Стратегические сессии являются инструментом для решения сложных проблем и трендом в управлении. Они представляют собой форму групповой работы, направленной на совместную разработку стратегически-значимых решений организации, с участием ключевых руководителей компании. Модератором является эксперт, который проводит команду через все этапы стратегической сессии, решая начерченные перед сессией задачи. Задачей модератора является вывести участников к свету, к новым идеям развития, коллегиальному принятию важных решений.
Но и роли модератора расскажем поподробнее:
Для формирования стратегического плана применяют пятишаговый процесс:
1) На этапе определения того, где компания находится сейчас в рамках стратегической сессии следует произвести следующие действия:
Провести анализ видения, SWOT-анализ (демонстрирует внутренние и внешние факторы, позволяя определить сильные и слабые стороны, возможности, угрозы), определить миссию. Просканировать окружения (PESTLE-анализ позволяет изучить внешнюю среду компании и помогает идентифицировать возможности и угрозы для нее).
и определить пробелы (GAP-анализ или диагностический аудит- диагностика пробелов между оптимизированным распределением и интеграцией вводимых ресурсов и текущий уровень их распределения. Это позволяет выявить потенциальные зоны улучшения.
2) Далее следует определить то, куда стремится компания. Включает в себя разработку целей и описание состояния будущего.
3) Следующим этапов следует выбрать действия и четко сформулировать. Разработка плана внедрения, обучения ей и формирование стратегического плана. На этом этапе создается проектный план для целей.
4) Внедрение изменений. Обсуждение стратегий. Реализация плана действий.
5) Измерение и поддерживание эффективности. Оценка, модификация и стратегия.
Очень важно закрепление результатов.
Успешно проведенной стратегической сессии недостаточно, если эти результаты ничем не закреплять. А для начала нужно четко их оформить. Стратегическое совещание обязательно подкрепляется письменной фиксацией того, о чем договорились на собрании.
Все принятые решения и стратегии должны быть качественно оформлены и расписаны по срокам (общие планы на несколько лет, подробный план на год, и максимально конкретный и детализированный план на месяц). Финансовая аналитика проводится в динамике прошлых периодов, цифры желательно подкреплять графиками.
Следующей стадией будет согласование выбранной стратегии с принимающими в ее воплощении роль, структурными подразделениями компании, чтобы улучшить и сделать более реалистичной.
И далее уже можно приступать к реализации выбранной на сессии стратегии.
Хороший план – это прекрасно. Но следование стратегии возможно ограниченный период времени. В последствии в виду большого количества задач и забывания со временем, принятые решения забываются. И тогда на помощь приходит систематическое повторение зафиксированных результатов, а помимо этого, и улучшение, а также корректировка стратегии на основе практического опыта ее реализации.
Зачем эйчарам присутствовать на стратегических сессиях?
Даже если речь не идет о HR-стратегии и кадровом планировании, стратегические сессии очень информативны и полезны для HR. Они очень качественно демонстрируют как способности, также личные качества, базовые ценности и профессиональные компетенции тех, кто принимает в них участие.
Помимо этого HR-директор на стратегической сессии является значимым участником, так как помогает оценить последствия той или иной выбранной в компании стратегии. Как предлагаемый план скажется на взаимодействии коллектива, эмоциональном климате, мотивации и степени вовлеченности сотрудников. Только HR может спрогнозировать последствия с точки зрения ситуации с персоналом, ведь без человеческих ресурсов невозможна реализация никаких затей.
Существуют также и стратегические HR сессии, но что они собой представляют, мы с радостью поделимся в другой статье.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение