и ее соответствие бюджету?

• Как будут определяться, контролироваться и решаться основные вопросы?

• Как будут определяться, контролироваться и рассматриваться основные вопросы связанные с объемом проекта или с компанией в целом?

• Как будет контролироваться качество поставок? На основании чего они будут приниматься или отклоняться? Включает ли это  некую интеграцию и проверку?

• Как будут определяться и оцениваться риски успешного выполнения проекта?

• Будут ли согласовываться и финансироваться действия, которые могут нести риск срыва выполнения проекта с целью уменьшить их возможное негативное влияние?

• Существует ли план, учитывающий непредвиденные обстоятельства, готов ли он к использованию в случае возникновения таких проблем?

• Как будут контролироваться прибыли?

Подготовленность  членов команды

• Правильно ли подобраны исполнители  проекта? Руководители проекта? Их достаточное количество? У них есть необходимые навыки?

• Кто из сотрудников наиболее эффективен? Почему?

• Как новые сотрудники будут вводиться в курс дела? Как они будут сориентированы?

• Как ваши коллеги вовлечены в проект? Понимают ли они, что именно вам необходимо?

• Кого именно из сотрудников мы хотим видеть в числе исполнителей проекта? Почему? Это возможно?

• Работают ли участники проекта, как одна команда? Каков их моральный дух?

• Каким способом сотрудники общаются друг с другом и с другими коллегами? На встречах? По телефону? E- mail? Видео-конференции? Этого достаточно?

• Имеет ли команда проекта достаточный опыт клиентского обслуживания или производства, (если эти сферы затронуты проектом)?

• Поддерживает ли персонал хорошие отношения с сотрудниками других подразделений, связанных  с проектом?

• Какие тренинги необходимы персоналу проекта? Нужны ли, какие-то специфические тренинги?

• Включены ли в проект вопросы, связанные с обеспечением командировок?

• Каковы условия работы? Доступ к работе?

• Есть ли в проектной команде, сотрудники, работающие по контракту? Если да, поддерживают ли они хорошие отношения с остальными?

• Как будет происходить признание достижений?

Продукт

• Что принесет проект компании?

• Соответствует ли реальная ситуация целям и задачам проекта?

• Есть ли цель научиться, чему-либо  в ходе этого проекта?

• Каковы результаты, в том числе установление новых или изменение старых бизнес-процессов, специальная документация, установка оборудования или приспособлений, передача навыков, обучение персонала?

• Испытывают ли люди чувство удовлетворения после завершения проекта?

• Каким образом происходит знакомство с результатами?