Бухгалтер: что учитывать при подборе и тестировании

Бухгалтер — профессионал, обладающий более глубокими знаниями в финансовой сфере, чем владельцы капитала.
В структуре любой компании присутствует бухгалтерия, которая начинает свою работу с первых дней существования организации. Так кто же этот ключевой специалист, отвечающий за налоговый учет, составление отчетов для государственных инстанций, обработку финансовых операций? Это бухгалтер ценный и уважаемый сотрудник.

Каждому бизнесу необходим бухгалтерский учет. Несмотря на распространенное мнение, что основная задача бухгалтера это сведение дебета с кредитом, эта профессия требует от человека аккуратности, концентрации и серьезного подхода к обязанностям.

Деятельность бухгалтера тесно связана с финансовой сферой, и для достижения профессионального успеха важно обладать следующими качествами:

• Детальность и точность способность точно обрабатывать большой объем информации;
• Организованность способность структурировать данные и соблюдать установленные сроки;
• Аналитический ум способность к глубокому анализу информации для принятия обоснованных решений;
• Коммуникативные навыки необходимые для эффективного общения с коллегами, руководителем и внешними контрагентами, особенно при разъяснении сложных финансовых вопросов;
• Профессиональная этика и конфиденциальность умение дискретно обращаться с конфиденциальной информацией и следовать этическим стандартам;
• Готовность к обучению способность адаптироваться к нововведениям в законодательстве, стандартах учета и технологическим инновациям;
• Терпение и усидчивость способность к длительной концентрации на рутинной работе;
• Стрессоустойчивость способность сохранять эффективность и хладнокровие при выполнении задач в условиях временных ограничений.

Бухгалтеру важно быть пунктуальным и ответственным, уверенно отстаивать свою точку зрения. Ключевую роль играет честность, внимание к каждому элементу отчета и к каждой цифре. Большую часть рабочего времени бухгалтер проводит за компьютером, и часто он является интровертом, который предпочитает обдумывать вопросы перед ответом, не спешит делиться своим мнением и не стремится без оснований доказать свою компетентность. На собеседовании бухгалтер может производить впечатление нерешительного, но это может быть проявлением профессиональной осторожности.

При заключении договора с бухгалтером следует четко прописать условия материальной ответственности за ошибки. Если кандидат реагирует на это тревожно, следует рассмотреть других претендентов, ведь для квалифицированного бухгалтера ответственность является стандартом.

При отборе кандидатов следует учитывать:

• Образование предпочтение следует отдавать кандидатам с высшим экономическим образованием, а дополнительным преимуществом будут курсы повышения квалификации, семинары и сертификаты;
• Опыт работы актуальные знания в свете последних законодательных изменений, опыт работы за последние 3 года;
• Знание программ для ведения бухгалтерского учета, работы с электронными документами и справочно-правовыми системами;
• Опыт успешного прохождения налоговых проверок.

Тестирование на собеседовании должно включать вопросы:

• На знание профессиональных навыков (hard skills) из различных областей учета;
• На внимательность;
• На способность к логическому мышлению;
• Ситуативные, например, «что вы сделаете, если...».

В Российской Федерации существует профессиональная градация бухгалтеров:

• Бухгалтер без категории — это специалист с соответствующим профессиональным экономическим образом и без опыта работы. В категорию бухгалтеров без категории включаются специалисты, прошедшие специализированное обучение по бухгалтерскому учету и имеющие не менее трех лет опыта в данной области. 
• Бухгалтеры II категории — обладают высшим экономическим образованием, но без опыта в данной сфере, или же имеют среднее профессиональное экономическое образование и минимум три года опыта работы бухгалтером без категории. 
• Бухгалтеры I категории — это специалисты с высшим экономическим образованием и не менее трех лет опыта в должности бухгалтера II категории.

Профессиональные обязанности бухгалтера значительно трансформировались за последние десятилетия. В настоящее время задачи бухгалтера становятся более специализированными, хотя некоторые организации продолжают подходить к определению этих обязанностей нестрого. В таких компаниях бухгалтерам приходится иметь дело с множеством аспектов финансовой деятельности.

Бухгалтерские специализации варьируются в зависимости от сектора деятельности, в котором ведется учет:

• Бухгалтер по первичной документации занимается обработкой и хранением документов, подтверждающих хозяйственные операции;
• Бухгалтер по налогам отвечает за расчет и уплату налогов в соответствии с применяемыми налоговыми режимами;
• Бухгалтер-претензионист занимается возвратом долгов от контрагентов;
• Бухгалтер по заработной плате отвечает за расчет и выплату зарплаты работникам;
• Бухгалтер по материальному учету контролирует движение материалов и товаров;
• Бухгалтер по основным средствам учитывает имущество компании;
• Бухгалтер по ВЭД ведет учет внешнеэкономической деятельности;
• Бухгалтер по консолидированному учету составляет отчетность для группы компаний;
• Бухгалтер по банковскому учету осуществляет операции по расчетным счетам и ведет кассовые операции;
• Бухгалтер-аудитор проверяет точность бухгалтерского учета и отчетности;
• Бухгалтер-консультант предоставляет консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Специализация бухгалтеров может зависеть от вида учета, сферы деятельности компании, ее размера и формы собственности.

Качественный бухгалтерский учет залог успешной работы компании, позволяющий избежать проблем с контролирующими органами и оптимизировать расходы. Однако, если бухгалтерские обязанности исполняются некачественно, это может обернуться значительными финансовыми потерями.

Бухгалтерская профессия по-прежнему актуальна, так как учет финансовых средств является неотъемлемой частью любого бизнеса. Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему, развивавшуюся на протяжении столетий, и требует глубоких знаний и опыта для эффективного управления финансами и передачи своих знаний другим.