Техника Pomodoro — эффективный инструмент управления временем

Техника «Помидора» предоставляет простой инструмент для улучшения производительности и может быть использована для:

• Облегчения начала работы
• Улучшения концентрации, избавления от отвлекающих факторов
• Повышения осведомлённости о ваших решениях
• Улучшения и сохранения мотивации
• Определенности с пониманием достижения ваших целей
• Уточнения процесса оценки задач, качественно и количественно
• Улучшения вашего рабочего процесса
• Укрепления вашей решимости в сложных ситуациях

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Продуктивность и эффективность сотрудника во многом зависят от способности управлять своим временем. И даже если эти навыки хорошо развиты, могут возникать такие проблемы как: эмоциональная усталость, выгорание и прокрастинация.

Ценность метода Pomodoro в балансе между хорошей продуктивностью и бережном расходовании энергии. 

Метод получил свое название из-за кухонного таймера, сделанного в форме томата. Автор техники использовал такой таймер, чтобы отмерять рабочее время и перерывы.

Для использования этой техники достаточно смартфона, блокнота и ручки.

Суть техники очень простая:

1) Выбрать задачу, которую необходимо выполнить
2) Поставить таймер на 25 минут.
3) Усиленно работать над этой задачей 25 минут.
4) После — сделать перерыв в 5 минут.
5) Потом — снова сосредоточенно работать 25 минут + перерыв 5 минут
6) После 4-х «помидорных» циклов — сделать большой перерыв в 30 минут.

Есть исследование, которое доказывает, что мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы сосредоточиться на задаче и войти в глубины глубин своих возможностей. Именно это зовётся состоянием потока, в котором любая работа делается круто и эффективно. 

Блокнот нужен для того, чтобы фиксировать циклы, а так же для записи блуждающих мыслей, которые приходят во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это и будут разрушительные паттерны поведения, которые мешают истинной продуктивности.

Для того, чтобы все получилось необходимо:

- Иметь список задач, расставленные по приоритетности
- Убрать все возможные отвлекающие факторы
- В интервалах отдыха — отдыхать, не заниматься решением других задач
 

Важно отметить, что человек это не робот, и указанные интервалы времени — усредненные показатели. Тут важно опираться на свои ощущения. А ещё могут влиять разные факторы: общее самочувствие, фоновые события. Важно подстроить интервалы под себя.

Вот некоторые примеры:

20/2
20 мин работы и 2 мин отдыха, а через 6 циклов длительный перерыв

45/15
45 мин работы и 15 минут отдыха, 4 цикла и большой перерыв на час

Необходимо найти свой оптимальный цикл.

Что можно сделать, если "помидорка" не закончилась, а задача — уже выполнена?
-Пробежаться по сделанному и отредактировать что-то.
-Сделать ревью задачи: что нового узнал, что можно было улучшить?

Техника хорошо помогает отследить сколько уходит времени на ту или иную задачу, какие возникали отвлекающие паттерны поведения, что можно улучшить

А каки у вас любимые приемы по эффективному использованию времени?