Стоит ли и если да, то как сокращать затраты на персонал?

Юлия, спасибо за отличный вопрос! Подняли актуальную тему!
Персонал - это Трудовой ресурс предприятия. Такой же, как материальные, нематериальные, репутационные ресурсы.
И вопрос о сокращении затрат выглядит, уж простите, столь же идиотски, как вопрос о сокращении любых затрат, скажем, на закупки (покупаем дешевле!), или на производство (выкинем половину станочного парка!). А результат? Будем выпускать дрянь никому не нужную. И чо?
Люди с экономическим мышлением должны озадачиться не СОКРАЩЕНИЕМ затрат (кстати, что такое затраты? Издержки?), а о ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ эксплуатации данного ресурса, в т.числе, персонала.
Формула эффективности очень простая: делим доходы на затраты.
Простой вопрос: какова прибыль компании в отношении к ФОТ?
Она "нормальная" (терпим), или слишком низкая?
Каких-либо рыночных критериев не существует. Всякая мура типа "в среднем по отрасли" не работает. Сравнивать надо с самими собой. Лучше всего - по времени.
Мы в прошлом году на 1 руб. ФОТ получали 5 руб. дохода. В этом - 3. Почему? И бизнес это терпит, или нет?
Дальше: если эффективность падает, надо выяснить, за счёт чего. Либо падают продажи, либо растёт себестоимость производства. Например, сейчас проблемы с логистикой. Перевозки стали дороже.
Вопрос: при чём тут персонал? Это объективный фактор. Значит, надо думать, можем ли мы компенсировать рост расходов за счёт "оптимизации" персонала? Или надо ещё чем-то заняться.
Наконец, "персонал вообще" - это фикция. Персонал - это ресурс для выполнения разных функций. Например, я как-то доказал своему клиенту, что доходы падают не из-за того, что народу стало много. А из-за того, что МПП стали меньше продавать. Пардоньте, а бухгалтерия, секретариат, АХО и прочие инфраструктуры здесь причём?
Возможно, затраты на них выросли. Было 2 бухгалтера, стало 3. Давайте одну уволим. И?
Если провести по компании такой сегментарный анализ, оказывается, что картинка сложнее, чем кажется сверху. Сокращение затрат на персонал может означать только 3 вещи:
1. Сокращение персонала
2. Сокращение оплаты труда (а не разбегутся)?
3. Сокращение косвенных затрат (всех на удалёнку, офис сокращаем!)
В результате рубки шашкой можно получить коллапс бизнеса.
Могу много поведать смешного на сей счёт.
У вас есть автомобиль. Его дорого содержать. Вы что сделаете: колёса отвинтите, движок замените, или бензин подешевле покупать будете? Или меньше ездить?
Боюсь, что преподавательский состав тех курсов, которые вы упомянули, книжек начитался, или других таких же ослов наслушался. А реальным бизнесом никогда не занимался.
На десерт: а может надо не сокращать затраты на персонал, а наоборот, увеличивать? За счёт более "дорогих" людей, ни зато и более продуктивных?
А?

Коллеги, Юлия, доброго дня.
Абсолютно согласна с Аллой. Отсутствие качественной аналитики всех затрат компании, приводит к решениям, которые могут оказать негативное влияние на компанию.
Первое, что хотелось бы отметить - численность оптимизируют без детального анализа, то есть сокращают должности или увольняют работников не оценивая дальнейшие перспективы. 73% компаний набирают сотрудников вновь в течении года, после сокращения и как правило новые сотрудники стоят дороже уволенных. Следовательно получаем негатив от действующих сотрудников и увеличение расходов на оплату труда.
Второй важный момент - это нормирование). Есть много способов расчета необходимой численности. Вспоминаем рекомендации Института труда (советское время), который разработал рекомендации по составу и численности подразделений (например: отдел минимум 5 человек и 1 руководитель, группа минимум 3 человека и 1 руководитель и т.д.). Очень часто в компаниях существуют руководящие должности при отсутствии сотрудников у руководителя (по факту у руководителя нет подчиненных).
Третий момент - дублирование функций. Пересматриваем бизнес-процессы, убираем дублирование функций, автоматизируем по возможности повторяющие операции.
И самое важное, разговариваем с сотрудниками. Привлекаем их при принятии решений. Расскажите о ситуации, предложите варианты решений. Может сотрудники в качестве альтернативы сокращения, готовы будут перейти на неполную рабочую неделю, отказаться от премии или других льгот и прочее. Запустите опрос и проанализируйте ответы.
В бизнесе есть и другие крупные статьи расходов и на них тоже нужно обратить внимание.
Искренне желаю вам решать более приятные задачи, например, как потратить на персонал прибыль предприятия.

Коллеги, Юлия, Добрый день!
Стоило бы начать с Аналитики затрат на персонал. К сожалению на моей практике единицы Компаний используют Аналитику. Что видит собственник - это %% ФОТ в обороте компании от 15 до 39%. Отсюда сразу и возникает желание, когда ситуация в Бизнесе ухудшается сразу сократить что-нибудь на персонал! А прежде чем сокращать важно понять: 1.Стоит ли сокращать, на Чем 2.К чему это приведет через 3-12 месяцев когда ситуация выровняется.
Если говорить уже о Сокращении затрат на персонал, то исходим из Стратегии компании, из ситуации на РТ в регионе и по срезам Должностей. Если Стратегия роста и в компании период финансовых сложностей, то переводим на неполный день, стараемся удержать людей. если Компания затухает, то плавно выводим персонал по ТК РФ или минимизируя издержки, но не роняя Бренд и Репутацию, по возможности.